Missions
Fonctions générales
– Assurer la coordination administrative, juridique, budgétaire et financière de l’Union
– Assurer la gestion du personnel
– Contribuer à l’élaboration du projet culturel de l’UPCP-Métive, accompagner et valoriser sa mise en œuvre
– Veiller à l’équilibre du projet et de ses moyens de faisabilité
– Représenter la structure auprès des partenaires publics et privés selon mandat.
Gestion administrative et juridique et vie associative
– Responsabilité de la contractualisation, de la rédaction et du suivi des conventions
– Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions (fonctionnement, équipement…), des appels à projets
– Participation à la négociation et à l’évaluation des conventions avec les partenaires institutionnels et privés
– Rédaction des documents administratifs liés aux projets et aux bilans d’activités des différents secteurs destinés aux partenaires publics ou privés
– Contrôle de la conformité des obligations légales (licences, sécurité du public…)
– Veille administrative, juridique et sociale
– Suivi administratif de la co-gestion du bâtiment en lien avec la ville
– Accompagnement à l’organisation et à l’animation de la vie associative (réunions statutaires, convocations et procès-verbaux…)
– Veille à la bonne circulation de l’information en interne.
Gestion budgétaire et financière :
– Pilotage et mise en œuvre de la gestion budgétaire et financière de l’union
– Élaboration et suivi du budget général et du budget prévisionnel en collaboration avec le comité de pilotage de l’union, le bureau de l’union et l’équipe de salariés
– Suivi de la trésorerie
– Suivi de la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et la comptable de l’union
– Rédaction des bilans financiers
– Recherche et développement de nouvelles ressources financières.
Gestion Ressources Humaines :
– Pilotage de l’administration de l’ensemble du personnel de la structure et de la gestion des ressources humaines dans le respect de la convention collective et du droit du travail
– Participation à la politique de recrutement de personnels en collaboration avec les co-directeurs, le bureau de l’union et le comité de pilotage de l’UPCP-Métive (élaboration des profils de poste, organisation des procédures de recrutement…)
– Participation à la mise en œuvre de la politique sociale : contrats, contrôle de la paie, suivi de la formation, suivi du temps de travail, du dialogue social, mises à jour des fiches de postes, des mouvements de personnel…
– Organisation des réunions d’équipe
– Contrôle et suivi des feuilles de présence ; des absences et des congés, etc. … de l’ensemble du personnel
– Organisation, participation et rédaction des entretiens individuels annuels du personnel.
Description du profil recherché
- Qualités managériales et d’écoute, esprit d’équipe
- Capacités d’organisation, d’adaptation, d’anticipation, de négociation
- Maîtrise de l’Anglais souhaitée
- Permis B
Description de l’expérience recherchée
- BAC+ 3
- Expérience professionnelle confirmée en administration de lieux ou projets culturels ou sur un poste similaire, connaissance des enjeux et du fonctionnement
- Bonne connaissances juridiques, budgétaires, comptables, sociales et droit du travail
- Expérience en gestion des ressources humaines
- Connaissance des réseaux de financement publics et privés et des institutions culturelles
- Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et maîtrise de l’orthographe
- Connaissance des domaines : de la Musiques et Danses Traditionnelles ; du Patrimoine Culturel Immatériel ; de l’éducation populaire ; serait un +
Conditions du poste :
- date de prise de poste : Août / septembre 2021
- CDI à temps partiel – 28h soit 80% – Groupe G de la Convention Collective Nationale de l’Animation // 1775€ net
- Lieu de travail : Parthenay (79)
- Candidatures jusqu’au 04 juillet 2021