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[L’ARCHIPÈL] Administrateur•rice de production

ADMINISTRATEUR•RICE DE PRODUCTION

L’ARCHIPÈL (23)

LA STRUCTURE

L’Archipèl est une association loi 1901 qui regroupe une diversité d’acteurs socioculturels participant au développement des musiques actuelles sur le territoire creusois. Elle développe tout au long de l’année des actions sur l’ensemble du département en défendant les droits culturels, afin que chacun.e puisse participer et contribuer à des aventures artistiques et culturelles porteuses de sens. Elle s’inscrit également dans le mouvement de l’éducation populaire, qui permet d’appréhender le monde et les rapports sociaux pour se construire et être acteur.ice de sa vie.

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ACTIONS DE L’ASSOCIATION

DIFFUSION

  • Favoriser la programmation d’esthétiques musicales peu diffusées
    Défendre et valoriser les cultures en présence (créoles, italiennes, portugaises, africaines … )
  • Compléter et renforcer les programmations existantes en soutenant les prises de risques artistiques: co-production de concerts, de premières parties, de plateaux amateurs …
  • Organiser des événements en partenariat avec les structures existantes sur le département pour donner de la visibilité aux projets, permettre la rencontre et le faire ensemble

CRÉATION

  • Accueillir des artistes en résidence de création : poursuivre et renforcer en moyens les « résidences territoriales »
  • Accompagner la création et la professionnalisation via le dispositif d’accompagnement« Sur les Rails »

TRANSMISSION

  • Développer l’information et la formation pour amateurs et bénévoles, sur les esthétiques, la sonorisation, l’éclairage, la scène, les métiers du spectacle …
  • Initier l’accueil et l’accompagnement de groupes en amateurs
  • Sensibiliser à la diversité des expressions culturelles
  • Renforcer les actions culturelles dans le cadre de la présence d’artistes sur le territoire (en résidence ou en diffusion)
  • Contribuer à la structuration des Musiques Actuelles
  • Renforcer les connaissances et compétences des personnes, des structures en organisant des échanges, des temps de formation … Mutualiser des moyens matériels et mettre en réseau les compétences
  • S’impliquer dans les différentes organisations professionnelles locales, régionales et nationales

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du bureau de l’association et du coordinateur, l’administrateur.rice de production aura en charge les missions suivantes :

GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

– Montage de dossiers de subventions en lien avec le bureau et le coordinateur,
– Veille et recherche de financements
– Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique
– Édition des factures et devis, suivi des opérations bancaires
– Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
– Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
– Aider au développement des financements publics et privés
– Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux membres et partenaires
– Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

– Rédaction et suivi des contrats juridiques sur l’ensemble des actions opérationnelles ( assureurs, prestataires, intermittents, contrats de cession, conventions)
– Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
– Assurer une veille juridique, réglementaire et économique
– Veille juridique

COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE

– Renforcer, en lien avec le coordinateur, le rayonnement et la visibilité de L’Archipèl sur son territoire
– Assurer, en lien avec le coordinateur, le suivi du projet associatif et de la stratégie de développement de la structure, ainsi que la représentation auprès des partenaires
extérieurs
– Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du Bureau
– Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels
– Participer activement aux événements organisés par l’association
– Gestion des adhésions et des cotisations, alimentation et gestion des bases de données adhérents
– Contribution à l’élaboration et l’animation des commissions
– Participation aux temps forts de la vie associative (AG, réunions de Bureau, séminaire … )
– Participation à des événements et temps professionnels ;
– Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire
dans certaines démarches administratives

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne expérimentée, capable de prendre des responsabilités et des initiatives qui saura adapter son discours aux différents partenaires.

il.elle saura travailler en collaboration avec le coordinateur et l’ensemble des membres et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu’une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.

Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs défendues par notre association et qu’elle ait envie de porter notre projet avec enthousiasme.

• Formation dans le domaine de la gestion de projets culturels et/ou expérience significative sur un poste similaire dans le secteur culturel

• Compétence avérée en gestion administrative, financière et sociale

• Maîtrise des outils de bureautique informatique et particulièrement d’Excel
Maîtrise du cadre social et légal, bonne connaissance de la CCNEAC

• Maîtrise des outils de gestion financière

• Connaissance du secteur institutionnel et professionnel de la musique et intérêt pour les musiques actuelles

• De solides bases en communication serait un plus

• Solide base juridique, indispensable pour la gestion des contrats et des subventions

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Sens de l’organisation, méthode et rigueur

• Anticipation, autonomie et esprit d’initiative

• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe (communication, partage des outils … )

CONDITIONS

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein
• Rémunération selon le cadre de la CCNEAC : Groupe 4 / échelon l.
• Bureau à La Quincaillerie (Guéret) ou à L’Alzire (Jarnages), possibilité de télétravail, disponibilités ponctuelles soirs et weekend. • Prise de poste à partir du 01/11/2024

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation+ CV) à l’attention de L’Archipèl,
par mail larchipel23@gmail.com jusqu’au 1er septembre inclus.

Les entretiens auront lieu fin septembre/début octobre pour une prise de poste début novembre 2024.

APÉRO • Deuxième session des rencontres admin/prod du Bergeracois

L’apéro réseau aura lieu le jeudi 13 juin à 18h30, au Rocksane, pour se réunir avant le break estival.

Au menu de la session :

  • réflexion sur la mutualisation d’outils (prod, comm…)
  • discussion autour des dynamiques de réseau local et leur accompagnement
  • actualités du territoire

Avec la participation du RIM et Souffler sur les Braises

[PESSAC] La Mairie recherche un•e Chargé·e de production musique

LA MAIRIE DE PESSAC RECHERCHE UN•E :

Chargé•e de

production musique

Au sein du service animation jeunesse composé de 9 agents permanents, répartis entre le secteur  » animation  » et le secteur  » musiques actuelles « , mais également d’équipes évènementielles composées de vacataires et intermittents du spectacle, nous recherchons nous recherchons un(e) professionnel(le) passionné(e) pour assurer l’organisation, le suivi, et le succès des projets musicaux mis en place pour un cdd de 3 ans.

Les missions attribuées seront spécifiquement exercées dans le cadre de la structure municipale PAMA (Pratiques Artistiques et Musicales Accompagnées), à l’Echo Studio.

Missions / conditions d’exercice

Les responsabilités liées à la production des concerts et événements musicaux englobent une participation active aux réunions d’équipe, incluant la proposition et le développement d’idées pour des projets culturels et musicaux. Le candidat ou la candidate sera chargé(e) du suivi méticuleux des dossiers administratifs et logistiques liés à l’organisation des événements, ateliers, stages, ainsi qu’à l’accueil des artistes et du public. En outre, il ou elle contribuera à l’installation technique et logistique lors des concerts et événements.

Le/la candidat(e) sera également chargé(e) de garantir un accueil chaleureux du public à l’Echo Studio. Il ou elle participera activement à l’organisation des temps de répétitions pour les jeunes groupes locaux, ce qui comprend la gestion du planning de répétition, l’enregistrement, la résidence, et l’accompagnement des répétitions. De plus, le/la candidat(e) répondra de manière approfondie aux demandes des groupes, les conseillant sur les aspects administratifs, techniques, artistiques et de communication. Il ou elle assurera également l’accompagnement et la réalisation de projets musicaux avec les adhérents de la structure, incluant des concerts, événements, enregistrements, live sessions, etc.

Concernant le suivi en communication des projets mis en place, le/la candidat(e) devra garantir une transmission efficace des informations entre les structures partenaires et le service Communication de la ville. Il ou elle effectuera un suivi minutieux de la communication papier de la structure, incluant la gestion des affiches et des flyers. En outre, le candidat ou la candidate sera responsable des informations destinées aux réseaux sociaux de la structure.

Profils recherchés

Les compétences spécifiques requises pour ce poste comprennent une excellente connaissance des pratiques musicales, une solide compréhension des différents publics jeunes, une capacité d’initiative et un sens de l’organisation ainsi que la connaissance des outils de communication. Des aptitudes relationnelles développées, avec une capacité avérée à travailler en équipe et en partenariats, sont essentielles.

La polyvalence et la disponibilité lors des temps forts de la structure sont requises, tout comme une maîtrise approfondie des outils informatiques et des moyens de communication. Enfin, le sens de l’initiative, l’organisation et des qualités relationnelles sont des atouts essentiels.
Ce poste est un CDD d’une durée de 3 ans.

Horaires :
Travail du mardi au samedi. Ce poste nécessite une présence en soirée et le week-end lors des évènements. Temps annualisé sur la base de 1607 heures.

Contact

0557299000

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre cv par messagerie électronique à l’adresse suivante :
recrutement-pts@bordeaux-metropole.fr ou par courrier postal à l’attention de Monsieur le Maire.

Nous allons étudier vos expériences et qualifications. Si votre profil correspond à nos attentes, un membre de notre équipe entrera en contact avec vous.

Cependant, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans les quatre semaines qui suivent, veuillez considérer que nous ne sommes pas en mesure de répondre favorablement à votre candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

[JAZZ À POITIERS] Stage assistant•e de production et communication pour le festival BRUISME

Jazz à Poitiers : Jazz donc, mais pas que. Ou en tout cas dans ses formes les plus contemporaines. Ce qui s’invente aujourd’hui dans le champ jazzistique et ses nombreux affluents. Mais aussi, et surtout, musiques improvisées. Et toutes les esthétiques connexes qu’une telle pratique peut irriguer. Free, noise, contemporain, rock, électro… Et au–delà des étiquettes, la volonté de présenter au public des artistes et des pratiques trop souvent boudés par les médias.
• une trentaine de concerts par an, d’octobre à juin, principalement au Confort  Moderne (mais pas que !)
• des accueils en résidence de travail et/ou d’enregistrement
• des actions de médiation pour favoriser la rencontre des publics avec les musiques que nous défendons
• un travail de terrain régional pour l’accompagnement des musiciens
• et depuis 2010, un festival : Bruisme

Association fondée en 1997 par Bernard Prouteau, puis dirigée par Matthieu Périnaud, Jazz à Poitiers est titulaire du label ministériel SMAC (Scène de Musiques Actuelles). Elle est adhérente au RIM, à la FEDELIMA et au SMA.

Depuis 2017, le Confort Moderne est activé par 3 associations :
• l’Oreille est Hardie/Le Confort Moderne (gestionnaire du lieu), titulaire du label SMAC et du label CACIN
• la Fanzinothèque
• Jazz à Poitiers, titulaire du label SMAC

L’équipe salariée est constituée de :
o Renaud Baillet – Programmation
o Mathilde Coupeau – Direction
o Raphaël Guitton – Régie
o Alexia Toussaint – Relations publiques
o Inès Viollet – Administration et production

Objet du stage

Ce stage permet de découvrir et participer à la mise en œuvre de tous les aspects de la vie d’une structure associative culturelle, et particulièrement du festival Bruisme, qui va se dérouler du 29 juin au 2 juillet 2023.
La mission principale est d’assister la chargée des relations publiques et la chargée d’administration et de production, sous la responsabilité de la directrice.

Exemple de tâches, pour lesquelles le contour et le degré d’autonomie seront affinés en fonction des compétences, des appétences et du projet professionnel du.de la stagiaire – liste non-exhaustive :

Communication / avec la chargée des relations publiques
> mise en ligne sur différents agendas
> préparation d’éléments déclinés de la charte graphique
> mise en forme de newsletter
> communication sur les réseaux sociaux
> …

Production / avec la chargée d’administration et de production
> préparation et suivi des feuilles de route
> suivi de l’accueil artistes (préparation des loges, billets de train, runs…)
> suivi des contrats
> …

Logistique et missions transversales
> secrétariat téléphonique et postal
> accueil public les soirs de concerts (billetterie)
> rangement (soirs de concerts)
> …

Projet associatif
> participation à la vie de la structure, à la vie du lieu et à la coopération inter-structures du Confort Moderne
> …

Si les missions sont diversifiées pendant la durée du stage, et vont venir s’articuler et se compléter entre deux salariées de l’équipe, elles seront presque exclusivement liées à la production et à l’accueil des artistes pendant la durée du festival.

Période : Le stage pourra débuter entre mars et avril, et terminera obligatoirement mi-juillet.
La disponibilité en juin et particulièrement le week-end du 1er et 2 juillet est un élément indispensable.

Durée : Le.la stagiaire sera à temps plein, soit 35h/semaine, avec un aménagement du temps de travail tel que la convention collective le permet.

Les activités de la structure occasionnent régulièrement des temps de travail en soirée et week-end

Gratification : Si le stage est supérieur à 2 mois, le.la stagiaire sera gratifié.e selon les minimas en vigueur (3,90€/heure en 2022). Le.la stagiaire pourra également choisir de recevoir des tickets restaurant d’une valeur de 6€ par jour entier travaillé.

CANDIDATURE : CV et lettre de motivation adressées à Mathilde Coupeau, directrice, exclusivement par mail à contact@jazzapoitiers.org avant le 07/01/2023.

Entretiens (visio possible) le 23 janvier.

[MÉLODINOTE] Chargé•e de production et de diffusion

Secteur d’activités : Musique, Spectacle vivant, Jeune public, tournée, disque
Type(s) de contrat proposé(s) : CDDU
Temps plein 35h/s
Salaire : à débattre selon expérience
Lieu de Travail : Mérignac (33)
Période : à partir de juillet 2022

 

À propos de Mélodinote :

La structure Mélodinote s’est créée en 2006 à Bordeaux et son action se situe autour de la production et la diffusion de concerts. Mélodinote dispose d’un catalogue d’artistes musiciens et les accompagne dans la tournée (recherche de dates de concerts, relations programmateurs) et le développement de leurs projets musicaux (gestion de la production, recherche de lieux de résidences, aide à la communication…). Une activité Label s’exprime également dans la production phonographique d’albums des artistes du catalogue, ainsi qu’un choix de se diversifier avec la proposition de spectacles musicaux Jeune Public.

Très attachée aux notions de partage et d’échange, Mélodinote s’est développée au fil des rencontres humaines et artistiques, tout en conservant le fil rouge de l’acoustique, principal dénominateur commun entre les formations accueillies au sein de la structure. Une couleur musicale qui ne s’est pas démentie, mêlant jazz et musiques du monde.

 

Le catalogue :
• Jeune Public : CIE GONDWANA (Cirque & Musique du monde) ; DUOLOGIE (Jazz – Rencontre du bout des doigts)
• Musique : CHET NUNETA (Polyphonies du monde & percussions) ; DOOLIN’ (musiques irlandaises) ; HOT SWING SEXTET (Jazz Swing) ; DRÔLE DE JAZZ (Théâtre musical humour) ; YOUPI 4TET (Jazz)

Mélodinote est :
• membre du RIM (Réseau des Indépendants de la Musique en Nouvelle-Aquitaine),
• membre du Réseau ZONE FRANCHE (Réseau français des Musiques du monde),
• membre de la FELIN (Fédération Nationale des Labels Indépendants),
• membre de la SCPP (Société Civile des Producteurs Phonographiques),
• membre du SMA (Syndicat des Musiques Actuelles),
• membre du RAMDAM (Réseau National des Professionnels du Spectacle Musique Jeune Public),
• affilié au CNM (Centre National de la Musique),
• soutenu par le Conseil Régional Nouvelle-Aquitaine et le Département de la Gironde,
• soutenu ponctuellement par la SPEDIDAM, l’ADAMI, le CNM, la SACEM…

Poste polyvalent proposé dans une recherche d’épanouissement professionnel dans le secteur musical afin de mettre ses compétences au service des artistes dans une globalité de projets. Tâches diverses et variées.

Description du poste :

ADMINISTRATION / PRODUCTION
• Gestion administrative des contrats de cession en relation avec l’autre salarié
• Élaboration des fiches de payes (logiciel), des CDDU et des factures clients
• Aide aux montages de budgets de production des projets artistiques avec demandes de subvention

COMMUNICATION
En relation avec notre chargée de com. :
•  Suivi de la promotion et communication de nos artistes lors des évènements
•  Aider la chargée de com sur les invitations Pro (mails, téléphone, relances)

BOOKING
• Prospection, diffusion de nos artistes au national et l’étranger
• Apporter une stratégie propre au développement de l’artiste et de sa diffusion
• Prospection de nouveaux partenaires notamment à l’export
• Travail sur logiciel de Booking : Orféo (équivalent Bob) pour suivi journalier de relances et envois de mails de prospection
• Logistique : calculer les frais de logistique d’une tournée ou d’un concert (transport, hébergement, repas)

Profil recherché :

• Une expérience d’au moins un an minimum dans un poste similaire
• Formation/diplôme : Management culturel, Médiation culturelle, Métiers de la culture et/ou expérience dans le domaine culturel
• Intérêt artistique prononcé pour notre catalogue
• Anglais courant (lu, écrit, parlé) (souhaité)
• Connaissance du réseau professionnel de la filière des musiques actuelles (Salles de concerts, Centres culturels, Festivals…)
• Connaissance des Sociétés Civiles et Organismes professionnels voies d’aides à la culture (CNM, SCPP, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM, etc…) (apprécié)
• Maîtrise des outils du pack office (Word, Excel) et environnement mac
• Connaissance de la législation du spectacle (droit du travail, droit d’auteur…) (requis)

 

Qualités requises :

• Sens du relationnel (sérieux, dynamique, impliqué, à l’aise au téléphone)
• Sens de l’organisation et du travail en équipe, autonomie, dynamisme et réactivité
• Polyvalence, adaptabilité, patience et persévérance
• Disponibilité pour les événements professionnels (salons pro, réunions de réseaux…)

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Candidature uniquement par mail à l’attention de la Présidente Melle Lucie TA QUANG : info@melodinote.fr