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[COFEES] Chargé·e d’animation réseau

CHARGÉ•E D’ANIMATION RÉSEAU

COFEES (13)

L’association

Le COFEES, Collectif des festivals éco-responsables et solidaires, fédère les festivals et structures culturelles de la région Sud engagés dans des démarches de responsabilité sociétale. Proposant des actions innovantes et concrètes, le Collectif s’appuie sur quatre grands principes : la transmission et le partage d’expériences ; la mutualisation des moyens et ressources ; la transversalité et la collaboration avec les acteurs territoriaux ; enfin, la prise en compte des spécificités et politiques locales. Pour répondre à cette ambition, le COFEES conçoit des outils et publications, organise des formations et anime des ateliers thématiques. Il accompagne aussi bien ses festivals membres que des collectivités et collabore avec des réseaux nationaux et institutions publiques.

Le poste

Au sein d’une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité de la responsable développement, le/la chargé·e d’animation réseau aura la mission d’animer la vie du collectif composé de 43 structures culturelles organisatrices de festivals en Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Les missions principales dévolues au poste sont :

— Accompagner les membres individuellement selon le programme élaboré par le collectif,
— Organiser et animer les groupes de travail et les temps d’interconnaissance, 
— Élaborer le programme de formations
— Accueillir les nouveaux membres,
— Gérer le matériel mutualisé
— Produire des ressources 

Profil recherché

Les principales compétences ou expériences requises sont :

— Elaboration, mise en place et suivi de stratégie RSE/RSO
— Animation de réseaux professionnels
— Connaissance des enjeux et modes de fonctionnement des festivals

Fiche de poste détaillée

Retrouvez les détails des missions, conditions et compétences requises dans la fiche de poste ci-dessous.

Date limite de candidature : 21 juillet 2025
Entretiens en présentiel à Aix-en-Provence la semaine du 25 août 2025.
Prise de poste dès que possible à compter du 15 septembre 2025.

ACCÉDER À LA FICHE DE POSTE

[ELEMEN’TERRE] Assistant•e administratif•ve

ASSITANT•E ADMINISTRATIF•VE

ELEMEN’TERRE (31)

L’Association

L’association Elémen’terre, créée à Toulouse en 2008, a pour objet d’agir pour la transition écologique et sociale des événements en Occitanie. Pour cela, elle développe des actions dans 3 pôles d’activité :

  • la mutualisation de matériel (gestion d’une plateforme de vaisselle réutilisable, mutualisation de supports de tri des déchets et autres petits matériels)
  • la mise en réseau et l’accompagnement des événements à l’éco-responsabilité (animation de groupes de travail thématiques, d’ateliers et de journées de rencontres, label Evénements détonnants, etc)
  • la formation

 

Dans le cadre du départ d’une salariée, est recruté•e un•e assistant•e administratif•ve.

Le poste

Gestion administrative / secrétariat

  • Réception et gestion des courriers électroniques du mail d’accueil de la structure
  • Accueil téléphonique
  • Concevoir et mettre à jour des documents et tableaux de suivi des activités (ex : planning d’équipe, tableaux de suivi des formations, etc)
  • Appui à la préparation et au suivi des dossiers admin (ex : bilans des dossiers de subventions, suivi des fiches matériel etc)
  • Appui pour le suivi administratif et l’organisation des formations (réservation de salles, suivi des inscriptions, préparation du matériel nécessaire, préparation et envoi des questionnaires et attestations)
  • Appui pour l’organisation des activités des autres pôles (organisation de réunions, traitement des conventions de partenariat, etc)
  • Relances des factures impayées
  • Recherche de fournisseurs et suivi des achats (matériel bureautique, autres achats)

Appui à la gestion des RH

  • Suivi des documents liés à la gestion RH
  • Suivi administratif des formations du personnel (de la demande de prise en charge jusqu’au paiement)

Autres missions et vie associative

Tous les membres de l’équipe Elémen’terre contribuent à la vie associative et à certaines actions de terrain. Aussi, au-delà de vos 2 principales missions, vous contribuerez à :

  • Organiser les temps forts de la vie de l’association (AG, séminaire d’équipe, Rencontres Régionales annuelles, etc)
  • Apporter un appui aux tâches quotidiennes de l’association (logistique liée à la plateforme de vaisselle, accueil des adhérents, entretien…) et aux actions de terrain (éco-régie sur événement).
  • D’autres missions en lien avec les actions de l’association pourront vous être confiées.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 en gestion / assistanat admin ou autre
• Bonne organisation personnelle de travail
• Capacités d’adaptation (à des situations et des interlocuteur·rices varié·es)
• Aisance avec les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation)
• Connaissance du système d’exploitation Ubuntu et de logiciels libres appréciée
• Capacités à travailler en autonomie et en équipe
• Intérêt/curiosité et volonté de s’impliquer pour le secteur environnemental, événementiel et associatif
• Adhésion aux valeurs de l’association Elémen’terre

Conditions

• Horaires de travail : 9h30-13h et 14h-17h30 sur trois jours à définir. Ponctuellement, travail soirs et week-ends (interventions sur événements festifs, tenue de stands).

• Rémunération : Indice 257 de la CCN Eclat (1160 € Brut pour 21h/semaine)

Lieu de travail : 169 avenue des Minimes, Toulouse.

Candidatures

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’attention de Juliette BORDALLO : gestion@elemen-terre.org

[ROCKSANE] Chargé•e de coordination et d’accueil de Rockschool

CHARGÉ•E DE COORDINATION ET D’ACCUEIL DE ROCKSCHOOL

LE ROCKSANE (24)

EN BREF

Chargé.e de coordination et d’accueil de Rockschool
Date de mise en ligne : 12/06/2025
Date limite de l’offre : 03/07/2025
Intitulé du poste : Chargé.e de coordination et d’accueil de Rockschool
Région : Nouvelle-Aquitaine
Département : 24 – Dordogne
Type de métier : Coordination / Animation
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Rémunération selon convention collective nationale (ECLAT)
Niveau de rémunération : Groupe B, coefficient 257

Le ROCKSANE
Adresse mail de la structure : administration@rocksane.fr
Adresse : 14bis rue Pozzi
Code postal : 24100
Ville : Bergerac
Site web : www.rocksane.fr

Le Rocksane

Le Rocksane, géré par l’association Overlook, est une scène conventionnée dédiée aux musiques actuelles située en centre villke de Bergerac en Dordogne (24). Composé d’une équipe de 5 salarié·es permanents, 6 professeurs et formateurs, plus de 200 adhérent·es, le lieu est doté d’une salle de concert d’une jauge de 475 pers. et de 3 studios de répétition.

Son projet d’activité annuel comprend l’organisation d’une trentaine de concerts, l’accueil en studio et en résidence scénique d’artistes, la coordination d’une Rockschool comprenant 150 élèves et la mise en œuvre d’une dizaine d’actions artistiques et culturelles. Le Rocksane est un lieu de vie, d’innovation et d’engagement, mêlant pédagogie, création, inclusion, développement durable et droits culturels.

Le poste

Le Rocksane recherche un·e chargé.e de coordination et d’accueil de sa Rockschool.
Sous l’autorité de la direction, des instances statutaires et dans le cadre du projet associatif d’Overlook, le·a chargé.e de coordination et d’accueil de sa Rockschool est responsable de l’accueil, des inscriptions, des planning et des encaissements de l’école de musique, de la gestion de la buvette du Rocksane, et participe aux tâches courantes de la vie associative du Rocksane.

Les missions

RockSchool et répétitions studio :
● Gestion et suivi des inscriptions, des encaissements et du planning des cours de la RockSchool.
● Accueil des usagers et préparation des locaux (cours de musique et répétitions studios).
● Animation des différentes réunions pédagogiques, du collèges d’usagers de la RockSchool, rédaction et partage des comptes rendus.
● Participer à la communication de la RockSchool.
● Organisation et encadrement des regroupements.

Gestion et animation de l’espace de vie :
● Gestion de la buvette : suivi des stocks et des commandes, encaissements et entretien.
● Participation à la planification et à l’organisation des activités du bar.

Vie associative :
● Accueil et orientation du public et des porteurs de projets.
● Participer à l’accueil téléphonique
● Encaissement et suivi des adhésions

Contribution au fonctionnement opérationnel :
● participer aux tâches courantes et au bon entretien du Rocksane.

Conditions

● CDI – Temps plein (35h/semaine)
● Poste basé au Rocksane – Bergerac (24)
● Rémunération selon convention ECLAT (Gp B coef 257) – salaire brut mensuel indicatif 1840€
● date de prise de poste : Septembre 2025

Savoir-faire

● Sens de l’organisation et de l’anticipation
● Connaissances musicales, en particulier des instruments amplifiés
● Disponibilité en soirée – horaires récurrents de 14h30 à 22h30.
● Qualités relationnelles et aisance dans l’animation de groupe.
● Maîtrise des outils bureautiques (Drive, Excel, Whatsapp, …)
● Permis B serait un plus

Savoir-être

● Rigueur, autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité
● Sens de l’organisation et des priorités, résistance au stress, débrouillard.e
● Capacité à travailler avec des interlocuteur.ices multiples, capacité d’adaptation
● Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques

Candidatures

Contact pour répondre à l’offre :
● Nom : Lagier
● Prénom : Madeline
● Adresse mail : administration@rocksane.fr

[CRISTAL PRODUCTION] Gestionnaire comptabilité et paie

GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ ET PAIE

CRISTAL PRODUCTION (17)

Cristal Production est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) basée à La Rochelle. Elle accompagne depuis 1992 les artistes et les porteurs de projets culturelsdans la production et la réalisation de leurs créations. Ses domaines d’interventions s’articulent autour de 3 pôles d’activités stratégiques : le bureau de production de spectacles, l’ingénierie de projets culturels et la gestion du Bureau d’Accueil des Tournages de la Charente Maritime.

Les missions

En étroite collaboration avec le Directeur Général, et en coopération avec une équipe de 6 salarié.e.s permanents, le.la gestionnaire comptabilité et paie occupe un poste dont les principales missions sont :

Comptabilité :

Tenir la comptabilité générale et contrôler la cohérence des documents comptables produits,
▪ Effectuer les paiements, établir un plan de trésorerie, alimenter les tableaux de bords et suivre les budgets de production, éditer les factures de vente.
▪ Effectuer et suivre les dossiers de demande de crédits d’impôts.
▪ Entretenir une relation privilégiée avec le banquier de la structure, ainsi qu’avec son cabinet d’expertise comptable et son commissaire aux comptes.

Gestion de la paie :

▪ Assurer la gestion sociale en établissant les contrats de travail, les paies et les déclarations sociales des employés permanents. Gérer les paiements des droits d’auteur. Rédiger les contrats de travail des intermittents, réaliser les déclarations d’embauche, les paies et les AEM, s’acquitter des charges sociales et régler les salaires.
▪ Assurer le bon fonctionnement de la structure en effectuant une veille juridique et en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial et propriété intellectuelle.

Le profil

Titulaire d’une formation spécialisée en comptabilité et gestion et justifiant d’une réelle maitrise des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle et du milieu culturel en général.
▪ Sens des responsabilités, de la gestion, qualités organisationnelles et rédactionnelles éprouvées.
▪ Aisance relationnelle en interne comme en externe.
▪ Capacité à travailler en équipe, et appétence pour travailler dans l’environnement d’une société coopérative.
▪ Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel) et outils de gestion (logiciel de comptabilité́, de facturation, de paie).
▪ Expérience indispensable, à un niveau de responsabilité similaire, dans le domaine culturel (associations, festivals, compagnies, structures…)

Le poste

CDI Temps plein
▪ Rémunération : selon CCNSVP n°3090 – Agent de Maîtrise / Ajustable selon profil et expérience
▪ Prise de poste entre le 18 Août et le 1 septembre 2025. Variable selon disponibilités
▪ Poste basé à dans le quartier du Gabut à La Rochelle
▪ Date limite des candidatures : 15 juillet 2025
▪ Pour postuler : envoyer CV + lettre de motivation par mail à : recrutement@cristalprod.com

[ROCK SCHOOL MARMANDE] Chargé·e de médiation culturelle et gestion de régie générale

CHARGÉ•E DE MÉDIATION CULTURELLE ET GESTION DE RÉGIE GÉNÉRALE

ROCK SCHOOL MARMANDE (47)

La Rockschool Marmande s’inscrit dans la promotion des musiques actuelles et de l’éducation populaire pour donner accès au plus grand nombre à une pratique musicale de tous niveaux.

Pour cela l’association est organisée aujourd’hui en trois pôles :

  • le pôle Ecole de musiques actuelles : cours, stages ;
  • le pôle Action culturelle et sociale (Rockschool Pop : action jeunesse, politique de la ville, Rockschool Care : actions inclusives avec des structures médico-sociales, Rockschool Kids : parentalité, Rockschool Club : rencontres entre adhérents) RSM station (émission radio) ;
  • le pôle Développement artistique : Rockschool Live : organisation de concerts, Rockschool studios : studios de répétition et d’enregistrement, Rockschool Pro : accompagnement de projets musicaux émergents avec la Pépinière, résidence d’artistes professionnels et formation.

L’association est composée de 7 salariés (deux permanents et 5 animateurs techniciens) et dispose d’un équipement récent de grande qualité avec trois studios pour les cours, trois studios pour les répétions et un studio d’enregistrement.

Vos missions

Animation du Pôle Action Culturelle de la Rockschool Marmande.

• Assurer la coordination des activités du pôle
• Gérer des activités de médiation
• Développer des partenariats action culturelle
• Contribuer à la dynamique bénévole de l’association

Accueil du public, organisation et mise en œuvre d’évènements artistiques et culturels

Gestion de la régie générale de la Rockschool Marmande : locaux et matériel

Développement de l’activité des studios en direction des amateurs et professionnels

  • Gestion activité studios répétitions et enregistrement
  • Permettre des rencontres entre professionnels et amateurs
  • Accueillir des activités de formation autour du son

Contribution aux tâches administratives et financières de l’association

Savoir-faire

Médiation

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
  • Des qualités relationnelles pour travailler avec différents publics : adultes, jeunes, enfants, artistes professionnels, structures sociales
  • Pratique confirmée dans la musique
  • Bonne connaissance du matériel de répétitions et de sonorisation
  • Permis B

Action Culturelle

  • Établir une demande de financement, réaliser un suivi budgétaire, réaliser le suivi administratif d’un projet
  • Concevoir des supports pédagogiques
  • Sens de l’organisation, de l’anticipation
  • Connaissance des dispositifs d’éducation artistique et culturelle et du réseau de partenaires attaché : réseaux professionnels, institutions culturelles, dispositifs de financement, etc.

Régie Générale

  • Bonne connaissance du matériel de répétitions et de sonorisation
  • Rigueur dans l’organisation, l’entretien et le suivi du matériel
  • Travail de coordination avec l’équipe pour l’organisation des activités

Savoir-être

  • Aisance pour travailler en petite équipe avec des missions diverses
  • Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité à travailler avec des interlocuteur.ices multiples, capacité d’adaptation
  • Bonne communication, patience, diplomatie
  • Rigueur, autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité
  • Adaptation et compréhension rapide des partenaires du territoire, de son environnement

Conditions
• CDI – 20h/semaine sur 4 jours
• Poste basé à la Rockschool Marmande – Marmande (47)
• Rémunération selon convention ECLAT (Gp C coef 300) – salaire brut mensuel indicatif
1272€
• Date de prise de poste : 18 août 2025
• Si la candidature est présélectionnée : entretien avec des membres du bureau de
l’association le 2 juillet entre 14h et 18h

Candidature :
• Envoyer un CV et une lettre de motivation.
• Contact pour répondre à l’offre :
• Nom : Joerger
• Prénom : Mathieu
• Fonction : Président de la Rockschool Marmande
• Adresse mail : bureau@rockschool-marmande.com