ATTACHÉ•E DE PRODUCTION

DESCRIPTIF DU POSTE

Un(e) attaché(e) de production travaille sous la supervision du directeur de production et du conseil d’administration et fait partie de l’équipe de production. Ses tâches comprennent des aspects administratifs et de bureau qui peuvent être demandés par les membres de l’équipe afin de mener à bien les projets de manière efficace et dans les délais impartis. Il ou elle est amené à être en contact avec différents secteurs du festival : artistique, logistique, partenariat, bénévole, communication. 

L’association organise un festival de musique, le Festival Au Fil Du Son, au mois de juillet tous les ans à Civray (86). L’association, en plein développement, est également amenée à travailler sur l’organisation d’autres évènements ponctuels ou récurrents. 

Sous la responsabilité du conseil d’administration de l’Association et de la direction de production, il ou elle aura à sa charge des missions relatives aux évènements et des missions administratives :

1. Tâches relatives aux évènements de l’association

Voici les tâches confiées à l’employé(e) de production pendant nos évènements :

a) Avant les évènements organisés par l’association

• Gestion de billetterie (ouverture, gestion des CE, suivi des ventes, gestion des e-mails billetterie, gestion des invitations, …)

• Production (gestion des fiches de renseignement d’avant contrat, suivi des contrats artiste, récupération et analyse des riders)

b) Pendant les évènements organisés par l’association

• Participation au montage

• Suivi et ajustement des billetteries

• En fonction du ou des postes définis par le conseil d’administration et de la direction, les missions peuvent être variables.

Exemples :
o Gestion des bénévoles (planning, pointage, …)
o Gestion des loges (planning run, liste des véhicules, catering artistes, …)
o Gestion de l’accueil festivalier (suivi des ventes, de la pause de bracelet, du contrôle d’accès, des sorties des festivaliers, …)

c) Après les évènements organisés par l’association

• Participation au démontage

• Diverses tâches administratives
o Comptables : saisie, suivi, … (cf. « tout au long de l’année)
o Secrétariat : suivi des dossiers de subventions, tableau récapitulatif des ventes, suivi de personnel, … (cf. « tout au long de l’année)

2. Tout au long de l’année

• Réalisation de documents textuels (dossiers de subventions, dossier d’affiliation, rédaction de courriers, …) et graphiques (plaquettes, déclinaisons graphiques, mise à jour de charte, visuels…)

• Réalisation de devis, édition de facture, contrôle et suivi de la banque, renouvellement de licences…

• Suivi des échanges avec les partenaires privés ou institutionnels (subventions, gestions de plusieurs boîtes mails, …)
L’employé(e) devra assurer l’entretien de son matériel et des locaux et des locaux de l’association :

• Rangement et entretien régulier des locaux (parties privées et communes) en collaboration avec les autres salariés et/ou stagiaires

• Trier, nettoyer régulièrement sa boite mail, son drive et son serveur

• L’adaptation et l’imprévu faisant partie de la vie professionnelle ; il se peut que ponctuellement des missions autres puissent être demandés par le directeur et/ou le conseil d’administration. 

PROFIL RECHERCHÉ

• Organisation et gestion des priorités 
• Polyvalence et autonomie 
• Compétences relationnelles et travail d’équipe 
• Adaptabilité 
• Connaissance des outils bureautiques 
• Capacité rédactionnelle 
• Compétences en production événementielle 

• Une première expérience dans l’événementiel est un plus (bénévolat, stage, première expérience salariée). 

• Des études dans le domaine de la production évènementielle ne sont pas requises mais sont un plus.

• L’employé(e) sera rattaché à la Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant (IDCC 3090).