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[ROCK SCHOOL BARBEY] Responsable comptabilité – paie

RESPONSABLE
COMPTABILITÉ – PAIE

ROCK SCHOOL BARBEY (33)

La Rock School Barbey est à la recherche de son/sa futur·e comptable / gestionnaire de paie.

Candidatures à déposer avant le 21 février 2025. 

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, le/la responsable de la comptabilité et de la paie aura pour missions :

• D’assurer la saisie comptable des factures, des écritures de banques, de caisses et de manière générale toutes les saisies comptables de l’association.

• D’assurer la gestion des relations fournisseurs (règlement, suivi facturation) et des clients (relance) par l’intermédiaire du logiciel de gestion.

• De préparer en lien avec l’administrateur et l’expert-comptable, la clôture annuelle de l’exercice comptable.

• De tenir à jour le plan de trésorerie et de gérer celui-ci au regard des consignes de l’administrateur.

• D’assurer la gestion de la paie au sein de l’association (déclarations préalables à l’embauche, édition des contrats, des bulletins, suivi des éléments de paies) et d’effectuer les déclarations des cotisations sociales et la gestion des relations avec les différentes caisses.

• Contrôle des différentes caisses (répétition, bar…).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

 Dans un contexte d’amélioration continue des processus de travail au sein du service administration, les compétences et qualités requises pour le poste sont les suivantes :

– Maitrise comptable exigée
– Connaissance en gestion de paie appréciée
– Rigueur, forte capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation
– Être force de proposition
– Apprécier le travail en équipe
– Grande discrétion
– Bonne connaissance des bases du droit du travail et plus particulièrement de la convention collective ECLAT

Une bonne maîtrise de ces outils (ou équivalent) est indispensable à la bonne réalisation des tâches confiées.

Une ou des expériences de travail similaires sont exigées sur les deux grands domaines que recouvre le poste (comptabilité et paie).

RYTHME DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi à raison de 35h/semaine, horaires adaptables et flexibles

Mobilisation sur certains évènements organisés par l’association (Festival Ouvre la Voix, Fête de fin d’année de l’école de musique, le Carnaval des 2 Rives, etc…)

Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 4 semaines à partir de la mi juillet.

POSTULER

CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avant le 21 février 2025 avec en objet de mail « CANDIDATURE RESP. COMPTA PAIE RS BARBEY » : culture-spectacle.33@francetravail.fr

ANNONCE SUR FRANCE TRAVAIL

[HORS BEAT] Chargé·e de mission sur les projets coopératifs

CHARGÉ•E DE MISSION SUR LES PROJETS COOPÉRATIFS

HORS BEAT (79)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Hors Beat est un collectif des Deux-Sèvres qui réunit trois structures culturelles majeures : Boc’Hall, Diff’Art et le CAMJI. Ce collectif coopératif œuvre dans le domaine des musiques actuelles avec un engagement particulier pour les territoires ruraux. L’action commune se structure autour de la diffusion artistique, de la médiation culturelle, de l’accompagnement d’artistes locaux, de la mutualisation des ressources et du développement numérique.

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

Sous la supervision des équipes de Boc’Hall, Diff’Art et du CAMJI, le/la Chargé(e) de Coordination des Projets Coopératifs aura pour mission de renforcer les actions d’ingénierie culturelle sur les territoires ruraux. Cela inclut :

1. Médiation culturelle et développement local :
Mise en place d’actions de médiation auprès des habitants, en particulier en milieu
rural.

2. Coordination des projets artistiques et culturels :
Proposition et suivi des projets EAC (Éducation Artistique et Culturelle) notamment en lien avec les écoles et les structures périscolaires (CSC…).

3. Participation aux réunions de coordination et de co-construction des projets en lien avec les politiques publiques.

4. Accompagnement d’artistes locaux :
Soutien à l’émergence des groupes locaux et accompagnement dans leurs démarches professionnelles.

5. Participation à la mutualisation des ressources entre les trois structures, notamment dans les domaines de la communication, formation, et information.

6. Suivi et évaluation des actions :
• Assurer le suivi des actions mises en place (évaluations, rapports d’activités, etc.).
• Participation à la rédaction de dossiers de financement et à la communication des résultats du collectif Hors Beat.

PROFIL RECHERCHÉ

  Compétences requises
• Expérience dans la gestion de projets culturels ou l’ingénierie culturelle, particulièrement en milieu rural.
• Connaissance du secteur des musiques actuelles et des pratiques artistiques.
• Compétences en médiation culturelle, animation de réseaux et gestion partenariale.
• Capacité à travailler en équipe et en mode coopératif.
• Connaissance du territoire des Deux Sèvres et de ses acteurs culturels et politiques
• Permis B valide

Qualités personnelles
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et capacité à fédérer autour des projets.
• Intérêt pour le développement local et les projets à impact social et culturel.

INFOS PRATIQUES

Date de prise de fonction :
Dès que possible

Date limite de candidature :
10 janviers

Rémunération envisagée :
Free-Lance ou CDDU sur les missions de production sur la base d’un demi équivalent temps plein pendant 1 an. Base Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 5

Lieu :
 Deux-Sèvres (79). Les bureaux des associations membre du collectif sont situés à Niort (Camji), Parthenay (Diff’Art) et Bressuire (Boc Hall). La mission nécessitera aussi des déplacements dans le département.

Informations complémentaires / renseignements :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : recrutement@camji.com

[LE CAMJI] Chargé·e de production

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

LE CAMJI (79)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Le Camji est une association loi 1901 à but non lucratif créée en 2000. La salle éponyme est un espace dédié aux musiques actuelles, situé en plein cœur du centre-ville de Niort. Cet espace comprend une salle de diffusion de 320 places, une régie vidéo, un bar ouvert tous les soirs de concert et un espace d’exposition.

Le Camji, c’est aussi la gestion de deux studios de répétitions et d’un studio d’enregistrement.Ancré sur un territoire culturellement dynamique, Le Camji mène des actions de soutien, d’accompagnement et de promotion des émergences locales, tout en proposant une programmation éclectique et des actions de médiations culturelles à destination de différents publics (jeune public, scolaires, étudiants, maison d’arrêt…), en ses murs, mais également en collaboration pour rayonner à l’échelle du bassin de vie niortais et départemental.

Depuis 2017, Le Camji porte également le Festival Rise & Fall, consacré à la diffusion de musiques « très amplifiées».
L’ensemble des missions du Camji s’inscrit dans le cadre du label SMAC.

CHARGÉ•E DE PRODUCTION

Au sein du pôle diffusion, le/la chargé-e de production a en charge l’organisation des concerts, les plannings des équipes d’exploitation et transmet au pôle administration, la co-gestion de HEEDS. Il/elle travaille en transversalité avec les autres pôles de la structure (administration, communication, médiation).

À ce titre, il ou elle remplira les missions suivantes :
● Prise en main de la date à partir de la confirmation du pôle programmation jusqu’à signature (relecture des contrats + rider + signature) // entrée des informations dans heeds / envoi des feuilles de route
● Centralisation et transmission aux services administratifs, billetterie, communication (dans le respect notamment des dates de bouclage des outils de communication de la structure) et technique (offres de prix, contrats, fiches techniques, conditions et riders d’accueil…) de toutes les informations relatives à l’accueil des groupes et artistes programmés.
● Gestion, mise à jour et paramétrage du logiciel Heeds (planning des évènements, contacts artistes/productions, commandes, fiche technique et rider sur heeds / dossier technique du Camji aux productions)
● Définition et contrôle des budgets de production liés à l’accueil des artistes (restauration, hébergement, transports, locations…)
● VHR artistes : coordination – réservations des hébergements / catering / transports / run
● Préparation et achats pour les loges
● Accueil des productions, résidences ou action culturelle (artistes, tour man…)
● Suivis des contrats de travail des contrats courts en binôme avec l’administration et la régie générale
● Récupération des feuillets Sacem
● Coordination des bénévoles pour les exploitations
● Permanence billetterie sur certains soirs de concerts (dispatch entre toute l’équipe – en moyenne 5 concerts / mois)
● Contrôle et vérification des recettes billetteries, gestion des bordereaux de billetterie, en lien avec l’administration (dispatch entre toute l’équipe – en moyenne 5 concerts / mois)

PROFIL RECHERCHÉ

  • Capacité à mener plusieurs projets à la fois et à solutionner les points bloquants

  • Force de mobilisation

  • Sens de l’organisation et du relationnel

  • Disposition au travail en équipe

  • Réactivité, souplesse, rigueur

  • Qualités rédactionnelles

  • Anglais B1

  • Permis B

EXPÉRIENCE REQUISE :

Expérience minimum 2 ans dans le secteur musiques actuelles.

INFOS PRATIQUES

Date de prise de fonction :
6 janvier 2025

Date limite de candidature :
2 décembre

Rémunération envisagée :
Groupe 5, échelon selon profil

Lieu :
Niort (79)

Adresse postale du recruteur :
3 Rue de l’Ancien Musée, 79000 Niort

Site web de l’entreprise/de l’organisme :
https://www.camji.com/

Informations complémentaires / renseignements :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : coordination@camji.com

[ACAV] Chargé.e de l’action culturelle

CHARGÉ•E DE L’ACTION CULTURELLE

CONCERTS AU VILLAGE (47)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Depuis 2013 l’association Concerts Au Village développe un projet global de territoire dédié aux musiques actuelles. L’organisation de quelques concerts estivaux a très vite laissé la place à un projet pluriel et actif tout au long de l’année : saison de diffusion, actions culturelles et résidences. Transformant l’initiative originale en projet de territoire dédié aux musiques actuelles.

CHARGÉ•E DE L’ACTION CULTURELLE

Le/la chargé-e de l’action culturelle participera à la conception, la mise en place et le suivi des actions culturelles, sociales et éducatives portées par l’association :

• Il/elle concevra, en lien avec le C.A de l’association la politique globale d’action culturelle de la structure, des actions de sensibilisation, des actions éducatives, de décloisonnement des publics
• Il/elle rencontrera l’ensemble des structures du territoire potentiellement intéressées par les actions : établissements scolaires, de soins, centres éducatifs fermés ou spécialisés, centres sociaux, maisons de retraite, écoles de musique, associations locales…
• Il/elle définira les objectifs des actions et en évaluera l’impact. Il/elle concevra les outils nécessaires au suivi et à l’évaluation des actions et rédigera le bilan des actions menées.
• Il / elle sera chargé-e des relations avec les différents partenaires (structures socio-culturelles, sociales, collectivités…) et participera à la recherche et à la mobilisation de nouveaux partenariats. 

• Il/elle participera à la recherche de financements et du suivi administratif des projets d’action culturelle menés.
• Il/elle participera à la veille et à la recherche de financements spécifiques (appels à projets, fondations, ARS…)
• Il/elle participera à l’élaboration et au suivi des budgets des actions menées

• Il/elle organisera l’accueil des artistes, des publics et des partenaires lors des actions menées, et participera à la communication et de la valorisation des actions.
• Il/elle organisera et prendra en charge de l’accueil des intervenants et participants aux actions menées (artistes, publics, partenaires…)
• Il/elle accompagnera les participants tout au long de l’action et en supervisera le déroulement.
• Il/elle participera à la stratégie de communication en direction des publics et des partenaires, à l’information et à la valorisation des actions menées.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac + 3 métiers de la culture.

  • Expérience similaire dans le secteur culturel (emploi, bénévolat, stages…).

  • Connaissance du secteur des musiques actuelles

  • Bonne maîtrise des outils informatiques

QUALITÉS REQUISES

• Aptitudes rédactionnelles
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie
• Sensibilité musicale, intérêt pour les musiques actuelles

• Créativité et dynamisme
• Polyvalence
• Permis B obligatoire

INFOS PRATIQUES

• Date de prise de fonction : Janvier 2025
• Date limite de candidature : 30 novembre 2024
• Rémunération envisagée : Groupe 5 (Grille CCNEAC)

• prise de poste janvier 2025, 25h/semaine
• poste basé en Monflanquin (47), télétravail possible
• statut/rémunération :
 CDI, groupe 5 (Grille CCNEAC)
• envoi CV et lettre de motivation à contact@concerts-au-village.fr

[LA CH’MISE VERTE] Attaché•e de production

ATTACHÉ•E DE PRODUCTION

LA CH’MISE VERTE (86)

DESCRIPTIF DU POSTE

Un(e) attaché(e) de production travaille sous la supervision du directeur de production et du conseil d’administration et fait partie de l’équipe de production. Ses tâches comprennent des aspects administratifs et de bureau qui peuvent être demandés par les membres de l’équipe afin de mener à bien les projets de manière efficace et dans les délais impartis. Il ou elle est amené à être en contact avec différents secteurs du festival : artistique, logistique, partenariat, bénévole, communication. 

L’association organise un festival de musique, le Festival Au Fil Du Son, au mois de juillet tous les ans à Civray (86). L’association, en plein développement, est également amenée à travailler sur l’organisation d’autres évènements ponctuels ou récurrents. 

Sous la responsabilité du conseil d’administration de l’Association et de la direction de production, il ou elle aura à sa charge des missions relatives aux évènements et des missions administratives :

1. Tâches relatives aux évènements de l’association

Voici les tâches confiées à l’employé(e) de production pendant nos évènements :

a) Avant les évènements organisés par l’association

• Gestion de billetterie (ouverture, gestion des CE, suivi des ventes, gestion des e-mails billetterie, gestion des invitations, …)

• Production (gestion des fiches de renseignement d’avant contrat, suivi des contrats artiste, récupération et analyse des riders)

b) Pendant les évènements organisés par l’association

• Participation au montage

• Suivi et ajustement des billetteries

• En fonction du ou des postes définis par le conseil d’administration et de la direction, les missions peuvent être variables.

Exemples :
o Gestion des bénévoles (planning, pointage, …)
o Gestion des loges (planning run, liste des véhicules, catering artistes, …)
o Gestion de l’accueil festivalier (suivi des ventes, de la pause de bracelet, du contrôle d’accès, des sorties des festivaliers, …)

c) Après les évènements organisés par l’association

• Participation au démontage

• Diverses tâches administratives
o Comptables : saisie, suivi, … (cf. « tout au long de l’année)
o Secrétariat : suivi des dossiers de subventions, tableau récapitulatif des ventes, suivi de personnel, … (cf. « tout au long de l’année)

2. Tout au long de l’année

• Réalisation de documents textuels (dossiers de subventions, dossier d’affiliation, rédaction de courriers, …) et graphiques (plaquettes, déclinaisons graphiques, mise à jour de charte, visuels…)

• Réalisation de devis, édition de facture, contrôle et suivi de la banque, renouvellement de licences…

• Suivi des échanges avec les partenaires privés ou institutionnels (subventions, gestions de plusieurs boîtes mails, …)
L’employé(e) devra assurer l’entretien de son matériel et des locaux et des locaux de l’association :

• Rangement et entretien régulier des locaux (parties privées et communes) en collaboration avec les autres salariés et/ou stagiaires

• Trier, nettoyer régulièrement sa boite mail, son drive et son serveur

• L’adaptation et l’imprévu faisant partie de la vie professionnelle ; il se peut que ponctuellement des missions autres puissent être demandés par le directeur et/ou le conseil d’administration. 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Organisation et gestion des priorités 
  • Polyvalence et autonomie 
  • Compétences relationnelles et travail d’équipe 
  • Adaptabilité 
  • Connaissance des outils bureautiques 
  • Capacité rédactionnelle 
  • Compétences en production événementielle 

• Une première expérience dans l’événementiel est un plus (bénévolat, stage, première expérience salariée). 

• Des études dans le domaine de la production évènementielle ne sont pas requises mais sont un plus.

• L’employé(e) sera rattaché à la Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant (IDCC 3090).

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