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[THE LINK PRODUCTIONS] Régisseur•se de production

RÉGISSEUR•SE DE PRODUCTION

THE LINK PRODUCTIONS (86)

The Link Productions

Agent, producteur et promoteur en France et à l’international, The Link Productions accompagne la carrière scénique d’une trentaine de projets musicaux et défend un roster métal singulier dont Alcest, Cult of Luna, Igorrr, Perturbator, Novelists, Eihwar, Villagers of Ioaninna City, TSS… 

Au fil des tournées, The Link Productions a développé un savoir-faire avéré pour la création des spectacles et leur diffusion et dispose aujourd’hui d’une expertise reconnue pour l’export.

Descriptif du poste

Missions

Préparer, organiser et coordonner la création et l’exploitation des spectacles en France et à l’étranger. Participer à leur réalisation et mettre en œuvre tous les moyens humains et matériels nécessaires. Assurer la régie générale des concerts produits directement par l’entreprise.

Activités

En lien avec les artistes, leur entourage et les bookers, participer à la réflexion sur le dimensionnement des spectacles à créer en fonction des projets artistiques et des moyens financiers, humains, matériels mobilisables et des perspectives de diffusion.

Participer à l’élaboration et suivre la réalisation des calendriers et des budgets de production des spectacles, en création et en exploitation. 

Définir les besoins en personnels techniques et constituer les équipes, dans le respect des moyens alloués.

Organiser l’ensemble des moyens techniques et logistiques nécessaires à la réalisation et à l’exploitation des spectacles en France et à l’étranger.

S’assurer des bonnes conditions de travail des équipes artistiques et techniques, de la mise en œuvre des règles d’hygiène, de sécurité, de sûreté et de prévention des risques s’appliquant aux professionnels.

Le cas échéant, coordonner le travail d’une ou plusieurs personnes chargées de production, permanentes et ou intermittentes.

Profil recherché

Savoir-faire :

  • Expérience confirmée en production de spectacle et/ou régie de tournée (au moins 10 ans) avec une solide pratique de la diffusion internationale.
  • Bonne connaissance du contexte et des enjeux économiques et sociaux des musiques actuelles.
  • Parfaite compréhension des conditions de production du spectacle vivant et de leurs évolutions, en particulier de la scène métal.
  • Maîtrise courante de l’anglais (oral et écrit).
  • Excellentes capacités de gestion de projet, d’anticipation et d’organisation.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, e-mails) et aptitude à s’adapter aux logiciels de gestion (Orféo, Master Tour, Corbac, Spendesk…).

Savoir-être

  • Grande autonomie
  • Sens de l’anticipation
  • Rigueur dans l’organisation
  • Capacité à communiquer et à travailler en équipe

Expérience

  • Plus de 10 ans

Modalités du poste

  • Contrat : CDI Temps plein
  • Lieu d’exécution : 2 RUE DU PLAT D ETAIN 86000-POITIERS
  • Date limite de candidature : 28 septembre 2025
  • Rémunération : 25 à 30 k€ brut/an
  • Indemnité : Tickets restaurant
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[PARTI COLLECTIF] Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Parti Collectif (33)

Présentation de la structure

Le parti Collectif est un collectif artistique de Nouvelle-Aquitaine qui évolue depuis 2013 dans le champ du spectacle vivant entre musique et théâtre. Il est composé d’une dizaine de partisan·es qui s’aventurent sur les routes de la création artistique et s’inventent un fonctionnement où les
ressources sont mutualisées. Plus qu’une compagnie, c’est un collectif protéiforme, qui cherche à mettre en commun les savoirs et envies de ses membres, en mutualisant les besoins et les outils techniques et administratifs nécessaires à leur mise en œuvre. Ce collectif s’organise en plusieurs
pôles (musique, spectacles) et chaque projet est déjà géré par un·e responsable/chargé·e de production.

Aujourd’hui le collectif produit des spectacles, des groupes de musique, et des projets atypiques sur l’ensemble du territoire, de son socle Girondin, à sa région Nouvelle-Aquitaine, jusqu’au national, notamment sous son beau chapiteau rouge !

En savoir plus sur le parti Collectif

 

Description du poste

Tout en s’imprégnant de l’histoire du parti Collectif, de ses possibilités et de ses choix artistiques, la personne recrutée assistera le responsable de la gestion administrative et financière de l’association.
Il s’agit donc de créer avec le temps un binôme efficace, amenant à une autonomie sur les tâches qui seront confiées par le responsable.
Un temps sera dédié à l’arrivée de la personne à la prise en main des outils et la familiarisation avec les différents interlocuteurs.
Ce poste peut être amené à évoluer en amenant la personne recrutée à assumer la responsabilité des tâches décrites plus loin dans cette fiche de poste, offrant à terme un poste nécessitant une pensée globale de nos actions et un sens du développement de notre collectif.
Afin d’assurer ses missions, la personne recrutée échangera avec le responsable administratif, les membres du bureau, les artistes du collectif, le comptable, ainsi que les chargé·es de production déléguée aux différents projets du collectif.

Missions

– Vie Collective et Coordination

Participer aux réunions mensuelles  du collectif (en visio), et annuelles (2j en présentiel)

• Gestion Administrative Quotidienne de l’association
• Réception et traitement des mails
• Renouvellement des licences et affiliation
• Lien avec les banques, assurances et autres entités

• Pilotage Financier et Budgétaire
• Élaboration du budget global (prévisionnel et suivi)
• Suivi des budgets des différents projets artistiques en relation avec les référents
• Édition des factures
• Édition et envoi des contrats
• Gestion des paiements
• Suivi comptable
• Gestion Sociale
• Déclarations et paye des salariés
• Contrats d’engagements des artistes
• Recherche de Financements et Veille
• Réaliser les demandes de subventions au fonctionnement concernant le collectif
• Eventuellement soutien auprès des chargé·es de production pour des demandes d’aides au projet
• Effectuer une veille des appels à projets, et coordonner leur mise en oeuvre

Profil recherché

• Maîtrise de l’élaboration d’un budget et du suivi budgétaire
• Aisance à l’écrit et à l’oral
• Connaissance des conventions du secteur
• Gestion de la paie avec Spaiectacle
• Expérience en gestion de production
• Capacités d’organisation, d’autonomie, d’adaptabilité, d’anticipation, d’analyse et de synthèse
• Expérience préalable en administration dans le champ du spectacle vivant

Bonus
• Porter un réel intérêt pour les milieux du théâtre et de la musique, en connaissant leurs enjeux et temporalités spécifiques.
• Connaissance de l’environnement Google Workspace, notamment Google sheets
• Habiter la Gironde / Nouvelle Aquitaine

Modalités de candidature

Envoyer à l’adresse candidature@particollectif.fr
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation

Date de prise de fonction : fin mai
Période d’essai : 1 à 2 mois

Descriptif du poste

• Rémunération dans le cadre de la CCNEAC
• Affiliation au FNAS
• Télétravail possible
• Volume horaire : 8h par semaine (volume horaire modulable)

[LE CAMJI] Chargé·e de production

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

LE CAMJI (79)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Le Camji est une association loi 1901 à but non lucratif créée en 2000. La salle éponyme est un espace dédié aux musiques actuelles, situé en plein cœur du centre-ville de Niort. Cet espace comprend une salle de diffusion de 320 places, une régie vidéo, un bar ouvert tous les soirs de concert et un espace d’exposition.

Le Camji, c’est aussi la gestion de deux studios de répétitions et d’un studio d’enregistrement.Ancré sur un territoire culturellement dynamique, Le Camji mène des actions de soutien, d’accompagnement et de promotion des émergences locales, tout en proposant une programmation éclectique et des actions de médiations culturelles à destination de différents publics (jeune public, scolaires, étudiants, maison d’arrêt…), en ses murs, mais également en collaboration pour rayonner à l’échelle du bassin de vie niortais et départemental.

Depuis 2017, Le Camji porte également le Festival Rise & Fall, consacré à la diffusion de musiques « très amplifiées».
L’ensemble des missions du Camji s’inscrit dans le cadre du label SMAC.

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

Au sein du pôle diffusion, le/la chargé-e de production a en charge l’organisation des concerts, les plannings des équipes d’exploitation et transmet au pôle administration, la co-gestion de HEEDS. Il/elle travaille en transversalité avec les autres pôles de la structure (administration, communication, médiation).

À ce titre, il ou elle remplira les missions suivantes :
● Prise en main de la date à partir de la confirmation du pôle programmation jusqu’à signature (relecture des contrats + rider + signature) // entrée des informations dans heeds / envoi des feuilles de route
● Centralisation et transmission aux services administratifs, billetterie, communication (dans le respect notamment des dates de bouclage des outils de communication de la structure) et technique (offres de prix, contrats, fiches techniques, conditions et riders d’accueil…) de toutes les informations relatives à l’accueil des groupes et artistes programmés.
● Gestion, mise à jour et paramétrage du logiciel Heeds (planning des évènements, contacts artistes/productions, commandes, fiche technique et rider sur heeds / dossier technique du Camji aux productions)
● Définition et contrôle des budgets de production liés à l’accueil des artistes (restauration, hébergement, transports, locations…)
● VHR artistes : coordination – réservations des hébergements / catering / transports / run
● Préparation et achats pour les loges
● Accueil des productions, résidences ou action culturelle (artistes, tour man…)
● Suivis des contrats de travail des contrats courts en binôme avec l’administration et la régie générale
● Récupération des feuillets Sacem
● Coordination des bénévoles pour les exploitations
● Permanence billetterie sur certains soirs de concerts (dispatch entre toute l’équipe – en moyenne 5 concerts / mois)
● Contrôle et vérification des recettes billetteries, gestion des bordereaux de billetterie, en lien avec l’administration (dispatch entre toute l’équipe – en moyenne 5 concerts / mois)

PROFIL RECHERCHÉ

  • Capacité à mener plusieurs projets à la fois et à solutionner les points bloquants

  • Force de mobilisation

  • Sens de l’organisation et du relationnel

  • Disposition au travail en équipe

  • Réactivité, souplesse, rigueur

  • Qualités rédactionnelles

  • Anglais B1

  • Permis B

EXPÉRIENCE REQUISE :

Expérience minimum 2 ans dans le secteur musiques actuelles.

INFOS PRATIQUES

Date de prise de fonction :
6 janvier 2025

Date limite de candidature :
2 décembre

Rémunération envisagée :
Groupe 5, échelon selon profil

Lieu :
Niort (79)

Adresse postale du recruteur :
3 Rue de l’Ancien Musée, 79000 Niort

Site web de l’entreprise/de l’organisme :
https://www.camji.com/

Informations complémentaires / renseignements :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : coordination@camji.com

[L’ARCHIPÈL] Administrateur•rice de production

ADMINISTRATEUR•RICE DE PRODUCTION

L’ARCHIPÈL (23)

LA STRUCTURE

L’Archipèl est une association loi 1901 qui regroupe une diversité d’acteurs socioculturels participant au développement des musiques actuelles sur le territoire creusois. Elle développe tout au long de l’année des actions sur l’ensemble du département en défendant les droits culturels, afin que chacun.e puisse participer et contribuer à des aventures artistiques et culturelles porteuses de sens. Elle s’inscrit également dans le mouvement de l’éducation populaire, qui permet d’appréhender le monde et les rapports sociaux pour se construire et être acteur.ice de sa vie.

Historique_Archipel_Article_offre_emploi_RIM

ACTIONS DE L’ASSOCIATION

DIFFUSION

  • Favoriser la programmation d’esthétiques musicales peu diffusées
    Défendre et valoriser les cultures en présence (créoles, italiennes, portugaises, africaines … )
  • Compléter et renforcer les programmations existantes en soutenant les prises de risques artistiques: co-production de concerts, de premières parties, de plateaux amateurs …
  • Organiser des événements en partenariat avec les structures existantes sur le département pour donner de la visibilité aux projets, permettre la rencontre et le faire ensemble

CRÉATION

  • Accueillir des artistes en résidence de création : poursuivre et renforcer en moyens les « résidences territoriales »
  • Accompagner la création et la professionnalisation via le dispositif d’accompagnement« Sur les Rails »

TRANSMISSION

  • Développer l’information et la formation pour amateurs et bénévoles, sur les esthétiques, la sonorisation, l’éclairage, la scène, les métiers du spectacle …
  • Initier l’accueil et l’accompagnement de groupes en amateurs
  • Sensibiliser à la diversité des expressions culturelles
  • Renforcer les actions culturelles dans le cadre de la présence d’artistes sur le territoire (en résidence ou en diffusion)
  • Contribuer à la structuration des Musiques Actuelles
  • Renforcer les connaissances et compétences des personnes, des structures en organisant des échanges, des temps de formation … Mutualiser des moyens matériels et mettre en réseau les compétences
  • S’impliquer dans les différentes organisations professionnelles locales, régionales et nationales

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du bureau de l’association et du coordinateur, l’administrateur.rice de production aura en charge les missions suivantes :

GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

– Montage de dossiers de subventions en lien avec le bureau et le coordinateur,
– Veille et recherche de financements
– Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique
– Édition des factures et devis, suivi des opérations bancaires
– Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
– Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
– Aider au développement des financements publics et privés
– Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux membres et partenaires
– Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

– Rédaction et suivi des contrats juridiques sur l’ensemble des actions opérationnelles ( assureurs, prestataires, intermittents, contrats de cession, conventions)
– Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
– Assurer une veille juridique, réglementaire et économique
– Veille juridique

COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE

– Renforcer, en lien avec le coordinateur, le rayonnement et la visibilité de L’Archipèl sur son territoire
– Assurer, en lien avec le coordinateur, le suivi du projet associatif et de la stratégie de développement de la structure, ainsi que la représentation auprès des partenaires
extérieurs
– Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du Bureau
– Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels
– Participer activement aux événements organisés par l’association
– Gestion des adhésions et des cotisations, alimentation et gestion des bases de données adhérents
– Contribution à l’élaboration et l’animation des commissions
– Participation aux temps forts de la vie associative (AG, réunions de Bureau, séminaire … )
– Participation à des événements et temps professionnels ;
– Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire
dans certaines démarches administratives

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne expérimentée, capable de prendre des responsabilités et des initiatives qui saura adapter son discours aux différents partenaires.

il.elle saura travailler en collaboration avec le coordinateur et l’ensemble des membres et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu’une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.

Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs défendues par notre association et qu’elle ait envie de porter notre projet avec enthousiasme.

• Formation dans le domaine de la gestion de projets culturels et/ou expérience significative sur un poste similaire dans le secteur culturel

• Compétence avérée en gestion administrative, financière et sociale

• Maîtrise des outils de bureautique informatique et particulièrement d’Excel
Maîtrise du cadre social et légal, bonne connaissance de la CCNEAC

• Maîtrise des outils de gestion financière

• Connaissance du secteur institutionnel et professionnel de la musique et intérêt pour les musiques actuelles

• De solides bases en communication serait un plus

• Solide base juridique, indispensable pour la gestion des contrats et des subventions

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Sens de l’organisation, méthode et rigueur

• Anticipation, autonomie et esprit d’initiative

• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe (communication, partage des outils … )

CONDITIONS

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein
• Rémunération selon le cadre de la CCNEAC : Groupe 4 / échelon l.
• Bureau à La Quincaillerie (Guéret) ou à L’Alzire (Jarnages), possibilité de télétravail, disponibilités ponctuelles soirs et weekend. • Prise de poste à partir du 01/11/2024

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation+ CV) à l’attention de L’Archipèl,
par mail larchipel23@gmail.com jusqu’au 1er septembre inclus.

Les entretiens auront lieu fin septembre/début octobre pour une prise de poste début novembre 2024.

APÉRO • Deuxième session des rencontres admin/prod du Bergeracois

L’apéro réseau aura lieu le jeudi 13 juin à 18h30, au Rocksane, pour se réunir avant le break estival.

Au menu de la session :

  • réflexion sur la mutualisation d’outils (prod, comm…)
  • discussion autour des dynamiques de réseau local et leur accompagnement
  • actualités du territoire

Avec la participation du RIM et Souffler sur les Braises