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[CRISTAL PRODUCTION] Gestionnaire comptabilité et paie

GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ ET PAIE

CRISTAL PRODUCTION (17)

Cristal Production est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) basée à La Rochelle. Elle accompagne depuis 1992 les artistes et les porteurs de projets culturelsdans la production et la réalisation de leurs créations. Ses domaines d’interventions s’articulent autour de 3 pôles d’activités stratégiques : le bureau de production de spectacles, l’ingénierie de projets culturels et la gestion du Bureau d’Accueil des Tournages de la Charente Maritime.

Les missions

En étroite collaboration avec le Directeur Général, et en coopération avec une équipe de 6 salarié.e.s permanents, le.la gestionnaire comptabilité et paie occupe un poste dont les principales missions sont :

Comptabilité :

Tenir la comptabilité générale et contrôler la cohérence des documents comptables produits,
▪ Effectuer les paiements, établir un plan de trésorerie, alimenter les tableaux de bords et suivre les budgets de production, éditer les factures de vente.
▪ Effectuer et suivre les dossiers de demande de crédits d’impôts.
▪ Entretenir une relation privilégiée avec le banquier de la structure, ainsi qu’avec son cabinet d’expertise comptable et son commissaire aux comptes.

Gestion de la paie :

▪ Assurer la gestion sociale en établissant les contrats de travail, les paies et les déclarations sociales des employés permanents. Gérer les paiements des droits d’auteur. Rédiger les contrats de travail des intermittents, réaliser les déclarations d’embauche, les paies et les AEM, s’acquitter des charges sociales et régler les salaires.
▪ Assurer le bon fonctionnement de la structure en effectuant une veille juridique et en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial et propriété intellectuelle.

Le profil

Titulaire d’une formation spécialisée en comptabilité et gestion et justifiant d’une réelle maitrise des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle et du milieu culturel en général.
▪ Sens des responsabilités, de la gestion, qualités organisationnelles et rédactionnelles éprouvées.
▪ Aisance relationnelle en interne comme en externe.
▪ Capacité à travailler en équipe, et appétence pour travailler dans l’environnement d’une société coopérative.
▪ Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel) et outils de gestion (logiciel de comptabilité́, de facturation, de paie).
▪ Expérience indispensable, à un niveau de responsabilité similaire, dans le domaine culturel (associations, festivals, compagnies, structures…)

Le poste

CDI Temps plein
▪ Rémunération : selon CCNSVP n°3090 – Agent de Maîtrise / Ajustable selon profil et expérience
▪ Prise de poste entre le 18 Août et le 1 septembre 2025. Variable selon disponibilités
▪ Poste basé à dans le quartier du Gabut à La Rochelle
▪ Date limite des candidatures : 15 juillet 2025
▪ Pour postuler : envoyer CV + lettre de motivation par mail à : recrutement@cristalprod.com

[ROCK SCHOOL MARMANDE] Chargé·e de médiation culturelle et gestion de régie générale

CHARGÉ•E DE MÉDIATION CULTURELLE ET GESTION DE RÉGIE GÉNÉRALE

ROCK SCHOOL MARMANDE (47)

La Rockschool Marmande s’inscrit dans la promotion des musiques actuelles et de l’éducation populaire pour donner accès au plus grand nombre à une pratique musicale de tous niveaux.

Pour cela l’association est organisée aujourd’hui en trois pôles :

  • le pôle Ecole de musiques actuelles : cours, stages ;
  • le pôle Action culturelle et sociale (Rockschool Pop : action jeunesse, politique de la ville, Rockschool Care : actions inclusives avec des structures médico-sociales, Rockschool Kids : parentalité, Rockschool Club : rencontres entre adhérents) RSM station (émission radio) ;
  • le pôle Développement artistique : Rockschool Live : organisation de concerts, Rockschool studios : studios de répétition et d’enregistrement, Rockschool Pro : accompagnement de projets musicaux émergents avec la Pépinière, résidence d’artistes professionnels et formation.

L’association est composée de 7 salariés (deux permanents et 5 animateurs techniciens) et dispose d’un équipement récent de grande qualité avec trois studios pour les cours, trois studios pour les répétions et un studio d’enregistrement.

Vos missions

Animation du Pôle Action Culturelle de la Rockschool Marmande.

• Assurer la coordination des activités du pôle
• Gérer des activités de médiation
• Développer des partenariats action culturelle
• Contribuer à la dynamique bénévole de l’association

Accueil du public, organisation et mise en œuvre d’évènements artistiques et culturels

Gestion de la régie générale de la Rockschool Marmande : locaux et matériel

Développement de l’activité des studios en direction des amateurs et professionnels

  • Gestion activité studios répétitions et enregistrement
  • Permettre des rencontres entre professionnels et amateurs
  • Accueillir des activités de formation autour du son

Contribution aux tâches administratives et financières de l’association

Savoir-faire

Médiation

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
  • Des qualités relationnelles pour travailler avec différents publics : adultes, jeunes, enfants, artistes professionnels, structures sociales
  • Pratique confirmée dans la musique
  • Bonne connaissance du matériel de répétitions et de sonorisation
  • Permis B

Action Culturelle

  • Établir une demande de financement, réaliser un suivi budgétaire, réaliser le suivi administratif d’un projet
  • Concevoir des supports pédagogiques
  • Sens de l’organisation, de l’anticipation
  • Connaissance des dispositifs d’éducation artistique et culturelle et du réseau de partenaires attaché : réseaux professionnels, institutions culturelles, dispositifs de financement, etc.

Régie Générale

  • Bonne connaissance du matériel de répétitions et de sonorisation
  • Rigueur dans l’organisation, l’entretien et le suivi du matériel
  • Travail de coordination avec l’équipe pour l’organisation des activités

Savoir-être

  • Aisance pour travailler en petite équipe avec des missions diverses
  • Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité à travailler avec des interlocuteur.ices multiples, capacité d’adaptation
  • Bonne communication, patience, diplomatie
  • Rigueur, autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité
  • Adaptation et compréhension rapide des partenaires du territoire, de son environnement

Conditions
• CDI – 20h/semaine sur 4 jours
• Poste basé à la Rockschool Marmande – Marmande (47)
• Rémunération selon convention ECLAT (Gp C coef 300) – salaire brut mensuel indicatif
1272€
• Date de prise de poste : 18 août 2025
• Si la candidature est présélectionnée : entretien avec des membres du bureau de
l’association le 2 juillet entre 14h et 18h

Candidature :
• Envoyer un CV et une lettre de motivation.
• Contact pour répondre à l’offre :
• Nom : Joerger
• Prénom : Mathieu
• Fonction : Président de la Rockschool Marmande
• Adresse mail : bureau@rockschool-marmande.com

[ROCKSANE] Chargé·e de médiation et de communication

CHARGÉ•E DE MÉDIATION ET DE COMMUNICATION

LE ROCKSANE (24)

EN BREF

Date de mise en ligne : 15/05/2025
Date limite de l’offre : 07/06/2025
Intitulé du poste : Chargé.e de médiation et de communication
Région : Nouvelle Aquitaine
Département : 24 – Dordogne
Type de métier : Communication / Actions artistiques et culturelles
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Rémunération selon convention collective nationale (ECLAT)
Niveau de rémunération : Groupe B, coefficient 257

Le ROCKSANE
Adresse mail de la structure : administration@rocksane.fr
Adresse : 14bis rue Pozzi
Code postal : 24100
Ville : Bergerac
Site web : www.rocksane.fr

DESCRIPTION DU POSTE

Qui sommes-nous ?

Le Rocksane, géré par l’association Overlook, est une scène conventionnée dédiée aux musiques actuelles située en centre-ville de Bergerac en Dordogne (24).

Composé d’une équipe de 5 salarié·es permanents, 6 professeurs et formateurs, plus de 200 adhérent·es, le lieu est doté d’une salle de concert d’une jauge de 475 pers. et de 3 studios de répétition. Son projet d’activité annuel comprend l’organisation d’une trentaine de concerts, l’accueil en studio et en résidence scénique d’artistes, la coordination d’une Rockschool comprenant 160 élèves et la mise en œuvre d’une dizaine d’actions artistiques et culturelles. Le Rocksane est un lieu de vie, d’innovation et d’engagement, mêlant pédagogie, création, inclusion, développement durable et droits culturels.

Le poste

Le Rocksane recherche un·e chargé.e de médiation et de communication.
Sous l’autorité de la direction, du poste de coordination du projet artistique et de la communication, des instances statutaires et dans le cadre du projet associatif d’Overlook, le·a chargé.e de médiation et de communication est responsable du bon suivi des actions artistiques et culturelles, de la mise à jour des supports de communication et de leur diffusion, et participe aux tâches courantes de la vie associative du Rocksane.

MISSIONS

Assurer le suivi des projets de médiation et d’actions artistiques et culturelles
– Participer à la conception et au développement des projets en relation avec les acteurs du territoire.
– Participer au suivi des projets et aux bonnes relations avec les artistes intervenants ainsi qu’avec les structures relais (établissements scolaires, structures d’accueil, de formation et d’objet social, …).
– Contribuer à la formalisation du bilan annuel de l’activité de médiation de la structure.

Assurer la mise en œuvre et le suivi de la communication
– Participer à la rédaction et à la production des supports de communication.
– Assurer la mise à jour du site internet.
– Assurer la promotion des activités sur les réseaux sociaux
– Participer à l’accompagnement des stagiaires et des missions de service civique.
– Participer au suivi et au développement du fichier de contacts de l’association.
– Participer aux bonnes relations avec les médias du local au national.

Participer l’organisation des activités du Rocksane
– Participer à la mise en œuvre des activités et à l’accueil des artistes sur les temps de concert, de
résidence et d’actions EAC.
– Participer à la coordination des bénévoles attachés à la production
– Participer à la coordination des prestataires attachés à la production

Participer à la vie associative
– Assurer l’accueil téléphonique et ponctuellement à l’accueil des usagers de la Rockschool.
– Participer au bon entretien des locaux et à la gestion des déchets.

Conditions

– CDI – Temps plein (35h/semaine)
– Poste basé au Rocksane – Bergerac (24)
– Rémunération selon convention ECLAT (Gp B coef 257) – salaire brut mensuel indicatif 1840€
– date de prise de poste : Septembre 2025

Savoir-faire

Communication
– Maîtrise des outils Drive, Excel, Canva notamment
– Une appétence et une pratique prononcées de l’environnement numérique (réseaux sociaux, plateformes, IA, site internet…)
– Des qualités relationnelles, créatives et rédactionnelles, avec maîtrise des logiciels de bureautique et de création audiovisuelle
Permis B serait un plus

Action Culturelle
– Établir une demande de financement, réaliser un suivi budgétaire, réaliser le suivi administratif d’un projet
– Concevoir des supports pédagogiques
– Sens de l’organisation, de l’anticipation
– Connaissance des dispositifs d’éducation artistique et culturelle et du réseau de partenaires attaché : réseaux professionnels, institutions culturelles, dispositifs de financement, etc.

Savoir-être
– Aisance pour travailler en petite équipe avec des missions 360
– Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
– Sens de l’organisation et des priorités, résistance au stress, débrouillard.e
– Capacité à travailler avec des interlocuteur.ices multiples, capacité d’adaptation
– Bonne communication, patience
– Rigueur, autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité
– Adaptation et compréhension rapide des partenaires du territoire, de son environnement

Candidature
Contact pour répondre à l’offre :
Nom : Lagier
Prénom : Madeline
Adresse mail : administration@rocksane.fr

[LA SIRÈNE] Comptable • Gestionnaire de paie

Comptable / Gestionnaire de paie

La Sirène (17)

LA SIRÈNE

L’Espace Musiques Actuelles de l’Agglomération de La Rochelle a ouvert ses portes le 1er avril 2011. Baptisée La Sirène, la salle s’est implantée à La Pallice sur le territoire du Port Atlantique. Projet architectural d’envergure, la réhabilitation de cet ancien silo datant des années 1920 offre sur 3 plateaux de 1000 mètres carrés, 2 salles de concerts aux jauges distinctes (1270 et 420 places), 5 studios de répétitions et 1 régie d’enregistrement, des espaces communs, des loges et des bureaux. C’est à l’association XLR, de Loi 1901, d’intérêt général et à but non lucratif, qu’est confiée la gestion de cet établissement dans le cadre d’une Délégation de Service Public.
Les activités se déclinent autour de 5 grandes missions :  la diffusion de concerts (autour de 70 rendez-vous annuels), l’accueil d’artistes en résidence de création, l’accueil de la pratique amateur, la mise en place d’une politique d’accompagnement vers la professionnalisation, la mise en place d’un programme d’Éducation Artistique et Culturel. La mise en œuvre de notre projet s’inscrit dans des logiques de coopération et de complémentarité, en partenariat avec des acteurs locaux, régionaux et nationaux. L’équipe permanente est composée de 18 salariés.
XLR – L’association est labellisé par l’État SMAC (Scène de Musiques Actuelles). Nos actions sont reconnues et soutenues par la région Nouvelle Aquitaine, le département de la Charente Maritime et au niveau national par les sociétés civiles comme la SACEM et le Centre National de la Musique.

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, et au regard des orientations posées par la direction le/ la comptable aura pour missions :

  • Saisie et suivi de la comptabilité générale et analytique (achats, ventes, banques et caisses, suivi des règlements des fournisseurs, facturation et relances clients, …),
  • Élaboration des états de rapprochement bancaire et suivi de trésorerie,
  • Vérification et encaissements des caisses de bar, de billetterie et des studios de répétition,
  • Gestion sociale de l’association, établissement des déclarations uniques d’embauche pour les salariés permanents, occasionnels et intermittents, rédaction des contrats de travail, établissement des bulletins de salaires, déclaration DARES,
  • Gestion des déclarations sociales pour l’ensemble des salariés,
  • Suivi des déclarations fiscales : TVA, IS, taxe sur les salaires, taxe d’apprentissage,
  • Gestion des opérations courantes,
  • Assurer la veille fiscale et sociale,
  • Assister et accompagner l’administratrice et le pôle direction dans différents chantiers administratifs : suivi de gestion, émission de devis/facture, contrôle des contrats, élaboration de budgets analytiques,
  • Travail et transmission des éléments au cabinet d’experts comptables et au commissaire aux comptes.

MISSIONS SECONDAIRES

  • Participation à la vie de l’équipe (réunion, groupe de travail,…) et à la vie associative,
  • Présence ponctuelle au guichet billetterie lors des concerts,
  • Participation à l’accueil des publics,
  • Recherche d’outils.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Maîtrise des règles de la comptabilité et de la paie
  • Connaissance des règles sociales du spectacle
  • Méthodologie de travail et autonomie
  • Rigueur et ponctualité
  • Discrétion et devoir de réserve
  • Bonne aisance relationnelle
  • Travail en soirée
  • Capacité à travailler en proximité et en équipe
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et paie
  • Appétence pour les outils du numérique et les nouvelles technologies (Microsoft 365, Heeds, ..)

PROFIL

Une expérience professionnelle en comptabilité et en paie est indispensable.
Une bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et de l’intermittence serait un vrai plus.

FORMAT DU POSTE

CDI / Temps complet / 35h par semaine (modulation du temps de travail)
Statut : Employé.e / Rémunération : groupe 5 échelon 5 (convention collective CCNEAC)
Avantages : Chèques déjeuner / CSE / FNAS / CASEL / …

RYTHME & LIEU DE TRAVAIL

Du mardi au vendredi de 10h à 13h, et de 14h à 18h.
La Sirène 111, Boulevard Émile Delmas 17000 La Rochelle

CV et Lettre motivation à envoyer à carol@la-sirene.fr
Date limite de candidature : Jeudi 7 Mai 2025
Date de prise de fonction : Dès que possible

[PARTI COLLECTIF] Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Parti Collectif (33)

Présentation de la structure

Le parti Collectif est un collectif artistique de Nouvelle-Aquitaine qui évolue depuis 2013 dans le champ du spectacle vivant entre musique et théâtre. Il est composé d’une dizaine de partisan·es qui s’aventurent sur les routes de la création artistique et s’inventent un fonctionnement où les
ressources sont mutualisées. Plus qu’une compagnie, c’est un collectif protéiforme, qui cherche à mettre en commun les savoirs et envies de ses membres, en mutualisant les besoins et les outils techniques et administratifs nécessaires à leur mise en œuvre. Ce collectif s’organise en plusieurs
pôles (musique, spectacles) et chaque projet est déjà géré par un·e responsable/chargé·e de production.

Aujourd’hui le collectif produit des spectacles, des groupes de musique, et des projets atypiques sur l’ensemble du territoire, de son socle Girondin, à sa région Nouvelle-Aquitaine, jusqu’au national, notamment sous son beau chapiteau rouge !

En savoir plus sur le parti Collectif

 

Description du poste

Tout en s’imprégnant de l’histoire du parti Collectif, de ses possibilités et de ses choix artistiques, la personne recrutée assistera le responsable de la gestion administrative et financière de l’association.
Il s’agit donc de créer avec le temps un binôme efficace, amenant à une autonomie sur les tâches qui seront confiées par le responsable.
Un temps sera dédié à l’arrivée de la personne à la prise en main des outils et la familiarisation avec les différents interlocuteurs.
Ce poste peut être amené à évoluer en amenant la personne recrutée à assumer la responsabilité des tâches décrites plus loin dans cette fiche de poste, offrant à terme un poste nécessitant une pensée globale de nos actions et un sens du développement de notre collectif.
Afin d’assurer ses missions, la personne recrutée échangera avec le responsable administratif, les membres du bureau, les artistes du collectif, le comptable, ainsi que les chargé·es de production déléguée aux différents projets du collectif.

Missions

– Vie Collective et Coordination

Participer aux réunions mensuelles  du collectif (en visio), et annuelles (2j en présentiel)

• Gestion Administrative Quotidienne de l’association
• Réception et traitement des mails
• Renouvellement des licences et affiliation
• Lien avec les banques, assurances et autres entités

• Pilotage Financier et Budgétaire
• Élaboration du budget global (prévisionnel et suivi)
• Suivi des budgets des différents projets artistiques en relation avec les référents
• Édition des factures
• Édition et envoi des contrats
• Gestion des paiements
• Suivi comptable
• Gestion Sociale
• Déclarations et paye des salariés
• Contrats d’engagements des artistes
• Recherche de Financements et Veille
• Réaliser les demandes de subventions au fonctionnement concernant le collectif
• Eventuellement soutien auprès des chargé·es de production pour des demandes d’aides au projet
• Effectuer une veille des appels à projets, et coordonner leur mise en oeuvre

Profil recherché

• Maîtrise de l’élaboration d’un budget et du suivi budgétaire
• Aisance à l’écrit et à l’oral
• Connaissance des conventions du secteur
• Gestion de la paie avec Spaiectacle
• Expérience en gestion de production
• Capacités d’organisation, d’autonomie, d’adaptabilité, d’anticipation, d’analyse et de synthèse
• Expérience préalable en administration dans le champ du spectacle vivant

Bonus
• Porter un réel intérêt pour les milieux du théâtre et de la musique, en connaissant leurs enjeux et temporalités spécifiques.
• Connaissance de l’environnement Google Workspace, notamment Google sheets
• Habiter la Gironde / Nouvelle Aquitaine

Modalités de candidature

Envoyer à l’adresse candidature@particollectif.fr
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation

Date de prise de fonction : fin mai
Période d’essai : 1 à 2 mois

Descriptif du poste

• Rémunération dans le cadre de la CCNEAC
• Affiliation au FNAS
• Télétravail possible
• Volume horaire : 8h par semaine (volume horaire modulable)