[L’INCONNUE] Administrateur•rice

ADMINISTRATEUR•RICE

L’INCONNUE (33)

Labellisée Scène de Musiques Actuelles et agréée Jeunesse et Éducation Populaire, L’Inconnue est un lieu culturel curieux et ancré sur son territoire. Petit écrin de verdure dans le quartier de Thouars, à Talence, L’Inconnue accueille les mélomanes de tout âge, élèves, amateurs et professionnels autour de trois pôles:

LA CRÉATION / DIFFUSION
production déléguée, concerts,
partenariats de diffusion

LA TRANSMISSION / MÉDIATION
école de l’Inconnue, stages, projets de médiation artistique

LE PÔLE « MUSICIEN·NES »
studios de répétition, d’enregistrement, résidences plateau et accompagnement des groupes émergents et professionnels.

Ce projet associatif est mené par des équipes motivées : un Conseil d’administration bénévole composé de 11 membres, 15 salarié·es permanent·es et une constellation d’artistes et technicien·nes intermittent·es. Rock & Chanson – L’Inconnue est membre de la MICs, Mission de Coopération des SMACs, aux côtés du Rocher de Palmer, la Rock School Barbey et le Krakatoa

ACTIVITÉS PRINCIPALES

MISSIONS ET FINALITÉ DE L’EMPLOI

Au cœur de l’activité globale de l’association, l’administrateur·trice garantit le bon fonctionnement de l’association et de ses différents pôles, elle travaille sous l’autorité de la direction et en lien étroit avec le ou la responsable pédagogique.

Le poste d’administrateur·trice s’inscrit dans une dynamique collaborative de partage de projets et d’idées au sein de l’association, et assure la viabilité légale, financière et juridique de ces projets.

Le poste d’ADMINISTRATEUR·TRICE fait partie du pôle Administratif, placée sous l’autorité directe de la personne à la direction. La personne à l’administration encadre l’équipe de l’association Rock & Chanson.

-> ASSURE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE
• Établit le budget général prévisionnel et ajusté, et en suit son exécution
• Supervise les budgets par pôle d’activité en lien avec les chargés de pôle
• Établit un plan de trésorerie
• Établit les demandes de subventions de fonctionnement et d’équipement, et développe les ressources publiques ou privées
• Supervise, en lien avec les Pôles, les demandes de financements au projet
• Assure les relations avec la banque, et les liens avec les prestataires et les fournisseurs
• Prépare et organise la comptabilité, supervise les devis et la facturation
• Supervise, en lien avec les Pôles, les demandes de financements au projet
• Suit et organise la vie associative : AG et différents rapports d’activités
• Développe des tableaux de bord à destination des différents pôles
• Établit les contrats du spectacle : coproduction, cession, partenariat… et gère les déclarations de droits d’auteur
• Assure le montage et le suivi des productions
• Supervise et valide les encaissements et contrôle les caisses (bar, billetterie, accueil)
• Rend compte régulièrement à la direction de l’avancée des dossiers et des différents contrôles budgétaires.

-> ASSURE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DES RESSOURCES HUMAINES
• Est responsable de l’ensemble des travaux administratifs en matière de personnel permanent et intermittent : paies, contrats de travail, DSN, tenue des dossiers individuels, médecine du travail, organisation des élections professionnelles… et participe à l’organisation du travail de l’équipe : répartition des tâches, rédaction des fiches de postes, suivi de l’évolution des postes des salariés, de l’organigramme et des mouvements de personnels
• Supervise le respect du temps de travail, les absences et demandes de congés
• Met en œuvre la politique sociale de l’association (accords et conventions dans l’entreprise), organisation des conditions de travail, gestion des problématiques des salariés, et éventuels litiges et contentieux
• Veille au respect des législations et réglementations en matière de droit du travail et de droit social, dont l’affichage obligatoire, et le suivi de leur bonne application.
• Assure la mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel : élabore les profils de poste, organise, met en œuvre et participe aux procédures de recrutements, assure le lien avec les candidats, s’assure de la bonne intégration des personnes recrutées, stagiaires et services civiques compris
• Organise la GEPP, suit et met en œuvre le plan de formation de l’entreprise, suite au bilan des entretiens annuels, et gère l’ensemble des questions de financement de la formation professionnelle
• Assure une partie des entretiens professionnels.

-> ASSURE L’ORGANISATION, LA COMMUNICATION ET LA COORDINATION INTERNES
• Encadre les personnels de l’association
• Elabore avec la direction et met en place le suivi, le contrôle et l’optimisation de l’organisation interne de l’association et des procédures afférentes
• Coordonne les différents pôles
• En soutien à la direction, assure une partie de la distribution de l’information en interne
• Peut animer et coordonner des temps d’échanges en équipe et anime les réunions concernant les dossiers dont il/elle est pilote ou responsable en interne
• Assure, participe et supervise le développement des outils de suivi et de bilan des activités avec les pôles concernés
• Supervise et organise la gestion des adhérents et des bénévoles

-> PARTICIPE AU DÉVELOPPEMENT ET AU RAYONNEMENT DU PROJET ASSOCIATIF ET CULTUREL
• Entretien et développe les collaborations nécessaires avec les acteurs locaux et représente Rock & Chanson auprès de partenaires extérieursSupervise et organise la gestion des adhérents et des bénévoles

-> PARTICIPE À LA VIE ASSOCIATIVE DE ROCK & CHANSON
• Participe aux réunions et aux séminaires d’équipe et de pôles
• Participe à l’Assemblée générale annuelle, et rend compte de la situation financière de l’association aux adhérents
• Assure des astreintes sur les activités publiques, en soirée et/ou le week-end

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES

SAVOIRS

Très bonne connaissance du spectacle vivant et du fonctionnement du secteur culturel subventionné

Très bonnes connaissances en gestion des ressources humaines et en droit social.

Maîtrise des cadres budgétaires

Aisance dans la maîtrise de l’outil informatique (connaissance des logiciels Cogilog et Spaiectacle appréciée)

Bonne connaissance de la Convention collective nationale de l’Animation ECLAT

Très bonne maitrise de la langue française

Connaissances techniques en paie et comptabilité

SAVOIR-FAIRE

Anticiper et planifier l’activité d’une entreprise culturelle

Analyser et faire évoluer le fonctionnement d’une entreprise

Capacité d’analyse, de synthèse et capacité de développement économique et stratégique

Faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant

Conduire la mise en œuvre de projets collectifs

Aptitude au management, à la gestion d’équipe et à la conduite du changement

Respecter les normes de sécurité

SAVOIR-ÊTRE

Intérêt prononcé pour les musiques actuelles, l’ESS et l’éducation populaire

Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités

Aime travailler dans une logique coopérative

Ecoute, disponibilité, réactivité, patience et diplomatie

Aisance relationnelle dans le travail en équipe, pédagogie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

CDI à temps plein en forfait jours (203 jours + journée de solidarité)
période de référence de septembre à août
• Travail régulier le soir et le week-end
• Déplacements possibles en et hors région

CLASSIFICATION

Le poste est classé groupe H de la convention ECLAT, coefficient 400.
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Tickets restaurant

POUR POSTULER

envoyer CV + lettre de motivation à
Delphine Tissot uniquement par courriel à
direction@linconnue.fr

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

dimanche 27 octobre 2024 minuit

L’association Rock & Chanson tend à construire un environnement diversifié et est fière d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances. L’association Rock & Chanson interdit formellement toute discrimination à l’encontre d’un·e employé·e ou d’un·e candidat·e en raison de ses origines, de son identité, de son orientation sexuelle, de son âge, de son handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

[L’INCONNUE] Chargé•e de médiation artistique et culturelle

Chargé.e de médiation artistique et culturelle

L’INCONNUE • TALENCE

Labellisée Scène de Musiques Actuelles et agréée Jeunesse et Éducation Populaire, L’Inconnue est un lieu culturel curieux et ancré sur son territoire.
Petit écrin de verdure dans le quartier de Thouars, à Talence, L’Inconnue accueille les mélomanes de tout âge, élèves, amateurs et professionnels autour de trois pôles :
• La création / diffusion : production déléguée, concerts, partenariats de diffusion
• La transmission / médiation : école de l’Inconnue, stages, projets de médiation artistique
• Le pôle « musicien·nes » : studios de répétition, d’enregistrement, résidences plateau et accompagnement des groupes émergents et professionnels.

Ce projet associatif est mené par des équipes motivées : un Conseil d’administration bénévole composé de 9 membres, 15 salarié·es permanent·es et une constellation d’artistes et technicien·nes intermittent·es. Rock & Chanson – L’Inconnue est membre de la MICs, Mission de Coopération des SMACs, aux côtés du Rocher de Palmer, la Rock School Barbey et le Krakatoa.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Participe à la définition d’une politique d’actions culturelles et propose la stratégie nécessaire pour la déployer

• Conçoit et coordonne des actions culturelles et artistiques, dans et hors de la structure, découlant de la stratégie, avec des partenaires extérieurs
– Conçoit et coordonne des actions de médiation en adéquation avec le projet artistique et culturel
– Pilote et organise la logistique des actions entreprises
– Organise les équipes artistiques et pédagogiques nécessaires pour la mise en œuvre des actions, et négocie leurs conditions d’intervention
– Accueille les publics de médiation à L’Inconnue
– Échange avec l’équipe sur le contenu des actions dans un but de transversalité des pôles

• Contacte et noue des relations partenariales pour mener à bien les actions de médiation et diversifier les publics touchés

• Gère le budget des actions de médiation
– Construit, en lien avec la personne responsable de l’administration, le budget global des actions de médiation
– Suit sa réalisation et informe de toute modification significative des dépenses et recettes prévisionnelles
– Recherche de nouveaux partenariats financiers, dont institutionnels, et dépose les demandes de subventions correspondantes
– Négocie, sous l’autorité de la personne responsable de l’administration, les conditions de rémunérations des intervenants et des artistes associés aux projets
– Rend compte des bilans financiers et qualitatifs des actions en interne et aux partenaires

• Participe à la vie associative de Rock & Chanson
– Participe aux réunions d’équipe et de pôles
– Participe aux séminaires d’équipe
– Participe à l’Assemblée générale annuelle et rend compte aux adhérent·es du bilan des actions de médiation
– Participe ponctuellement aux événements marquants : festivals, concer

[ROCK&CHANSON] Chargé.e de communication et de billetterie

Arema Rock et Chanson est une association loi 1901, labellisée SMAC et d’éducation populaire, elle œuvre au développement des musiques actuelles depuis plus de 34 ans. Située sur la commune de Talence (33) elle porte un projet de diffusion, d’accompagnement et de soutien à la création, à la répétition et à l’enregistrement, elle développe également des actions de sensibilisation et de formation musicale ainsi que des projets de médiation et d’action culturelle sur un large territoire.

L’association compte plus de 700 adhérents (répétition et transmission) et comptabilise plus de 450 groupes (amateurs et professionnels) qui fréquentent régulièrement l’équipement avec plus de 50 000 visites annuelles. Elle propose une trentaine d’événements et concerts par an et travaille avec plus de 150 parties prenantes.

L’association est membre du projet de coopération SMAC d’agglomération bordelaise au côté du Rocher de Palmer, du Krakatoa et de la Rock School Barbey.

Sous l’autorité de l’administratrice et en étroite synergie avec les membres de l’équipe, le.la chargé(e) de la communication & de la billetterie participe à la définition et met en œuvre la politique externe et interne de la structure en matière de communication, relations avec le public, accueil et billetterie. Il/elle contribue à l’appropriation du projet et des activités de Rock & Chanson par les usagers/publics dans la perspective de leur diversification, développement et fidélisation autour d’un sens partagé. Ce poste s’inscrit dans une dynamique collaborative de partage de projets et d’idées au sein de l’équipe.

Activités

  • Conçoit des messages, fabrique des supports de communication imprimés et numériques, des produits dérivés et en assure la diffusion.
  • Développe les relations avec la presse et les partenariats média.
  • Rédige et conçoit les documents de communication internes et externes.
  • Accueille, informe et conseille les publics. Assure le lien avec le adhérents.
  • Vend les places au guichet les soirs de concert et gère les invitations.
  • Facilite les relations entre le public et les différents services de la structure.

Compétences spécifiques

  • Veille à l’information, à la satisfaction, à l’accueil et à la fidélisation des publics.
  • Créer et entretenir des relations et des partenariats avec des acteurs culturels, économiques et institutionnels pertinents.
  • S’approprier toutes les activités de la structure, la programmation et ses contenus.
  • Mise en place de la diffusion des documents de communication.
  • Identifier les enjeux artistiques et économiques des musiques actuelles.
  • Contribuer au respect des réglementations liées au spectacle vivant, notamment en droit à l’image et en droit d’auteur.
  • Établir et mettre en œuvre une stratégie de contacts et de billetterie.

Compétences transversales

  • Conduire la mise en oeuvre de projets.
  • Rédiger des textes pour des documents imprimés, publiés sur un site web, publiés sur des réseaux sociaux, en fonction d’une stratégie de communication et d’une cible. Développer, synthétiser, hiérarchiser des informations.
  • Tenir un budget de communication.
  • Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des interlocuteurs concernés par les projets de communication.
  • Consulter, suivre et coordonner des prestataires. Négocier des tarifs.
  • Contribuer à l’alimentation et à la mise à jour de ses contacts dans la base de données de la structure.
  • Contribuer à la rédaction de cahiers des charges et rédiger des briefs.
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles : syntaxe, grammaire, styles, correction de textes.
  • Appliquer et participer à la redéfinition de la charte graphique de la structure.
  • Traduire en anglais des textes courts.
  • Maîtriser les techniques de fabrication de documents imprimés.
  • Mettre à jour un site web. Intervenir sur le web et animer les réseaux sociaux. Développement et gestion des communautés.
  • Faire évoluer les stratégies de billetterie.
  • Accueil des équipes artistiques.
  • Analyser les chiffres/audiences pour mesurer et optimiser les actions menées et contribuer à la réorientation de la stratégie le cas échéant. Réaliser des bilans des opérations menées.
  • Participer au développement des activités de mécénat et/ou de partenariats.
  • Maitriser des logiciels de bureautique – un tableur, un traitement de texte, une base de données – et des outils de communication numérique.
  • Utiliser des logiciels de PAO, publication assistée par ordinateur + montage photo / vidéo.

Savoir-être

  • Curiosité, créativité, autonomie, capacité à gérer les priorités.
  • Aime travailler dans une logique coopérative.
  • Écoute, disponibilité, réactivité et diplomatie.
  • Aisance relationnelle dans le travail en équipe

Poste et rémunération

  • CDI à temps plein basé à Talence
  • Agent de maîtrise – Groupe D – Coefficient 300 de la Convention collective de l’animation
  • Travail régulier en soirée et le week-end
  • Aisance relationnelle dans le travail en équipe
  • Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible

Candidatures

Merci d’envoyer votre cv + lettre de motivation (en format pdf) sous la référence : 103PSHF / 11LLRC
à culture-spectacle.33@pole-emploi.fr avant le 24 août 2020

[ROCK&CHANSON] recrute un⋅e administrateur⋅rice (Talence – 33)

Située à Talence dans l’agglomération bordelaise depuis 1985, l’association Rock et Chanson propose un lieu dédié à la pratique musicale en amateur ou en professionnel dans le domaine des musiques amplifiées. Elle dispose d’un équipement performant : 8 box de répétition équipés, un studio d’enregistrement, une école de musiques actuelles et une salle de concert et de résidence de format club “l’Antirouille”. Elle s’est également dotée d’une « Forge artistique », dispositif d’accompagnement mêlant compagnonnage et soutien plus ponctuel pour les projets locaux émergents. Tout au long de l’année elle s’engage enfin sur de nombreuses actions culturelles sur l’ensemble du territoire girondin, en direction de tous les publics.

Labellisée SMAC, scène de musiques actuelles conventionnée, Rock et Chanson/L’antirouille vise ainsi à soutenir la création et favoriser les pratiques musicales. Cette dynamique humaine, artistique, culturelle, éducative et même économique, se décline à travers tous les projets que nous menons en matière d’action culturelle, de pédagogie, d’accompagnement artistique et de diffusion, de soutien aux pratiques amateurs et professionnelles.

CDI à temps plein basé à Talence
Cadre
Groupe G
Coefficient 400 de la Convention collective de l’animation
Travail régulier en soirée et le week-end
Date de prise de fonction souhaitée : le 24 août 2020
CV et lettre de motivation sont à envoyés exclusivement par mail (fichier pdf) : à direction@rocketchanson.com
Candidatures avant le 3 mai.

Fiche de poste ici.