ADMINISTRATEUR•RICE
LES ABATTOIRS (16)
LA STRUCTURE
Les Abattoirs, c’est un lieu convivial et chaleureux où l’on partage sa passion, où l’on apprend à être et à faire ensemble autour d’une expérience collective unique, celle de la musique live.
Les Abattoirs, c’est un projet d’intérêt général, porté par l’association West Rock, qui a pour ambition que chacun se sente inclus, quelles que soient sa singularité et sa différence, qui promeut la diversité des esthétiques musicales et nourrit la curiosité de tous les publics.
C’est un projet de transmission qui se traduit par l’apprentissage instrumental et l’accompagnement des musiciens locaux.
Les Abattoirs, c’est une équipe soudée par l’envie de répandre le sourire et la joie et portée par des valeurs communes d’engagement au service d’un territoire.
Le projet culturel et artistique s’articule autour des axes suivants : la diffusion, l’enseignement musical, l’accompagnement des pratiques, la sensibilisation des publics et le développement territorial par l’animation et l’évènementiel.
MISSIONS DÉTAILLÉES
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE
• Élaboration du budget général, du budget prévisionnel, des budgets par pôle d’activités et suivi d’exécution, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration
• Établissement et suivi des bilans et du plan de trésorerie, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration
• Saisie comptable courante, déclaration de TVA
• Coordination des déclarations fiscales et de l’élaboration annuelle du bilan en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Relations avec la banque, les prestataires et les fournisseurs
• Administration des ventes (devis et facturation, journaux de vente…)
• Rédaction et suivi des demandes de subventions (fonctionnement, projet et équipement), développement des ressources publiques (financements publics, sociétés civiles et partenariats privés), en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration
• Rédaction des outils de pilotage et coordination des bilans
• Organisation administrative de la vie associative (AG, déclarations réglementaires, rapports d’activités), en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration
• Contractualisations et déclarations réglementaires pour toutes les activités de la structure (contrats artistiques, déclaration organismes de droits d’auteurs, conventions diverses…)
• Gestion des moyens généraux (Assurances, contrats FAI, téléphonie, copieurs, fournitures…)
ADMINISTRATION DU PERSONNEL / RESSOURCES HUMAINES
• Coordination des déclarations d’embauche, contrats de travail, le traitement des salaires et déclarations sociales avec le prestataire de paie
• Établissement de l’ensemble des travaux administratifs en matière de personnel (tenue des dossiers individuels, suivi du temps de travail, absences, demandes de congés, formation etc…)
• Élaboration et mise en œuvre de la politique sociale de la structure, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration
• Veille au respect des législations et réglementations
• Mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel, en lien avec le directeur et le Conseil d’Administration : élaboration des profils de poste, mise en œuvre et participation aux procédures de recrutements, s’assurer de la bonne intégration des personnes recrutées, stagiaires et volontaires en services civiques compris.
• Organisation du travail de l’équipe : élaboration des planning, rédaction des fiches de postes, suivi de l’évolution des postes des salariés, de l’organigramme et des mouvements de personnels.
• Suivi et mise en œuvre du plan de formation
PROFIL RECHERCHÉ
• Formation en gestion
• Expérience avérée sur un poste similaire (minimum 2 ans)
• Rigueur d’organisation, autonomie, initiative, adaptabilité
• Capacité de dialogue et de travail en équipe
• Capacité rédactionnelle
• Maitrise des outils de gestion informatique (tableurs, traitement de texte, mail)
• Capacité de veille informative
• Bonne connaissance de l’environnement administratif, juridique et social du
spectacle vivant
• Notions de comptabilité appréciées
• Disponibilité en soirée et/ou le week-end
CONDITIONS
• CDI temps plein – 35h
• Groupe F ou G de la convention collective ECLAT (selon profil et expérience)
• Télétravail partiel possible
• Poste basé à Cognac
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention d’Anne-
Laure Jouannet, Présidente, par mail uniquement, à l’adresse :
recrutement@lesabattoirs-cognac.fr
Date limite d’envoi des candidatures : le lundi 19 août 2024 inclus.
Sélection des candidatures le 21 août.
Les entretiens se dérouleront le vendredi 6 septembre aux Abattoirs, 33 rue des Gabariers, 16100 Cognac.
Prise de poste souhaitée au 23 septembre.