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[CIAM] Responsable administratif•ve et financier•e

Descriptif du poste

Le.la Responsable administratif.ve et financier.ère aura, en lien avec le Conseil d’administration et le directeur, la responsabilité administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association CIAM.
Il/elle aura également à assurer l’animation de l’équipe administrative composée de 6 personnes.

Administration Générale

• Établissement, suivi et contrôle de l’exécution du budget général de la structure et des budgets spécifiques traduisant la stratégie financière globale définie avec le Conseil d’administration et le directeur en accord avec le projet associatif.
• Contribution au développement des stratégies de financement.
• Vérification de la bonne conformité juridique du fonctionnement.
• Relation administrative avec les partenaires financiers et tous les autres partenaires de l’association.
• Élaboration, suivi et validation des dossiers de demande ou de bilan de subvention et de financement en lien avec l’équipe et la direction.
• Veille et élaboration des réponses aux appels d’offre
• Supervision ou établissement et suivi des différents contrats et conventions de partenariat.
• Participation à la construction d’outils de pilotage et d’évaluation.
• Suivi de la vie associative : préparation et participation aux AG, CA et réunions de bureau.
• Participation, suivi et validation, en lien avec le directeur, des rapports d’activité.

Gestion financière, budgétaire et juridique de la structure

• Mise en place d’outils de gestion
• Suivi de la comptabilité générale en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de l’établissement des comptes annuels en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Suivi de la trésorerie en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
• Relation avec les banques et les partenaires financiers.
• Veille juridique et sociale.

Gestion des ressources humaines

• Réflexion et proposition sur la politique des ressources humaines et sur l’organisation du travail en lien avec le directeur et le CA.
• Mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
• Mobilisation et encadrement des personnes en charge des activités d’administration et développement de leurs compétences.
• Gestion du personnel : supervision de la gestion du temps de travail et de sa modulation, des congés et absences et réalisation des contrats de travail.

Gestion du bâtiment et de ses équipements

• Élaboration et pilotage des budgets ; gestion des contrats et des procédures liés au fonctionnement du bâtiment en lien avec le régisseur des locaux
• Organisation de la sécurité du bâtiment en lien avec la direction et le régisseur des locaux.
• Actualisation et suivi du DUER.

Profil recherché

• Connaissance approfondie de l’environnement de la formation professionnelle
• La connaissance de l’environnement du spectacle vivant serait un plus
• Connaître les organigrammes des acteurs institutionnels, culturels, sociaux en lien avec les activités de la structure.
• Connaître le cadre juridique de l’activité.
• Maîtriser la législation sociale et la convention collective des organismes de formation.
• Maîtriser les outils budgétaires, comptables et financiers.
• Maîtriser la suite Office.
• Savoir coordonner une équipe.
• Capacités d’adaptation et d’anticipation.

Autres informations

• Salaire : 30 – 32 k€ brut annuel
• Prise de poste : Dès que possible
• Expérience : Minimum 5 ans
• Statut du poste : Cadre du secteur privé
• Zone de déplacement : Régionale
• Secteur d’activité du poste : FORMATION PROFESSIONNELLE

Entreprise

Installé au cœur du quartier Saint Michel à Bordeaux centre, le CIAM est un centre de formation pour musicien et technicien du spectacle. Crée en 1983, c’est l’un des centres de formation professionnelle dans le champ culturel les plus anciens de France. Il propose des formations initiales et continues et propose également des cours de musique à destination des amateurs. Le CIAM est adhérent de la FNEIJMA (dont Stéphane ALAUX, le directeur du CIAM est président depuis 2020), du RIM, et des Acteurs de la Compétence.
Le CIAM est une association Loi 1901, dirigée par un conseil d’administration. L’association du CIAM est propriétaire de ses bâtiments d’une superficie de 900 m2.

RECRUTEMENT :
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à administration@le-ciam.com

[BACO MUSIC] Assistant.e administratif.ve

Depuis 2011, nous développons différentes activités qui sont venues compléter celle initiale de label.
Aujourd’hui, Baco Music c’est donc aussi des branches booking, édition, distribution physique et digitale, un studio, une boutique en ligne, une radio avec flux permanent…
Baco Music s’est au fil des années solidifiée et développée jusqu’à devenir une structure capable de travailler à 360° autour des artistes, mais qui peut aussi mettre ses différentes compétences aux services
d’autres structures.
 

Missions :

Sous l’autorité de votre responsable vous aurez comme missions :
– Rédaction des contrats de cession et d’édition,
– Déclarations et dépôts Sacem etc.
– Mise à jour de la base de données musicales.
– Mise à jour des répertoires pour la gestion des droits.
– Suivi de la base de données des contacts.
– Assistance en prospection musicale : réponse aux briefs, création de playlists thématiques, mailing aux prospects etc.
– Contribution au montage des dossiers de subvention et des bilans (SCPP, SPPF, SACEM, CNM, ADAMI, SPEDIDAM, FONPEPS…)
– Diverses tâches administratives ponctuelles

Profil:

– Bac + 3
– Vous avez une première expérience dans un label indépendant, major, ou maison d’éditions
– Personne motivée, rigoureuse, proactive
– Vous avez de bonnes connaissances juridiques (gestion de droits) et êtes familier avec les organismes de gestion de collectes.
– Culture musicale impérative, Attrait pour la production et environnement artistique.
– Maitrise du pack office
– Doté.e d’un bon esprit d’équipe, vous êtes dynamique, curieux.se et autonome.
– Vous avez une connaissance de la culture web, des nouvelles technologies.
– Anglais bon niveau
 
Durée du contrat : CDI temps plein – Rémunération en fonction de l’experience.
 
Prise de Poste : 15 octobre 2021 – à Blois (41)
 
Postulez par mail avant le 20 septembre 2021 : CV et lettre de motivation par mail : fanny@bacomusic.fr

[CRISTAL PRODUCTION] Responsable administratif.ve et comptable

Cristal Production est producteur de spectacles vivants. Basée à La Rochelle, cette Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) accompagne depuis 1992 les artistes et les porteurs de projets culturels. Ses domaines d’interventions s’articulent autour de 4 pôles d’activités stratégiques : le bureau de production, l’ingénierie de projets, l’innovation et la coopération.

Les Missions

En étroite coopération avec une petite équipe de salariées, et sous la houlette du Directeur Général, le.la responsable administrative et comptable occupe un poste à multifonctions.

  • Il/elle suit les dépenses, anticipe les paiements, établit un plan de trésorerie, saisit la comptabilité, alimente les tableaux de bords, et établit les budgets. Il/elle entretient une relation privilégiée avec le banquier de la structure, ainsi qu’avec son cabinet d’expertise comptable.
  • Il/elle assure la gestion sociale, établissant les contrats de travail, les paies et les déclarations sociales des employés permanents et veille à la bonne gestion des ressources humaines. Il/elle gère les paiements des droits d’auteur. Il/elle rédige les contrats de travail des intermittents, gère les déclarations d’embauche et les paies, s’acquitte des charges sociales et règle les salaires.
  • Il/elle est le garant/e du respect des budgets et de la législation. Il/elle assure le bon fonctionnement de la structure en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial et propriété intellectuelle.
  • Il/elle gère le financement de la structure, et reste en contact avec les institutions (État, Région, Département, Ville). Il/elle élabore les dossiers de demandes de subvention et de financement auprès de partenaires publics ou privés et en assure le suivi.
  • Il/elle recherche et développe de nouvelles sources de financements. Il/elle applique les axes stratégiques de la structure définis en collaboration avec le Conseil d’Administration.

Le profil

  • Titulaire d’une formation spécialisée en comptabilité et gestion culturelle et justifiant d’une réelle maitrise des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle.
  • Sens des responsabilités, de la gestion, qualités organisationnelles et rédactionnelles éprouvées.
  • Aisance relationnelle en interne comme en externe
  • Capacité à travailler en équipe. Appétence pour l’environnement coopératif.
  • Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel) et outils de gestion (logiciel de comptabilité́, de facturation, de paie).
  • Expérience indispensable, à un niveau de responsabilité similaire, dans le domaine culturel (associations, festivals, compagnies, structures…)

Le poste

  • CDI
  • Date limite des candidatures : 30 juin 2021
  • Prise de poste le 1er septembre 2021 
  • Poste basé à La Rochelle.
Candidater ici