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[LA SIRÈNE] Comptable • Gestionnaire de paie

Comptable / Gestionnaire de paie

La Sirène (17)

LA SIRÈNE

L’Espace Musiques Actuelles de l’Agglomération de La Rochelle a ouvert ses portes le 1er avril 2011. Baptisée La Sirène, la salle s’est implantée à La Pallice sur le territoire du Port Atlantique. Projet architectural d’envergure, la réhabilitation de cet ancien silo datant des années 1920 offre sur 3 plateaux de 1000 mètres carrés, 2 salles de concerts aux jauges distinctes (1270 et 420 places), 5 studios de répétitions et 1 régie d’enregistrement, des espaces communs, des loges et des bureaux. C’est à l’association XLR, de Loi 1901, d’intérêt général et à but non lucratif, qu’est confiée la gestion de cet établissement dans le cadre d’une Délégation de Service Public.
Les activités se déclinent autour de 5 grandes missions :  la diffusion de concerts (autour de 70 rendez-vous annuels), l’accueil d’artistes en résidence de création, l’accueil de la pratique amateur, la mise en place d’une politique d’accompagnement vers la professionnalisation, la mise en place d’un programme d’Éducation Artistique et Culturel. La mise en œuvre de notre projet s’inscrit dans des logiques de coopération et de complémentarité, en partenariat avec des acteurs locaux, régionaux et nationaux. L’équipe permanente est composée de 18 salariés.
XLR – L’association est labellisé par l’État SMAC (Scène de Musiques Actuelles). Nos actions sont reconnues et soutenues par la région Nouvelle Aquitaine, le département de la Charente Maritime et au niveau national par les sociétés civiles comme la SACEM et le Centre National de la Musique.

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, et au regard des orientations posées par la direction le/ la comptable aura pour missions :

  • Saisie et suivi de la comptabilité générale et analytique (achats, ventes, banques et caisses, suivi des règlements des fournisseurs, facturation et relances clients, …),
  • Élaboration des états de rapprochement bancaire et suivi de trésorerie,
  • Vérification et encaissements des caisses de bar, de billetterie et des studios de répétition,
  • Gestion sociale de l’association, établissement des déclarations uniques d’embauche pour les salariés permanents, occasionnels et intermittents, rédaction des contrats de travail, établissement des bulletins de salaires, déclaration DARES,
  • Gestion des déclarations sociales pour l’ensemble des salariés,
  • Suivi des déclarations fiscales : TVA, IS, taxe sur les salaires, taxe d’apprentissage,
  • Gestion des opérations courantes,
  • Assurer la veille fiscale et sociale,
  • Assister et accompagner l’administratrice et le pôle direction dans différents chantiers administratifs : suivi de gestion, émission de devis/facture, contrôle des contrats, élaboration de budgets analytiques,
  • Travail et transmission des éléments au cabinet d’experts comptables et au commissaire aux comptes.

MISSIONS SECONDAIRES

  • Participation à la vie de l’équipe (réunion, groupe de travail,…) et à la vie associative,
  • Présence ponctuelle au guichet billetterie lors des concerts,
  • Participation à l’accueil des publics,
  • Recherche d’outils.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Maîtrise des règles de la comptabilité et de la paie
  • Connaissance des règles sociales du spectacle
  • Méthodologie de travail et autonomie
  • Rigueur et ponctualité
  • Discrétion et devoir de réserve
  • Bonne aisance relationnelle
  • Travail en soirée
  • Capacité à travailler en proximité et en équipe
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et paie
  • Appétence pour les outils du numérique et les nouvelles technologies (Microsoft 365, Heeds, ..)

PROFIL

Une expérience professionnelle en comptabilité et en paie est indispensable.
Une bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et de l’intermittence serait un vrai plus.

FORMAT DU POSTE

CDI / Temps complet / 35h par semaine (modulation du temps de travail)
Statut : Employé.e / Rémunération : groupe 5 échelon 5 (convention collective CCNEAC)
Avantages : Chèques déjeuner / CSE / FNAS / CASEL / …

RYTHME & LIEU DE TRAVAIL

Du mardi au vendredi de 10h à 13h, et de 14h à 18h.
La Sirène 111, Boulevard Émile Delmas 17000 La Rochelle

CV et Lettre motivation à envoyer à carol@la-sirene.fr
Date limite de candidature : Jeudi 7 Mai 2025
Date de prise de fonction : Dès que possible

[PARTI COLLECTIF] Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Parti Collectif (33)

Présentation de la structure

Le parti Collectif est un collectif artistique de Nouvelle-Aquitaine qui évolue depuis 2013 dans le champ du spectacle vivant entre musique et théâtre. Il est composé d’une dizaine de partisan·es qui s’aventurent sur les routes de la création artistique et s’inventent un fonctionnement où les
ressources sont mutualisées. Plus qu’une compagnie, c’est un collectif protéiforme, qui cherche à mettre en commun les savoirs et envies de ses membres, en mutualisant les besoins et les outils techniques et administratifs nécessaires à leur mise en œuvre. Ce collectif s’organise en plusieurs
pôles (musique, spectacles) et chaque projet est déjà géré par un·e responsable/chargé·e de production.

Aujourd’hui le collectif produit des spectacles, des groupes de musique, et des projets atypiques sur l’ensemble du territoire, de son socle Girondin, à sa région Nouvelle-Aquitaine, jusqu’au national, notamment sous son beau chapiteau rouge !

En savoir plus sur le parti Collectif

 

Description du poste

Tout en s’imprégnant de l’histoire du parti Collectif, de ses possibilités et de ses choix artistiques, la personne recrutée assistera le responsable de la gestion administrative et financière de l’association.
Il s’agit donc de créer avec le temps un binôme efficace, amenant à une autonomie sur les tâches qui seront confiées par le responsable.
Un temps sera dédié à l’arrivée de la personne à la prise en main des outils et la familiarisation avec les différents interlocuteurs.
Ce poste peut être amené à évoluer en amenant la personne recrutée à assumer la responsabilité des tâches décrites plus loin dans cette fiche de poste, offrant à terme un poste nécessitant une pensée globale de nos actions et un sens du développement de notre collectif.
Afin d’assurer ses missions, la personne recrutée échangera avec le responsable administratif, les membres du bureau, les artistes du collectif, le comptable, ainsi que les chargé·es de production déléguée aux différents projets du collectif.

Missions

– Vie Collective et Coordination

Participer aux réunions mensuelles  du collectif (en visio), et annuelles (2j en présentiel)

• Gestion Administrative Quotidienne de l’association
• Réception et traitement des mails
• Renouvellement des licences et affiliation
• Lien avec les banques, assurances et autres entités

• Pilotage Financier et Budgétaire
• Élaboration du budget global (prévisionnel et suivi)
• Suivi des budgets des différents projets artistiques en relation avec les référents
• Édition des factures
• Édition et envoi des contrats
• Gestion des paiements
• Suivi comptable
• Gestion Sociale
• Déclarations et paye des salariés
• Contrats d’engagements des artistes
• Recherche de Financements et Veille
• Réaliser les demandes de subventions au fonctionnement concernant le collectif
• Eventuellement soutien auprès des chargé·es de production pour des demandes d’aides au projet
• Effectuer une veille des appels à projets, et coordonner leur mise en oeuvre

Profil recherché

• Maîtrise de l’élaboration d’un budget et du suivi budgétaire
• Aisance à l’écrit et à l’oral
• Connaissance des conventions du secteur
• Gestion de la paie avec Spaiectacle
• Expérience en gestion de production
• Capacités d’organisation, d’autonomie, d’adaptabilité, d’anticipation, d’analyse et de synthèse
• Expérience préalable en administration dans le champ du spectacle vivant

Bonus
• Porter un réel intérêt pour les milieux du théâtre et de la musique, en connaissant leurs enjeux et temporalités spécifiques.
• Connaissance de l’environnement Google Workspace, notamment Google sheets
• Habiter la Gironde / Nouvelle Aquitaine

Modalités de candidature

Envoyer à l’adresse candidature@particollectif.fr
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation

Date de prise de fonction : fin mai
Période d’essai : 1 à 2 mois

Descriptif du poste

• Rémunération dans le cadre de la CCNEAC
• Affiliation au FNAS
• Télétravail possible
• Volume horaire : 8h par semaine (volume horaire modulable)

[CINA/FRANCE ACTIVE] Chargé•e de communication

CHARGÉ•E DE COMMUNICATION

CINA / FRANCE ACTIVE NOUVELLE-AQUITAINE (33)
emploi mutualisé par AGEC&CO

LE POSTE

Un•une Chargé•e de communication qui participera directement à l’élaboration de la stratégie et à la mise en œuvre de la communication interne et externe de nos adhérents CINA (3 jours par semaine) et France Active Nouvelle-Aquitaine (2 jours par semaine).

Vous serez impliqué•e au cœur des projets associatif en adaptant votre communication à la cible (adhérents, public, professionnels …) et réaliserez une communication tant Print que Web.

Vous souhaitez soutenir les Cinémas Indépendants de Nouvelle-Aquitaine et êtes sensibles aux problématiques entrepreneuriales, sociales et environnementales.

MISSIONS

Vos missions principales seront :
– La participation à l’élaboration de la stratégie de communication en veillant à la visibilité de l’association auprès de ses partenaires et bénéficiaires.
– La communication emailing interne et externe avec notamment l’édition de Newsletters.
– L’animation des réseaux sociaux de CINA et FANA (Linkedin, Facebook, Instagram, Youtube).
– La communication print avec l’édition de flyers, plaquettes…
– L’administration et l’évolution du site web (mais nous ne recherchons pas un développeur).
– La création de visuels afin de faire vivre la charte graphique existante et la développer.
– La mise en page des Rapports d’activité, Bilans, Appels à projets en lien avec les responsables.
– La mise en place et le développement de relations presse.

Polyvalent•e, à l’écoute et aimant s’adapter à des situations chaque jour différentes, vous êtes créatif•ve et savez rester organisé•e afin d’anticiper et bien gérer les priorités.

OUTILS

• PAO (Suite adobe et Canva)
• Montage vidéo
• bureautique (suite office)
• Logiciels libres (Thunderbird, Nextcloud … )

CONDITIONS DE TRAVAIL

CONTRAT
• CDI, 35h à partir de Mai 2025
• Accord modulation temps de travail
• Groupe D 305 de la convention ECLAT
• Environ 2 160 € Brut hors reconstitution de carrière
• Mutuelle 100% prise en charge, CSE
• Avantages Adhérents : Chèques lire, chèques vacances et tickets restaurant 2 jours par semaine

AFFECTATION GÉOGRAPHIQUE
• Bordeaux – Bègles
• Déplacements pour des journées professionnelles

COMMENT POSTULER ?

• CV et lettre de motivation à envoyer avant le 27 Avril 2025 via l’annonce FRANCE TRAVAIL 190WGQF
• France Travail et l’employeur se réservent la possibilité de clore par anticipation les candidatures si le nombre de réponses est très important.

Les entretiens de recrutement auront lieu à Bègles le 5 Mai 2025

[CINA] Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

Chargé·e gestion administrative et comptable / chargé·e de suivi de projets de diffusion

CINA (33)

CINA

Née de la fusion des 3 associations régionales de cinéma d’Art et d’Essai de proximité des territoires de Nouvelle-Aquitaine, l’association CINA (Cinémas Indépendants de Nouvelle-Aquitaine) fédère 159 adhérents et a notamment pour mission de favoriser la promotion et la diffusion du cinéma d’Art et d’Essai, de contribuer à l’animation des cinémas adhérents et au développement du maillage territorial.

Dans le cadre d’un départ en congé maternité d’une salariée, nous proposons en CDD, le poste de chargé·e gestion administrative et comptable/ chargé·e de suivi de projets de diffusion pour un remplacement partiel de ses missions.

Missions principales :

• Assistance administrative et comptable

– Organisation pré-comptable en lien avec la déléguée générale et le cabinet comptable (collecte, archivage et export des pièces comptables, suivi des paiements et refacturations, gestion des frais d’équipe, rapprochement bancaire et relance des facturations)
– Suivi des achats (en lien avec l’équipe et la déléguée générale)
– Aide à la préparation de l’AG : coordination logistique Pinale de l’AG
– Mise en œuvre de la campagne d’adhésion : mise à jour de la base de données, relance et suivi des adhésions
– Organisation administrative (soutien et suivi des dossiers et missions de mise à jour des contacts durant l’été)

• Gestion de suivi des projets de Diffusion (Films soutenus, documentaires, animations et longs-métrages de fiction, répertoire, Ciné Mémoire, Jeune Public au Fil de l’eau, CLAP, journée professionnelles – en lien avec les responsables des dispositifs) :
– Campagne d’inscription aux différents événements, suivi des adhésions CLAP
– Suivi des tournées (mise en œuvre logistique des feuilles de route : contact avec les salles, organisation des déplacements des intervenant·es en lien avec les distributeurs) et récupération des entrées, tenue du tableau récapitulatif
– Mise en place et suivi de circulation des DCP dans les salles
– Suivi des différents d’outils d’éducation aux images : Mash’up Box, valise pré cinéma
– Suivi de la logistique inhérente aux journées professionnelles : suivi des inscriptions des salles, des DCP en lien avec les salles accueillant ces journées pro, organisation des déplacements des différents intervenant·es et/ou partenaires, suivi des réservations des restaurants et/ou hôtels.
– Commande des impressions et envoi des affiches pour le dispositif Ciné-mémoire

Organisation du travail :

• Statut – CDD 6 mois – Prise de poste 12 mai jusqu’au 7 novembre 2025
• Temps plein : 35h
• Matériel de fonction : Téléphone professionnel / Ordinateur portable professionnel
• Rémunération : Convention collective ECLAT – Groupe D coefficient 305 – 2160,59 euros brut mensuel
• Lieu de travail : 48 rue Ferdinand Buisson 33130 Bègles
• Télétravail : 1 jour de télétravail Pixe par semaine, le vendredi

Modalités de candidature :

• Lettres de motivation et CV à envoyer à alix.menard@cinemas-na.fr avant le 20 mars 2025
• Entretiens prévus mercredi 2 avril

[L’ACCORDEUR] Administrateur•rice

ADMINISTRATEUR•RICE

L’ACCORDEUR (33)

L’Accordeur est un lieu dédié aux musiques actuelles à St Denis de Pile, en Gironde, visant à favoriser l’accès et le partage de toutes les cultures auprès du plus grand nombre. L’association propose une cinquantaine de concerts et spectacles par saison dans une salle de 450 places, une école de musiques actuelles, de très nombreuses actions culturelles à destination de tous les publics et un pôle d’accompagnement des jeunes artistes (résidence, accompagnement, enregistrement..).

L’Accordeur porte depuis son ouverture une volonté forte de contribuer au développement de son secteur, et de se positionner en lieu ressource sur le territoire dans le champ d la culture, mais également l’éducation populaire, la solidarité, l’engagement associatif, la citoyenneté et la jeunesse.
La structure est également engagée dans des démarches autour de la responsabilité sociétale.
Parallèlement, L’Accordeur, avec d’autres partenaires, et afin d’apporter une réponse coordonnée aux attentes du territoire, est en réflexion sur le développement d’un projet de coopération culturelle sur la ville de St Denis de Pile.

C’est dans cette dynamique associative forte que nous recrutons aujourd’hui une personne qui viendrait assurer l’ensemble de la gestion administrative et financière de la structure, et épauler le Directeur dans la mise en œuvre du projet.

ADMINISTRATEUR•RICE

Sous l’autorité du Directeur et du Conseil d’administration, l’Administrateur.trice contribue à la mise en place de la politique générale de l’association. Pour cela il.elle :
– Assure l’ensemble de la gestion administrative, financière et sociale de la structure : la comptabilité, l’ensemble de la gestion des paies (permanents et intermittents), le planning général de la structure et toute la gestion administrative des activités (diffusion, médiation, école de musiques etc)
– Assure la recherche, la réalisation et le suivi des demandes de financements : rédaction des demandes (entre 15 et 20 par an), budgets, bilans…
– Assister le directeur dans les missions de représentation de la structure auprès des partenaires.

Le.la salarié.e pourra être amené.e à mener des missions similaires en sous traitance auprès d’une autre structure culturelle.

Nous recherchons une personne expérimentée dans ces domaines, rigoureuse, qui sait être
autonome, capable de s’adapter rapidement, de s’organiser et de gérer ses priorités en ayant une vision globale des enjeux.

Doté.e d’une forte capacité de travail et résistant.e au stress, il.elle saura travailler en collaboration avec le Directeur et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu’une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.

Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs portées par notre projet et
qu’elle ait envie de l’emmener plus loin à nos côtés !

MISSIONS

Il.elle aura plus particulièrement en charge les activités suivantes :

ADMINISTRATION ET COMPTABILITE (60%)
• Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
• Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
• Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique (logiciel SAGE)
• Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
• Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
• Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs
• Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire dans certaines démarches administratives

GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE (20%)
• Embauche et suivi administratif des permanents et des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, documents de fin de contrat, …) sur le logiciel sPAIEctacle
• Déclaration et paiement des cotisations sociales
• Suivi de la fiscalité de l’association
• Veille juridique

PRODUCTION ET DIFFUSION (20%)
• Suivi des dates : établissement des contrats, déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc…
• Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition)
• Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de médiation culturelle

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences
• Formation supérieure dans la gestion des entreprises culturelles ou des associations
• Expérience exigée d’au moins 5 ans à un poste similaire, notamment sur la rédactions de dossiers de subventions et le suivi budgétaire analytique
• Maitrise de la comptabilité/gestion, du social et des outils informatiques s’y rapportant (SAGE, SPAIEctacle)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant
• Fortes capacités de rédaction : savoir écrire ou réécrire rapidement et qualitativement des présentations de projets, des rapports d’activités et bilans financiers, détailler les objectifs, rédiger les évaluations et bilans etc…
• Maîtrise de l’outil informatique (Office et particulièrement Excel, Heeds si possible)
• Connaissance des procédures de billetterie, SACEM etc..
• Permis B

Savoir-être
• Rigueur, forte capacité d’organisation et de travail, conscience professionnelle et méthode
• Curiosité, forte autonomie et capacité à s’adapter / polyvalence, à gérer le stress et à prioriser
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Dynamisme, bonne humeur et gout pour le travail en équipe
• Intérêt pour le secteur des musiques actuelles et pour la mise en œuvre de projets de démocratisation culturelle en milieu rural
• Appétence pour l’ESS, les droits culturels, l’Education populaire, l’innovation sociale etc
• Disponibilité ponctuellement certains soirs de semaines (réunions, permanences)

CONDITIONS D’EMPLOI

• CDI temps complet, période d’essai de 3 mois Rémunération : Cadre – groupe 3 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques (2462.44 euros mensuels bruts)
• Lieu d’activité : St Denis de Pile (33) – Télétravail partiel possible (3 jours par semaine après 6 mois )
• Poste à pourvoir dès que possible
• Recrutement : adressez votre candidature par mail à fred.fenech@laccordeurlasalle.com