Le « ROCKSANE », espace de Musiques Actuelles conventionné basé à Bergerac en Dordogne, est un lieu adapté à la promotion et au développement de ces musiques. Dans le cadre de son conventionnement auprès des différents partenaires publics (DRAC Nouvelle Aquitaine, Région Nouvelle-Aquitaine, Département de la Dordogne, Communauté d’Agglomération Bergeracoise), l’association Overlook porte un projet qui se définit en cinq volets d’intervention : la diffusion, l’accompagnement d’artistes, le soutien à la création, l’action culturelle et la transmission.
Dans le cadre du départ du salarié en charge de la communication (mi-temps), ses missions ainsi que celles liées à l’action culturelle qui étaient jusqu’à maintenant assurées par un salarié mis à disposition par la Communauté d’Agglomération (mi-temps) se voient réaffectées sur un même poste au sein de l’équipe.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous la responsabilité du Conseil d’administration, du directeur du Rocksane et en bonne intelligence avec l’équipe, le.la salarié.e se verra confier deux missions principales relevant de la communication et de l’action culturelle dans le projet du Rocksane développé par l’association Overlook.
ACTION CULTURELLE
· Élaborer et rédiger un projet annuel global en lien avec les partenaires publics (DRAC, Région, Département, Communauté d’Agglomération) et les acteurs du territoire (établissements scolaires, pénitentiaires, médico-sociaux et associations)
· Participer à l’élaboration du budget annuel et par action développée
· Veiller activement à la recherche de financements (dispositifs ponctuels, financements reconduits)
· Élaborer une programmation artistique pluridisciplinaire en adéquation avec le projet
· Mettre en œuvre des réunions de travail avec les partenaires publics et acteurs locaux
· Etre en recherche de nouveaux partenariats dans le grand bergeracois
· Participer avec l’équipe à la vie du lieu et à l’organisation d’événements ponctuels
COMMUNICATION
· Concevoir et coordonner la réalisation et la rédaction des supports de communication
· Réaliser et développer la promotion des activités du Rocksane sur les réseaux sociaux
· Développer et gérer le site internet (sous WordPress) ainsi qu’assurer sa maintenance
· Définir et appliquer le plan de diffusion des supports de communication (flyers, affiches de la programmation trimestrielle et grandes affiches d’artistes à coller)
· Assurer les relations avec la presse et les médias (radios, communiqués, partenariats,…)
· Veiller au respect des obligations légales (protection des données,…)
FORMATION ET EXPÉRIENCE
· Diplômé.e d’un bac +2 minimum en médiation culturelle et/ou communication
· Expérience similaire sur même poste souhaitée
· Expérience dans la méthodologie de projet
· Expérience de la suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator) ou équivalent
· Connaissance sur Adobe Premiere Pro ou équivalent
· Expérience de la conception web WordPress
· Maîtrise de logiciel de traitement de texte et de tableur
· Permis B et véhicule
SAVOIR-ÊTRE
· Intérêt pour la culture et plus particulièrement la musique
· Aisance rédactionnelle et relationnelle
· Sens du contact, de l’organisation et du travail en équipe
· Dynamique et autonome
CADRE D’EMPLOI
· Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée
· Poste à pourvoir à partir du mois de septembre 2020
· Temps de travail : temps plein (35h annualisées)
· Niveau de rémunération : Groupe B de la Convention Collective de l’Animation
indice 255, pour un montant mensuel brut de 1611.6 € (hors reconstitution de carrière conventionnelle)
· 5 semaines de congés payés + temps de récupération des heures supplémentaires
· Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois
· Lieu de travail : bureaux du Rocksane, Bergerac
· Date limite d’envoi des candidatures : 30/04/20
CANDIDATURES
(Lettre de motivation et CV à l’attention du président Monsieur Pascal Pau)
CDD de remplacement d’un congé maternité, prise de poste aléatoire suivant le début du congé maternité : 23 Avril + ou – 2 semaines.
Le Café de l’Espace est une association d’animation de la vie locale proposant une programmation annuelle sociale et culturelle.
Vos missions :
-Développement de projets :
• Élaboration de dossiers de subventions
• Mener un diagnostic de territoire
• Recherche de donateurs et de mécènes
• Interlocuteur de l’association avec la Poste ( l’Association est Relais Postal)
• Suivi comptable
• Représentation institutionnelle
—
• Missions partagées avec l’ensemble de l’équipe : Tenue du relais postal, tenue de bar et travail en réseau.
Travail en soirée, grande polyvalence et autonomie.
Connaissances des métiers de l’animation, notamment de la méthodologie de diagnostic, bonne qualité rédactionnelle, notion de comptabilité.
LE SANS RESERVE est une scène de musiques actuelles situé à Périgueux (Dordogne) Dordogne), doté d’un budget annuel de 700 000€ et d’une équipe de 10 personnes.
L’association Sans Réserve gère une salle de 500 places avec bar club de 110 places , 3 studios de répétition et une régie d’enregistrement au sein d’un second équipement (La filature de l’Isle)
Le projet artistique et culturel de l’association se décline sur 4 axes : Diffusion, création, accompagnement des pratiques, actions culturelles.
Missions
Sous la responsabilité du directeur :
Accueil des artistes en lien avec le régisseur général :
• Réserver les hébergements, la restauration, les moyens de déplacements, les voyages des équipes de production dans le respect des négociations.
• Accueillir les artistes durant leurs séjours avec préparation des loges, et déplacements locaux
• Mettre en place et gérer les repas et catering.
Gestion des bénévoles :
• Constituer et coordonner la mise en place de l’équipe bénévole (gestion des plannings et de la charte du bénévole, formation, modalités avec les assos organisatrices, transmission des consignes…)
Exploitation et gestion du bar en autonomie :
• Gérer le stock et réaliser les achats en respectant les procédures définies
• Participer à la définition de la politique commerciale des activités de bar et assurer sa mise en
œuvre et l’animation des ventes
• Suivre et négocier les achats auprès des fournisseurs
• Assurer le nettoyage des gobelets, du bar et de la réserve, et le nettoyage et la maintenance des installations techniques du bar les soirs de concerts
• Assurer les encaissements et faire le lien avec la comptabilité
• Gestion du merchandising
Diffusion des supports de communication en lien avec la chargée de communication
• Réaliser la promotion de terrain : diffusion des programmes, flys, affiches
• Coordonner les besoins promotionnels
• Mettre à jour l’affichage ainsi que la mise à disposition des flys et programmes au sein du sans réserve)
Gestion de la billetterie en lien avec l’administratrice :
• Mettre en place les billetteries (en interne sur So ticket, en externe sur les réseaux de distribution)
• Assurer les pré-ventes au guichet
• Suivre les ventes
• Renseigner SIBIL
Divers :
• Accueil physique et téléphonique
• Réalisation du suivi de l’entretien post concert de la salle avec les prestataires (transmettre les besoins, s’assurer de la qualité de la prestation) et les solliciter en cas de panne ou défaillance.
• Communication réseaux sociaux sur tout événement
• Fermeture du Sans réserve les soirs de concerts en alternance avec d’autres salariés
Profil et compétences :
• Expérience similaire en salariat requise
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Aisance relationnelle
• Intérêt pour le domaine artistique en général et les musiques actuelles en particulier
• Anglais souhaité
Conditions d’emploi :
• Employeur : Association sans réserve – CDI – Travail en soirée et week-end
• Convention Entreprises Artistiques et Culturelles temps partiel 28h/hebdo annualisé (0.8ETP)
groupe 6 (T.A.M.)
• Salaire 1322.34€ brut
• Date prévisionnelle d’embauche : début avril
• Expérience similaire requise, permis B
• Lieu de travail : Périgueux + déplacements extérieurs
Envoi CV et LM à
avant le 12 mars
Contexte
Music’Action Prod est une société de production de spectacles. A ce titre, elle organise le festival Reggae Sun Ska en Médoc les 7, 8 et 9 août prochains. Le poste doit permettre d’identifier, démarcher et contractualiser avec des entreprises locales et/ou nationales, afin de développer une source de revenus complémentaires et/ou réduire les coûts de production pour l’organisation du festival.
Missions
- Développer une stratégie de recherche et de fidélisation de partenaires et de mécènes
- Développer la vente de billetterie en local
- Négocier et rédiger les conventions de partenariat et de mécénat
- Assurer le suivi budgétaire, administratif et opérationnel des partenariats et mécénats
- Evaluer et analyser en dernier lieu les actions menées pour tirer un bilan de cette collaboration
- Secrétariat divers
Activités principales
- Identifier les prospects et démarchage/entretenir la Bdd
- Réalisation des supports de démarchage
- Rédaction et suivi des conventions de partenariat et de mécénat
- Organisation d’évènements pour les partenaires et mécènes
- Relai auprès de la Responsable de communication pour les relations presse et la communication externe
- Suivi des invitations et des contreparties
- Tenue du standard téléphonique, rédaction de courriers, prise de rendez-vous en renfort de l’équipe existante
Relations hiérarchiques
Sous l’autorité du Directeur
Relations fonctionnelles internes
Il/elle sera en contact direct avec le directeur, la gérante et la responsable de communication
Profil
- CDD de 6 mois (avec possibilité d’évolution vers un CDI)
- Groupe 7 échelon 1 de la Convention collective des entreprises artistiques et culturelles
- Tickets restaurant
- Niveau Bac+2 minimum
- Intérêt pour les musiques actuelles
Compétences requises
Savoirs :
- Maitrise de la suite bureautique Microsoft et de la suite ADOBE
- Très bonne aisance commerciale
- Anglais, lu, écrit et parlé
Atouts :
- Forte capacité d’autonomie et force de proposition
- Bonnes Notions en graphisme
- Capacités rédactionnelles
- Créativité et motivation
Conditions d’exercice
- Poste basé à Vertheuil (33180)
- Ordinateur fourni
- Travail ponctuel en soirée et/ou week-end et jours fériés
Astre – réseau arts plastiques et visuels en Nouvelle-Aquitaine a pour objectif d’accompagner et de valoriser la création et l’expression plastique, de rendre les productions artistiques accessibles à tous, et d’assurer le développement équitable, coopératif et solidaire du secteur des arts plastiques et visuels en Nouvelle-Aquitaine.
Le réseau rassemble plus de 70 acteurs répartis sur l’ensemble du territoire régional. Ils accompagnent les artistes, produisent et diffusent l’art contemporain, forment les futurs professionnels du secteur et développent la recherche portée sur la création. Le réseau compte parmi ses membres de nombreux musées et centres d’art, artothèques, galeries associatives, collectifs d’artistes, lieux de résidence et écoles d’art, centres documentaires, ainsi que les trois Fonds régionaux d’art contemporain de Nouvelle-Aquitaine.
Le réseau comme ses membres soutient la liberté de création et la reconnaissance du travail de l’artiste. Il œuvre en faveur de la coopération de toutes les composantes de la filière des arts plastiques et visuels, dans le respect de l’équité territoriale, et au dynamisme de la scène artistique régionale dans le cadre de coopérations nationales et européennes. L’association est ainsi engagée dans la co-construction des politiques publiques en région Nouvelle-Aquitaine.
L’association promeut les actions de ses membres et développe des supports de communication (site internet, agenda des programmations, réseaux sociaux, relations presse…). Elle rassemble les acteurs pour une mise en réseau de leurs compétences et savoir-faire. Elle coordonne le contrat de filière arts plastiques et visuels, aux côtés de la DRAC Nouvelle-Aquitaine et de la Région Nouvelle-Aquitaine.
Les missions
Sous l’autorité des co-présidents de l’association, en lien avec les membres du Conseil d’administration, le directeur / la directrice assure les missions suivantes :
– Mettre en oeuvre le projet de l’association, ses actions et sa stratégie de développement,
– Animer la vie associative du réseau : conseil d’administration, assemblée générale, groupes internes de travail, etc,
– Diriger et encadrer l’équipe (2 ETP),
– Diriger, coordonner et planifier l’activité des deux champs d’actions de l’association : ses projets spécifiques et le contrat de filière,
– Assurer la direction financière de l’association, en lien avec le/la trésorier.e de l’association : superviser et exécuter le budget, assurer le suivi de la trésorerie et de la saisie comptable ; assurer le suivi de la paie en lien avec le cabinet comptable ; assurer le suivi de la mission d’expertise comptable et de commissariat aux comptes,
– Assurer la direction administrative de la structure et constituer les dossiers de subvention ;
– Proposer au conseil d’administration et à l’assemblée générale : la programmation des
activités de l’association en lien avec les groupes internes de travail du réseau ; le budget et
ses modifications en lien avec le/la trésorier.e ; le bilan annuel d’activités,
– Représenter le réseau au côté des administrateurs de l’association et, le cas échéant, les
suppléer,
– Contribuer à l’inscription de l’association dans des réseaux, collaborations et partenariats
locaux, régionaux, nationaux.
Profil et compétences requises
• Solide expérience professionnelle dans le secteur culturel, dans la coordination de projets multi
partenariaux, dans l’animation de réseaux d’acteurs,
• Capacité à incarner un projet pour le porter,
• Rigueur, autonomie, faculté d’analyse, d’organisation, de coordination, d’initiatives, vision stratégique,
• Qualité relationnelle, très bon niveau d’expression à l’oral et à l’écrit,
• Intérêt pour l’art contemporain,
• Compétences en gestion administrative et financière,
• Connaissance des outils informatiques,
• Permis de conduire catégorie B obligatoire.
Conditions du poste
• CDD à temps complet (35h),
• Rémunération : groupe F de la convention collective de l’animation,
• Acquisition d’une journée de RTT par mois,
• Déplacements nombreux à l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine. Présence requise ponctuellement,
certains week-ends et certaines soirées, lors des événements organisés,
• Siège social et bureau de l’association à Limoges. Télétravail possible en Nouvelle-Aquitaine, selon des modalités à définir dans le cadre d’une proposition de fonctionnement de l’équipe formulée par le directeur / la directrice à la suite de sa prise de poste.
Date de prise de fonction prévue : dès que possible.
Adresser lettre de motivation et CV jusqu’au 17 février 2020, par courriel à : nicolas.blemus@reseauastre.org
Des entretiens par Skype auront lieu le 26 février.
Des entretiens en présentiel à Limoges auront lieu la semaine du 9 mars (date à préciser).
Contact
Nicolas Blémus – secrétaire général
nicolas.blemus@reseau-astre.org
06 58 22 90 06
Passionné⋅e de tableurs excel, amoureux⋅se de la rigueur, spécialiste du contrat et de la virgule, fétichiste de l’agrafeuse et ! ET ! intéressé⋅e par le monde de la musique : REJOINS KIÉKI MUSIQUES !
Envoi des candidatures : kiekiprod@gmail.com
jusqu’au 29 février 2020.
Bureau : 24 rue du 14 juillet 33400 Talence
Temps de travail et conditions à définir : mini 28h
Prise de poste Mai 2020
Missions
- Etablir les contrats de cessions
- Etablir les devis
- Etablir les factures
- Suivis des signatures de contrats, suivi du règlement des factures et relance
- Etablir les feuilles de routes
- Transmettre les éléments techniques & conditions d’accueil des spectacles vendus
- Etablir les notes de frais : transport, repas
- Transmettre les fiches Sacem + suivi
- Suivi de la répartition des salaires sur les spectacles
- Veille juridique spectacle vivant
- Gestion de la paie, DPAE, contrats de travail, fiches de paie, AEM…
- Déclaration fiscales et sociales
- Gestion comptable des entrées et sorties ( la structure travaille néanmoins avec un comptable)
Attentes
Rigueur, travail en équipe, patience, curiosité
Une expérience sur un poste similaire est un plus
Un intérêt pour les musiques actuelle et le secteur culturel est souhaitable.
Site internet : http://kieki.fr/
CDI temps plein / basé à Limoges
Candidatures jusqu’au 29/01.
BeaubFM, radio associative créée en 1987 à Limoges sur le quartier de Beaubreuil et gérée par l’association Médias Beaubreuil, a pour principaux axes d’intervention :
- le soutien et la promotion de l’émergence et de la diversité musicale en local, en région et au
national à travers notamment son engagement au sein de la FERAROCK,
- la mise en place de dispositifs d’animation et d’expression à destination des habitants du quartier de Beaubreuil, des autres quartiers classés en zone urbaine sensible de Limoges, ainsi que toutes les populations empêchées dans l’expression de leurs droits culturels.
Lien vers l’offre d’emploi ici
Date de mise en ligne : 31/12/2019
Date limite de l’offre : 20/01/2020
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration/comptabilité et de production
Région : Pays-de-la-Loire
Département : 44 – Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
Adresse mail de la structure : contact@fedelima.org
Adresse : 11 rue des Olivettes
Code postal : 44000
Ville : Nantes
Site web : www.fedelima.org
Description du poste :
La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.
La FEDELIMA et ses adhérents :
- Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
- Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
- Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
- Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.
Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.
1 – DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous la responsabilité du·de la coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet fédéral, la·le chargé·e d’administration/comptabilité et de production se verra confier deux principales missions relevant de l’administration/comptabilité de la structure et la production des réunions des instances associatives et des évènements de la FEDELIMA.
2 – MISSIONS ET ACTIVITÉS
> ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET PAIE
- Participer à l’élaboration du budget, du plan de trésorerie
- Participer à l’élaboration des demandes de subventions, conventions, contrats
- Assurer le suivi de la facturation, devis, achats, règlements et relances.
- Enregistrer, saisir les pièces comptables (CIEL COMPTA)
- Établir les bulletins de salaire (SPAIECTACLE), fiches de missions (salarié·e·s et adhérent·e·s) déclarations sociales, fiscales
> PRODUCTION VIE ASSOCIATIVE ET ÉVÈNEMENTS PARTENAIRES
- Coordonner, assurer la production et l’organisation logistique, en lien avec l’équipe, des évènements de la vie associative de la FEDELIMA : Assemblées Générales, Bureau Exécutif, Comité d’Orientation, groupes de travail, rencontres professionnelles…
- Participer à la préparation et l’organisation logistique des évènements en partenariat avec d’autres organisations et structures.
3 – PROFIL RECHERCHÉ
> SAVOIR- FAIRE
- Enregistrement, saisie comptable et paie
- Construction des outils d’élaboration et de suivi du budget et plan de trésorerie
- Bonne maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines et à la comptabilité
- Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif
> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS
- Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines
- Facultés d’organisation
- Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le de travail en équipe
- Responsable, esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·se, méthodique, organisé·e et autonome
> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS
- Formation en gestion administrative et comptabilité niveau Bac + 2 minimum
- Connaissance et pratique souhaitée des logiciels Spaiectacle – Sage – Ciel Compta – Excel – et autres outils de gestion de bases de données (ex HEEDS)
- Expériences significatives sur un poste aux fonctions similaires
- Connaissances du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
- Titulaire du Permis B
4 – CADRE D’EMPLOI
- Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
- Temps de travail : temps plein (35 heures annualisées)
- Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
- Salaire Mensuel brut : 1896 € – hors reconstitution de carrière conventionnelle
- Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois
- Lieu de travail : Nantes
- Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
- Tickets restaurant
5 – MODALITÉS DE CANDIDATURE
Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement@fedelima.org
Objet : Recrutement CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET DE PRODUCTION
Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020
Contact pour répondre à l’offre :
Nom : RENAUD
Prénom : Ludovic
Adresse mail : recrutement@fedelima.org
Date limite de l’offre :
20/01/2020
Intitulé du poste :
Coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet
Région :
Pays-de-la-Loire
Département :
44 – Loire-Atlantique
Type de métier :
Administration / Comptabilité
Type de contrat :
CDI
Temps de travail :
Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) :
2844 € brut – hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération :
Groupe H – Coefficient 450 de la Convention Collective de l’Animation
Adresse mail de la structure : contact@fedelima.org
Adresse : 11 rue des Olivettes
Code postal : 44000
Ville : Nantes
Site web : www.fedelima.org
DESCRIPTION DU POSTE :
La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.
La FEDELIMA et ses adhérents :
- Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
- Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
- Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
- Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.
Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.
1 – DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
La·le coordinatrice.teur de la vie associative et de la mise en œuvre du projet sera garant·e de la mise en œuvre du projet fédéral et de son développement, en cohérence avec les enjeux qu’il défend, en concertation avec l’ensemble des salarié·e·s, en lien et sous l’autorité de la gouvernance réunie au sein du bureau exécutif.
En ce sens, elle·il assurera la gestion administrative, budgétaire et financière de la FEDELMA dans le respect des règles et normes en vigueur.
Dans le cadre d’une organisation horizontale des ressources humaines et d’un partage des responsabilités, donnant forte autonomie et initiative à chaque salarié·e, elle·il assurera la gestion des ressources humaines, la coordination des chantiers collectifs et des missions de chacun·e.
De même qu’elle·il aura la responsabilité d’animer la dynamique de l’équipe quant aux enjeux, perspectives et projets, elle·il aura celle de garantir la bonne articulation avec la gouvernance et l’ensemble des adhérents de la FEDELIMA.
Elle·il animera et alimentera la dynamique fédérale et les réflexions via les instances associatives, temps de rencontre et groupes de travail.
Elle·il pourra initier de nouveaux chantiers puis les conduire ou les déléguer.
2 – MISSIONS ET ACTIVITÉS
> GESTION DE L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE
- Assurer la gestion des ressources humaines, élaborer et mettre en œuvre le plan de formation, assurer le dialogue social au sein de l’association. Veiller au respect du code du travail et à l’application de la convention collective de l’animation
- Assurer la gestion budgétaire et financière : budgets prévisionnels, réalisés, budgets spécifiques de projets, plan de trésorerie, gestion des comptes, rédaction des rapports financiers.
- Assurer la gestion administrative : suivi des partenariats, des conventions, des dossiers et demandes de subventions, des diverses procédures administratives.
- Superviser et participer à la clôture des comptes et bilans avec le·la chargé·e d’administration/comptabilité et le Commissaire aux comptes, contribuer à la présentation des comptes en Assemblée Générale.
- Gérer et instruire les demandes d’adhésion : identification de la demande, constitution et présentation du dossier aux instances associatives.
- Gérer, directement ou par délégation, les relations avec les établissements bancaires
- Gérer, directement et/ou par délégation, les relations avec l’ensemble des partenaires de l’association
Pour cette mission le·la salarié·e pourra compter sur la présence et la collaboration d’un·e chargé·e d’administration/comptabilité au sein de l’équipe.
> COORDINATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET FÉDÉRAL ET LA VIE ASSOCIATIVE
- Conduire, avec le bureau exécutif et l’ensemble de l’équipe, une réflexion continue sur la définition des enjeux, des chantiers, des priorités de mise en œuvre et sur les moyens de mise en œuvre.
- Assurer la coordination des missions transversales de chaque salarié·e et des chantiers collectifs. Contribuer à l’ajustement et au développement des missions de chacun·e.
- Assurer directement et/ou par délégation, et en coordination avec chacun·e des salarié·e·s, les relations et négociations avec les partenaires institutionnels : Ministère de la Culture, CNM, Ministère de l’Education Nationale, Sociétés civiles, etc.
- Pouvoir initier de nouveaux chantiers et contribuer aux chantiers existants en soutien aux autres salarié·e·s et structures adhérentes.
- Faciliter la compréhension des enjeux et du fonctionnement associatif de la fédération pour les adhérents et les partenaires, en lien avec les membres de l’équipe et en adéquation avec leurs missions et fonctions respectives.
- Rédiger les ordres du jour, des documents d’appui, des comptes rendus et procès-verbaux des réunions des instances associatives
- Coordonner la rédaction et contribuer aux bilans annuels, rapports d’activités et projets de la fédération.
3 – PROFIL RECHERCHÉ
> SAVOIR- FAIRE / COMPÉTENCES
- Compétences administratives, financières, sociales et juridiques dans le secteur culturel
- Maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines
- Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Capacités en matière de management, de coordination des ressources humaines
- Capacités d’animation de réunions et groupes de travail
- Capacités de représentation de la fédération et de négociations partenariales
> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS
- Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines.
- Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le travail en équipe
- Responsable, patient·e, pédagogue, à l’esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·euse, méthodique, organisé·e et autonome
> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS
- Formation supérieure en gestion de projet
- Expérience significative sur un poste aux fonctions similaires
- Connaissance du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
- Connaissance du champ de l’économie sociale et solidaire
- Connaissance des politiques publiques de la culture et des fonctionnements institutionnels
- Connaissance souhaitée de la Convention Collective de l’Animation
- Maîtrise des logiciels Spaiectacle – Sage – Ciel Compta – Excel – HEEDS
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de ressources partagées
- Titulaire du Permis B
4. CADRE D’EMPLOI
- Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein (35 heures annualisées)
- Groupe H – Coefficient 450 de la Convention Collective de l’Animation
- Rémunération : 2844 € brut – hors reconstitution de carrière conventionnelle
- Période d’essai : 3 mois, renouvelable une fois
- Lieu de travail : Nantes
- Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
- Tickets restaurant
5 – MODALITÉS DE CANDIDATURE
Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement@fedelima.org
Objet : Recrutement COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE ET DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET
Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020
Contact pour répondre à l’offre :
Nom : RENAUD
Prénom : Ludovic
Adresse mail : recrutement@fedelima.org
OCTOPUS est une association qui regroupe plus de 90 structures de Musiques Actuelles sur la région Occitanie. Elle a pour objet de fédérer les acteurs régionaux et de favoriser la reconnaissance, le soutien, la promotion, la formation, la coopération de ces acteurs dans une démarche solidaire, équitable et durable.
Octopus mène de nombreuses actions de sensibilisation, d’information, de formation et d’accompagnement à la prévention et la réduction des risques dont les objectifs sont de :
- sensibiliser les publics aux risques auditifs et festifs afin de les rendre acteurs de leur santé,
- Informer et accompagner les professionnels des musiques actuelles concernant les problématiques de risques en milieu festif,
- permettre la découverte et la pratique des musiques actuelles,
- défendre la création et la qualité sonore dans l’écoute et la pratique des musiques amplifiées.
PROFIL DE POSTE
Missions :
Sous l’autorité du Directeur et du Conseil d’Administration et au sein de l’équipe (dix permanents + volontaires en Service Civique), il/elle sera le/la responsable du Pôle prévention/Réduction des Risques d’OCTOPUS sur le territoire de la région Occitanie.
- Ingénierie et pilotage des actions du pôle : actions pédagogiques d’éducation au sonore, campagnes de prévention et réduction des risques en milieu festif, accompagnement et sensibilisation des professionnels
- Programmer et planifier l’ensemble des projets liés au Pôle
- Assurer l’animation et la coordination des relais départementaux
- Mettre en place des outils d’analyse et d’évaluation des différentes actions du Pôle
- Conseiller les membres de la fédération dans leurs questionnements liés à la prévention et la réduction des risques
Réalisation :
- Coordination des projets du pôle, suivi des partenariats et des actions,
- Élaboration et suivi budgétaire, administratif et contractuel de l’ensemble des actions, rédaction de comptes-rendus et de bilans,
- Conception et suivi du volet pédagogique des spectacles en lien avec les artistes intervenants, élaboration des outils et contenus de prévention,
- Coordination d’un réseau de structures partenaires pour le déploiement des actions en région, en lien avec les relais départementaux,
- Recherche et suivi des partenariats/financements institutionnels et privés (réunions, rendez-vous, organisation du comité technique et création des documents supports, contribution aux dossiers de demande de financement),
- Élaboration du processus d’évaluation et mise en œuvre,
- Mettre en œuvre la communication sur l’ensemble des actions du pôle (stratégie, contenu, choix des supports et rédaction pour l’ensemble des supports),
- Encadrement d’une chargée de mission (Label et la Fête) et du personnel artistique engagé pour les spectacles d’éducation au sonore,
- suivi et accompagnement de volontaires en service civique.
Envoyez vos CV et lettre de motivation par mail uniquement à l’attention de :
• Cyril DELLA-VIA : direction@federation-octopus.org
Le Pôle, réseau musiques actuelles en Pays de la Loire, recrute un(e) animateur(trice) de réseaux, chargé(e) de l’appui aux coopérations et de l’accompagnement des initiatives
site internet du Pôle
Contrat :
CDI
Description structure :
Le Pôle de coopération pour les musiques actuelles en Pays de la Loire recrute un(e) animateur(trice) de réseaux, chargé(e) de l’appui aux coopérations et de l’accompagnement des initiatives musicales en Pays de la Loire. Sous la responsabilité du directeur du Pôle, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous assurerez l’animation des réseaux et l’accompagnement des porteurs de projets. Vous encouragez, faciliterez et appuierez les dynamiques de coopération. Pour soutenir l’amélioration continue des pratiques professionnelles dans le secteur musical, vous coordonnerez des dispositifs et des campagnes de prévention ou de sensibilisation sur différents thèmes : santé, développement durable… Vous animerez des chantiers thématiques en appui au secteur. Vous mobiliserez les acteurs autour des temps forts de l’association. Vous participerez à la veille et à la ressource, et à la conception des contenus produits par l’association (conférences, séminaires, publications…). Vous participerez aux concertations animées par le Pôle. Vous vous appuierez pour cela sur l’équipe et les outils du Pôle. Vous travaillerez avec les membres de son Conseil d’Administration et de son réseau.
Missions du poste :
• Appui aux acteurs (rendez-vous, conseil, orientation, soutien méthodologique, services ponctuels, aide aux montages de dossiers) ;
• Animation de groupes de travail, de chantiers thématiques et soutien méthodologique aux projets coopératifs – notamment dans une perspective d’amélioration continue des pratiques professionnelles (RSO/développement durable) ;
• Facilitation de l’interconnaissance au sein du réseau du Pôle ;
• Appui aux collectivités (expertise technique, accompagnement de la mise en place de dispositifs, suivi et participation à leur évaluation) ;
• Mise en place de campagnes de prévention sur la gestion sonore et la réduction des risques en milieu festif ;
• Mise en place de partenariats avec des secteurs connexes (environnement, santé, social…) ;
Production, transmission, recherche et mobilisation de ressources ;
• Organisation et préparation de temps forts (Rendez-vous du Pôle…) et interventions publiques (animation et représentation) lors de débats, séminaires… ;
• Gestion d’outils d’information (listes de discussion…) et participation à la rédaction de documents émanant du Pôle, ainsi qu’à la mise à jour régulière du site internet ;
Profil recherché :
• Très bonne connaissance de la filière musicale et des différents métiers ;
• Bonne connaissance des problématiques (stratégiques, économiques, ou de gestion) auxquelles peuvent être confrontés les porteurs de projets culturels et musicaux : lecture budgétaire, compréhension des modèles économiques – notamment de l’économie sociale et solidaire (ESS), connaissance en droit du travail, fonctionnement des collectivités ;
• Méthodologie de projet / Esprit de synthèse et d’analyse, qualités rédactionnelles ;
• Qualité d’écoute, très bonne aisance relationnelle et de médiation / Rigueur et autonomie ;
• Maîtrise des outils web et bureautiques / Maîtrise des outils d’info et de communication ;
• Mobilité (Permis B) / Disponibilité.
• La connaissance du territoire régional et de ses différents réseaux serait un + ;
• Expérience requise dans le secteur musical / Expérience souhaitée dans un poste similaire : réseaux, accompagnement (ESS/hors-ESS), ressource.
• Niveau « master » (+/-) souhaité.
• Rémunération : Salaire suivant qualification/expériences (Convention Collective Nationale de l’Animation – groupe F)
• Lieu de travail : Nantes
• Temps de travail : Temps plein
• Date limite de candidature : 26 janvier 2020
• Période d’entretien : du 10 février 2020 au 14 février 2020
Contacts :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courrier à l’attention du Président du Pôle, ainsi que par un courriel (avec pièces jointes) à l’attention de Vianney Marzin, Directeur du Pôle, à recrutement@lepole.asso.fr, avant le 26 janvier 2020 !
18, cours Barbey, 33800 BORDEAUX
- Labellisée Scène de Musiques Actuelles
- Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an
- Rockschool (Bordeaux et Marmande) : école de musique (environ 550 adhérents/an)
- Studios de répétitions et d’enregistrement
- Accompagnement de la scène locale
- 19 salariés permanents
- Budget annuel: 1,7 M€
- Cadre juridique Association loi 1901
- Convention collective nationale de l’animation
- Contrat de travail : CDI
- Temps de travail: 35h semaine annualisé
- Rémunération : démarrage au groupe C de la grille de classification de la convention collective nationale de l’animation (1 770 €bruts mensuels)
- Période de congés: 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi-juillet.
- Composition du service :
• 1 responsable communication,
• 1 chargé·e de communication,
• 2 personnes en mission service civique.
Rôle du·de la chargé·e de communication :
- Communication du projet de l’association Parallèles Attitudes Diffusion et de ses différentes activités :
• Rock School Marmande (école de musique et studios de répétitions et enregistrement),
• Rock School Barbey (salle de concert, école de musique, action culturelle, accompagnement scène locale, bus rock, répétitions, tremplins…),
• Festival Ouvre La Voix et Carnaval Des 2 Rives.
Missions globales :
• réalisation des plans promo, des campagnes digitales et print, et suivi des budgets des promotions des concerts, suivides partenariats.
• rédaction en chef des supports de communication : rédaction de la plaquette et de l’affiche mensuelle, des encarts prints mensuels, lien avec le graphiste prestataire.
• mise à jour et suivi des sites internet de l’association : rockschool-barbey.com et rockschool-marmande.com
• réalisation des flyers/affiches et supports web de la structure réalisés en interne : flyers concerts, école de musique,tremplins, bandeaux, bannières et déclinaisons réseaux sociaux, encarts web…
• gestion et rédaction des newsletters (3 par mois en moyenne), gestion de la base de données.
• community management des réseaux sociaux de la structure
• relations presse et médias : gestion des outils ; mise à jour du fichier presse, gestion du serveur presse, rédaction des communiqués et dossiers de presse, revue de presse-Envoi et suivi aux journalistes, montage des partenariats et opérations, gestion des invitations presse et accréditations,
• organisation de conférences de presse pour certains événements (Carnaval)
• chef de projets communication : Festival Ouvre La Voix, Carnaval des 2 Rives
Missions annexes :
• gestion de la boite mail contact général de la Rock School Barbey
• gestion de la communication sur les lieux Rock School Barbey et Rock School Marmande: affichage et dépôt des flyers, gestion des bénévoles qui tractent sur les concerts, signalétique…
Outils à maitriser :
• pack Adobe : Indesign, Photoshop, Illustrator
• WordPress,
• logiciel de newsletters,
• community management : campagnes pub, business manager, Adwords, référencement, analyses des statistiques,
• environnement informatique : Apple
• bonne connaissance du secteur des musiques actuelles demandée
• expérience de 2 à 3 ans souhaitée sur poste similaire.
DATE DE LA PRISE DE POSTE ENVISAGÉE: 13/01/2020
CANDIDATURE A ENVOYER AVANT LE 5 JANVIER 2020 A L’ADRESSE SUIVANTE : manu.ranceze@rockschool-barbey.com
AVEC POUR OBJET: CANDIDATURE CHARG(E) DE COMMUNICATION
