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[PARTI COLLECTIF] Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Attaché·e de production / Coordinateur·ice

Parti Collectif (33)

Présentation de la structure

Le parti Collectif est un collectif artistique de Nouvelle-Aquitaine qui évolue depuis 2013 dans le champ du spectacle vivant entre musique et théâtre. Il est composé d’une dizaine de partisan·es qui s’aventurent sur les routes de la création artistique et s’inventent un fonctionnement où les
ressources sont mutualisées. Plus qu’une compagnie, c’est un collectif protéiforme, qui cherche à mettre en commun les savoirs et envies de ses membres, en mutualisant les besoins et les outils techniques et administratifs nécessaires à leur mise en œuvre. Ce collectif s’organise en plusieurs
pôles (musique, spectacles) et chaque projet est déjà géré par un·e responsable/chargé·e de production.

Aujourd’hui le collectif produit des spectacles, des groupes de musique, et des projets atypiques sur l’ensemble du territoire, de son socle Girondin, à sa région Nouvelle-Aquitaine, jusqu’au national, notamment sous son beau chapiteau rouge !

En savoir plus sur le parti Collectif

 

Description du poste

Tout en s’imprégnant de l’histoire du parti Collectif, de ses possibilités et de ses choix artistiques, la personne recrutée assistera le responsable de la gestion administrative et financière de l’association.
Il s’agit donc de créer avec le temps un binôme efficace, amenant à une autonomie sur les tâches qui seront confiées par le responsable.
Un temps sera dédié à l’arrivée de la personne à la prise en main des outils et la familiarisation avec les différents interlocuteurs.
Ce poste peut être amené à évoluer en amenant la personne recrutée à assumer la responsabilité des tâches décrites plus loin dans cette fiche de poste, offrant à terme un poste nécessitant une pensée globale de nos actions et un sens du développement de notre collectif.
Afin d’assurer ses missions, la personne recrutée échangera avec le responsable administratif, les membres du bureau, les artistes du collectif, le comptable, ainsi que les chargé·es de production déléguée aux différents projets du collectif.

Missions

– Vie Collective et Coordination

Participer aux réunions mensuelles  du collectif (en visio), et annuelles (2j en présentiel)

• Gestion Administrative Quotidienne de l’association
• Réception et traitement des mails
• Renouvellement des licences et affiliation
• Lien avec les banques, assurances et autres entités

• Pilotage Financier et Budgétaire
• Élaboration du budget global (prévisionnel et suivi)
• Suivi des budgets des différents projets artistiques en relation avec les référents
• Édition des factures
• Édition et envoi des contrats
• Gestion des paiements
• Suivi comptable
• Gestion Sociale
• Déclarations et paye des salariés
• Contrats d’engagements des artistes
• Recherche de Financements et Veille
• Réaliser les demandes de subventions au fonctionnement concernant le collectif
• Eventuellement soutien auprès des chargé·es de production pour des demandes d’aides au projet
• Effectuer une veille des appels à projets, et coordonner leur mise en oeuvre

Profil recherché

• Maîtrise de l’élaboration d’un budget et du suivi budgétaire
• Aisance à l’écrit et à l’oral
• Connaissance des conventions du secteur
• Gestion de la paie avec Spaiectacle
• Expérience en gestion de production
• Capacités d’organisation, d’autonomie, d’adaptabilité, d’anticipation, d’analyse et de synthèse
• Expérience préalable en administration dans le champ du spectacle vivant

Bonus
• Porter un réel intérêt pour les milieux du théâtre et de la musique, en connaissant leurs enjeux et temporalités spécifiques.
• Connaissance de l’environnement Google Workspace, notamment Google sheets
• Habiter la Gironde / Nouvelle Aquitaine

Modalités de candidature

Envoyer à l’adresse candidature@particollectif.fr
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation

Date de prise de fonction : fin mai
Période d’essai : 1 à 2 mois

Descriptif du poste

• Rémunération dans le cadre de la CCNEAC
• Affiliation au FNAS
• Télétravail possible
• Volume horaire : 8h par semaine (volume horaire modulable)

[ROCKSCHOOL BARBEY] Coordinateur/trice des actions culturelles et de l’école de musique : Rockschool et Rapschool

Informations générales

  • Contrat de travail : CDI (période d’essai de 2 mois renouvelables)
  • Temps de travail : 35h semaine annualisé
  • Rémunération: groupe Cde la grille de classification de la convention collective nationale de l’animation (1769,60€bruts mensuels)
  • Période de congés: 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi–juillet.
  • Disponibilité soir et week end
  • CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avec en objet de mail «CANDIDATURE RS.» : nathalie@rockschool–barbey.com
  • FIN DES CANDIDATURES LE 30 AVRIL 2021

La mission

Assurer la gestion administrative et coordinatrice de l’école de musique Rockschool Barbey :

  • Accueil du public et information
  • Inscriptions des élèves
  • Coordonne la gestion des cours (absences, liste d’élèves, plannings)
  • Gestion des plannings des professeurs de musique
  • Facturation et suivi des clients
  • Élaboration des budgets en lien avec l’administratrice–Interface entre les différents partenaires et l’Ecole Rockschool
  • Élaboration de projets culturels
  • Compte rendu d’activités

 

Le profil

Le poste nécessite:

  • Une aisance relationnelleet capacité à travailler en équipe
  • Rigueur, discrétionet sens de l’organisation
  • Bonne connaissance du milieu des musiques actuelles
  • Maitrise de l’outil informatique (environnement Mac)
  • Maitrise de la suite Office (Word, Excel) et d’outils de gestion (logiciel de comptabilité, de facturation, de paie).
  • Expérience nécessairesur un poste proche ou similaire.

 

 

[LE PÔLE] Animateur(trice) de réseaux, chargé(e) de l’appui aux coopérations et de l’accompagnement des initiatives

Le Pôle, réseau musiques actuelles en Pays de la Loire, recrute un(e) animateur(trice) de réseaux, chargé(e) de l’appui aux coopérations et de l’accompagnement des initiatives

site internet du Pôle

Contrat :

CDI

Description structure :

Le Pôle de coopération pour les musiques actuelles en Pays de la Loire recrute un(e) animateur(trice) de réseaux, chargé(e) de l’appui aux coopérations et de l’accompagnement des initiatives musicales en Pays de la Loire. Sous la responsabilité du directeur du Pôle, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous assurerez l’animation des réseaux et l’accompagnement des porteurs de projets. Vous encouragez, faciliterez et appuierez les dynamiques de coopération. Pour soutenir l’amélioration continue des pratiques professionnelles dans le secteur musical, vous coordonnerez des dispositifs et des campagnes de prévention ou de sensibilisation sur différents thèmes : santé, développement durable… Vous animerez des chantiers thématiques en appui au secteur. Vous mobiliserez les acteurs autour des temps forts de l’association. Vous participerez à la veille et à la ressource, et à la conception des contenus produits par l’association (conférences, séminaires, publications…). Vous participerez aux concertations animées par le Pôle. Vous vous appuierez pour cela sur l’équipe et les outils du Pôle. Vous travaillerez avec les membres de son Conseil d’Administration et de son réseau.

Missions du poste :

• Appui aux acteurs (rendez-vous, conseil, orientation, soutien méthodologique, services ponctuels, aide aux montages de dossiers) ;
• Animation de groupes de travail, de chantiers thématiques et soutien méthodologique aux projets coopératifs – notamment dans une perspective d’amélioration continue des pratiques professionnelles (RSO/développement durable) ;
• Facilitation de l’interconnaissance au sein du réseau du Pôle ;
• Appui aux collectivités (expertise technique, accompagnement de la mise en place de dispositifs, suivi et participation à leur évaluation) ;
• Mise en place de campagnes de prévention sur la gestion sonore et la réduction des risques en milieu festif ;
• Mise en place de partenariats avec des secteurs connexes (environnement, santé, social…) ;
Production, transmission, recherche et mobilisation de ressources ;
• Organisation et préparation de temps forts (Rendez-vous du Pôle…) et interventions publiques (animation et représentation) lors de débats, séminaires… ;
• Gestion d’outils d’information (listes de discussion…) et participation à la rédaction de documents émanant du Pôle, ainsi qu’à la mise à jour régulière du site internet ;

Profil recherché :

• Très bonne connaissance de la filière musicale et des différents métiers ;
• Bonne connaissance des problématiques (stratégiques, économiques, ou de gestion) auxquelles peuvent être confrontés les porteurs de projets culturels et musicaux : lecture budgétaire, compréhension des modèles économiques – notamment de l’économie sociale et solidaire (ESS), connaissance en droit du travail, fonctionnement des collectivités ;
• Méthodologie de projet / Esprit de synthèse et d’analyse, qualités rédactionnelles ;
• Qualité d’écoute, très bonne aisance relationnelle et de médiation / Rigueur et autonomie ;
• Maîtrise des outils web et bureautiques / Maîtrise des outils d’info et de communication ;
• Mobilité (Permis B) / Disponibilité.
• La connaissance du territoire régional et de ses différents réseaux serait un + ;
• Expérience requise dans le secteur musical / Expérience souhaitée dans un poste similaire : réseaux, accompagnement (ESS/hors-ESS), ressource.
• Niveau « master » (+/-) souhaité.
• Rémunération : Salaire suivant qualification/expériences (Convention Collective Nationale de l’Animation – groupe F)
• Lieu de travail : Nantes
• Temps de travail : Temps plein
• Date limite de candidature : 26 janvier 2020
• Période d’entretien : du 10 février 2020 au 14 février 2020

Contacts :

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courrier à l’attention du Président du Pôle, ainsi que par un courriel (avec pièces jointes) à l’attention de Vianney Marzin, Directeur du Pôle, à recrutement@lepole.asso.fr, avant le 26 janvier 2020 !