[VELVET COLISEUM] Chargé.e de diffusion / booking

CHARGÉ•E DE DIFFUSION / BOOKING

VELVET COLISEUM (24)

LA STRUCTURE

Velvet Coliseum est un label indépendant spécialisé dans le développement de carrières d’artistes de musiques
actuelles. Nos services s’intègrent au coeur du projet global de l’artiste par un accompagnement individualisé
et adapté en fonction de ses objectifs et de ses besoins. Nos compétences associent management, production
phonographique, édition et production de tournées.

Fondé par une équipe de bookers, producteurs et communicants, Velvet Coliseum s’est d’abord fait connaître
en produisant les tournées de nombreux artistes en développement leur permettant de construire leurs
notoriétés et leurs professionnalisations. L’entreprise gère également un pôle « label » afin de s’impliquer
pleinement auprès des artistes dans la production phonographique, l’édition et la promotion.

Aujourd’hui, Velvet Coliseum se présente comme un acteur prépondérant et compétent dans le management de
carrière. La complémentarité de nos différentes compétences et champs d’actions (Live, Label, Edition,
Promotion) nous permet d’évoluer avec pertinence, savoir-faire et efficacité. Ces différentes activités s’intègrent
au cœur d’une stratégie globale qui place l’artiste au centre d’un accompagnement individualisé et adapté en
fonction de ses objectifs et de ses besoins.

MISSIONS DÉTAILLÉES

Au sein de l’équipe booking/tour et en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe Velvet Coliseum au cœur des stratégies de développement de carrières, vous devrez réaliser les missions suivantes :

  • La promotion et la diffusion des artistes auprès du réseau national et international du spectacle (salles, festivals, événements…).
  • La prospection auprès des programmateurs, organisateurs et promoteurs de spectacles (relationnel, prise de contact, relances mails, téléphoniques…)
  • La mise en place des stratégies de développement des artistes en tournée.
  • La vente des spectacles et l’organisation des projets, résidences, tournées.
  • La négociation et suivi administratif des contrats de cession.
  • La gestion des budgets de tournées et de production.

  • La gestion du fichier diffusion et le développement des bases de données.

  • La recherche de financements et partenariats (demandes de subvention, co-productions…)

  • Le suivi et le relationnel avec les artistes et les partenaires professionnels.

  • Entretenir et développer le réseau professionnel de la structure

  • La participation à des rencontres publiques de réseaux (événements, festivals, tables rondes) et la présence sur des concerts.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation supérieure en gestion et administration des entreprises culturelles, ou commerce, ou expérience professionnelle similaire dans une structure culturelle.

  • Goût pour le spectacle vivant et connaissance du secteur des musiques actuelles.

  • Aptitude à la vente et à la négociation.

  • Aisance orale et rédactionnelle.

  • Autonomie, polyvalence, qualités d’organisation, de rigueur.

  • Sens du travail en équipe.

  • Envie de s’engager sur le long terme dans le développement d’une activité de diffusion artistique.

  • Mobilité pour les déplacements sur les spectacles (Permis B).

  • Bon niveau d’anglais (lu, parlé, écrit).

  • Maîtrise du pack office

  • Indesign, Photoshop, WordPress serait un plus

Vous vous distinguez également par votre capacité d’entreprendre, votre curiosité, et votre ouverture d’esprit. Vous êtes motivé(e) à l’idée d’intégrer une petite équipe de passionnés et de vous investir dans le développement du projet de l’entreprise

CONDITIONS

  • Temps plein.

  • Rémunération selon profil et expérience.

  • Bureaux à Niort (79), ville idéalement située au cœur de la région Nouvelle Aquitaine.

    En train : A 1h45 de Paris.

    En voiture : A 45 minutes de La Rochelle (17), à 45 minutes de Poitiers (86), à 1h de Cognac (16), à 2h de Bordeaux (33), à 2h de Nantes (44).

  • Télétravail possible.

Prise de fonction souhaitée : Septembre 2024.

ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION PAR MAIL A : charly@velvetcoliseum.com

MARDIS DES MUSIQUES ACTUELLES • Le Booking

Partage d’expériences sur l’activité de booker dans les musiques actuelles, venez échanger et partager vos pratiques en matière de diffusion de vos projets avec Mathieu Vincent de 3C tour

Agent de tournée depuis une vingtaine d’années, Mathieu est chef de projet sur des tournées de divers artistes : Coeur de Pirate, La Grande Sophie, Forever Pavot, Grand Blanc, Les Garçons Bouchers, Aline etc… Par le passé il a également géré les tournées de Jean-Louis Murat, Sergent Garcia, Louis Chédid, Les Hurlements d’Léo et bien d’autres. Il a eu également plusieurs casquettes dans le secteur des musiques actuelles : musicien au sein de plusieurs formations (plus de 300 concerts, tournées en France et à l’étranger), organisateur et promoteur de soirées, programmateur de plusieurs festivals (ODP à Talence, Le Grand Souk en Dordogne…)

.🚩 Pour participer à ces ateliers, merci de faire une demande par atelier en précisant son titre dans l’objet : envoyer un mail à ep-culture-spectacle.33121@francetravail.fr en précisant votre identifiant France travail (1234567+1 lettre), un lien pour présenter/écouter votre projet musical et quelques mots pour expliquer en quoi il est important pour vous de suivre cet atelier.

Vous pouvez nous indiquer les questions que vous vous posez afin de préparer l’atelier avec l’intervenant.

Réponse la semaine précédant l’atelier.

[3C Tour] Chargé.e d’administration

• CDI
• à Bordeaux
• Secteur d’activité : Spectacle vivant

Description de l’entreprise : 3C est une société de production de spectacles et de tournées. L’agence  développe, conseille et accompagne les tournées de ses artistes en France et à l’international. 3C est  également promoteur local dans la région Bordelaise et plus largement en Nouvelle Aquitaine. 3C est  associé avec Victorie Music, producteur, éditeur et label spécialisé dans le jeune public et propose  une vingtaine de spectacles en tournée.

Description du poste :

Pour la société 3C et la société Victorie Music, le ou la chargé.e d’administration aura pour mission :

– Gestion de la comptabilité via le logiciel Sage:

o Saisie et lettrage des factures fournisseurs
o Réception, vérification, saisie et lettrage des notes de frais
o Contrôle, calcul et déclaration de la TVA mensuelle
o Rapprochement bancaire
o Contrôle des dépenses en cartes bancaires et pointage des justificatifs

– Gestion social via le logiciel Spaiectacle:

o DPAE
o Etablissement des contrats de travail
o Etablissement des bulletins de paie
o DSN
o Contrôle annuels caisses
o Déclaration et paiement de taxes annuelles
o Intégration des OD de paie et des virements de salaires
o Lettrage des paies et des comptes de caisse en comptabilité
o Déclaration Agessa

Description du profil recherché :

• Expérience professionnelle similaire ou formation en administration des métiers de la culture.
• Maîtrise impérative des logiciels Sage et Spaiectacle.
• Grande rigueur
• Excellentes qualités d’organisation
• Esprit d’équipe
• Dynamisme
• Positivité

Date de prise de fonction :
13/12/2021

Rémunération envisagée :
Selon profil

Lieu :
Bordeaux

Adresse postale du recruteur :
3C
Les Jardins de Gambetta, tour n°3
74 Rue Georges Bonnac
33000 Bordeaux

Adresse mail du recruteur :
Christophe.bosq@3ctour.com

Site web de l’entreprise :
www.3ctour.com