En partenariat avec E2S Conseil & Formation, le RIM se fixe pour mission d’aider les associations de la filière musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine à se professionnaliser en matière de comptabilité et de gestion financière, en les accompagnant à la mise en place d’une comptabilité d’engagement (ou comptabilité normée).
La comptabilité d’engagement est une méthode qui consiste à comptabiliser les produits et les charges au moment de leur facturation et non lors des encaissements et des paiements dans le cas d’une comptabilité de trésorerie. La comptabilité d’engagement est la technique de base de la comptabilité normée. Elle donne une vision plus juste du modèle économique et permet d’établir un bilan et un compte de résultat, documents comptables de synthèse qui aident à la décision.
Dans le cadre de cette mission, le RIM propose, dans un premier temps, une sensibilisation aux associations de la filière, adhérentes ou non du RIM, sur l’intérêt et l’utilité de la comptabilité d’engagement. Un accompagnement à la mise en place de cette comptabilité pourra être proposé aux participant⋅e⋅s dans un second temps.
CONTEXTE
La comptabilité d’engagement, gage de transparence financière et de bonne gestion, est un outil nécessaire à de nombreuses associations pour :
- Assurer un suivi des charges et des produits et réajuster la trajectoire du budget si nécessaire
- Connaître leur santé financière afin de préparer l’avenir et pérenniser, voire développer l’activité et les emplois.
- Rendre compte de l’utilisation de subventions publiques auprès des financeurs par des compte de résultat et bilan répondant aux normes comptables.
- Développer une activité lucrative qui peut être imposée à l’impôt sur les sociétés ou encore donner lieu à des versements/des récupérations de TVA.
- Obtenir certains agréments, notamment l’agrément « jeunesse et éducation populaire » qui est subordonné au respect de la transparence de gestion (tenue d’une comptabilité de charges et de produits, application du plan comptable associatif…)
- Solliciter un prêt auprès d’un établissement de crédit ou mobiliser d’autres sources de financement privé
- Être en capacité de suivre la formation DEFIS (formation à l’auto-diagnostic économique et financier) et utiliser l’outil correspondant.
OBJECTIFS
- Connaitre l’intérêt et l’utilité de la comptabilité d’engagement
- S’informer sur les modalités de mise en place d’une comptabilité d’engagement (moyens et temps à dédier à la démarche)
- Professionnaliser la fonction comptable, devenue indispensable et considérée comme un gage de bonne gestion
CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ
Pour participer à cette sensibilisation – et être ensuite éventuellement accompagnée – dans la mise en place d’une comptabilité d’engagement, l’association doit :
- Avoir une activité principale qui relève des musiques actuelles
- Avoir son siège social situé en Nouvelle-Aquitaine
- Ne pas avoir déjà mis en place une comptabilité normée (en d’autres termes, tenir actuellement une comptabilité de trésorerie = méthode qui consiste à enregistrer les recettes au moment de leur encaissement et les dépenses au moment de leur paiement.)
PUBLICS VISÉS
- Les dirigeant⋅e⋅s bénévoles de l’association (trésorier⋅e, président⋅e,…) en priorité
- Les salarié⋅e⋅s en charge de la comptabilité et de la gestion
Un⋅e (ou deux participant⋅e⋅s maximum) par structure.
PROGRAMME
& MODALITÉS
ÉTAPE 1
Sensibilisation et apports sur les principes fondamentaux de la comptabilité d’engagement
TEMPS COLLECTIF
16 structures
MODALITÉ
à distance – visio
DURÉE
2 temps collectifs x 3h, soit 6h
Groupes A & B :
- Jeudi 18 mars 2021, de 14h à 17h
- Jeudi 25 mars 2021, de 14h à 17h
ÉTAPE 2
Identification des moyens à mettre en œuvre (externalisation de tout ou partie des tâches, formation, choix du logiciel)
TEMPS SEMI-COLLECTIF
8 structures (groupe scindé en un demi-groupe A et un demi-groupe B)
MODALITÉ
à distance – visio
DURÉE
3h
- Groupe A : Mardi 30 mars 2021, de 14h à 17h
- Groupe B : Mercredi 31 mars 2021, de 9h à 12h
ÉTAPE 3
Co-construction de la feuille de route individuelle pour mettre en place une organisation administrative et comptable normée
TEMPS INDIVIDUEL
1 structure
MODALITÉ
à distance – visio
DURÉE
1h
Les dates des temps individuels seront fixées
avec le formateur lors de l’étape 1.
COÛT POUR VOTRE STRUCTURE
Gratuit
INSCRIPTION
Si votre structure est intéressée par cette sensibilisation à la mise en place d’une comptabilité d’engagement, nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre intérêt par mail à Sarah, en précisant :
- le groupe souhaité, A ou B (dates précisées sous les différentes étapes plus haut sur cette page)
- les prénom, nom, fonction et adresse e-mail du ou des participant⋅e⋅s – 2 personnes maximum – au sein de la structure.
Remarque : Si vous n’êtes pas disponible aux dates proposées mais que vous êtes pour autant intéressé⋅e pour participer à cette action, n’hésitez pas à le signaler par mail.
• Pour toute question, vous pouvez également joindre Sarah par téléphone au : 06•37•70•01•63
Attention :
– Le nombre de places étant limité, les inscriptions seront traitées dans l’ordre d’arrivée.