Recrutement

Chargé.e de mission « Partenariats Responsables »

CDD Remplacement de congé maternité

CDD 4 mois – 0,9 ETP (31,5h hebdo)
CCN ÉCLAT – Non cadre – Groupe D – 300

CONTEXTE :

Le RIM (Réseau des Indépendants de la Musique), est un réseau régional néo-aquitain regroupant une pluralité d’acteurs professionnels ayant pour point commun le développement des musiques actuelles (salle de diffusion, festivals, labels, développeurs d’artistes, radios, école de musique, etc).

Le réseau se donne pour objectif la création d’un écosystème favorable à un développement équitable, coopératif et solidaire des musiques actuelles en région.

Pour tendre vers cet objectif, le réseau intègre depuis plusieurs années une mission d’accompagnement au développement durable. Cette démarche s’appuie sur plusieurs approches et méthodes :

  • l’accompagnement au changement ;
  • la responsabilité sociétale des organisations comme base méthodologique ;
  • le dialogue avec les parties prenantes.

Au niveau organisationnel, le RIM a fait le choix d’une gouvernance inspirée de l’holacratie.

Parallèlement à cela, de nombreux projets d’accompagnement à la transition écologique et sociétales sont portés par le réseau et plus particulièrement coordonnés par la chargée de mission développement durable et partenariats responsables. A durée déterminée, ce contrat vise le remplacement de cette personne pendant son congé maternité.

Lien hiérarchique : Direction – Administration – Gouvernance élue

Liens fonctionnels : Salariés (délégué-es territoriaux, fonctions spécialisées, fonctions support, référent de cercle), volontaires, adhérents, publics, partenaires publics, intervenants et prestataires

Lieu de travail : 388 boulevard Jean Jacques Bosc, 33323 Bègles

Affectation géographique : Nouvelle-Aquitaine – Ponctuellement France

Horaires de travail : Temps de travail annualisé

Spécificité de la mission : déplacements réguliers – ordinateur portable – permis B indispensable – disponibilité ponctuelle en soirée et en week-end

Durée du contrat : prise de poste à partir de mi-octobre pour une fin à partir de début mars

 Raisons d’être de la mission du poste :

  • Assurer la construction et la consolidation des relations aux parties prenantes de l’association,
  • Assurer la coordination des projets de responsabilité sociétale déjà amorcés et plus particulièrement le lien avec les membres de l’équipes et les partenaires impliquées.

Description du poste :

Missions prioritaires

  • contribuer à la mise en place du dispositif « accompagnement des parties prenantes » par la coordination de sa phase expérimentale :
    • assurer la coordination et l’animation d’un comité de pilotage dédié à cette démarche ;
    • assurer l’animation de la démarche au sein du RIM (en lien avec l’équipe) via la mise en place de différents outils (identification des parties prenantes de chaque salarié, entretien, analyse) ;
    • définir une démarche d’amélioration et d’évaluation de ces outils en lien avec les personnes concernés (équipe, gouvernance, adhérents, partenaires).
  • assurer la compréhension et la lisibilité des parties prenantes du RIM auprès de l’équipe, des adhérents et des acteurs extérieurs au réseau
  • assurer la coordination de la thématique « Relation aux parties prenantes » en lien avec le référent élu
  • assurer la coordination des dispositifs d’accompagnement des acteurs de musiques actuelles à la transition énergétique, en lien avec les salariés concernés :
    • coordination d’un comité de pilotage permettant de définir l’avenir des dispositifs d’accompagnement (Institut Negawatt, Incub, DREAL, partenaires du contrat de filière) ;
    • identifier de nouveaux partenariats potentiels (ADEME, Villes, départements) ;
    • assurer un travail d’écoute et de recensement des besoins des acteurs de musiques actuelles autour du sujet de la transition énergétique ;
    • informer et rendre compte de l’évolution de ce projet auprès des acteurs du secteur, des réseaux régionaux, des syndicats nationaux et des institutions publiques.

Missions secondaires

  • suivre, mettre en œuvre et consolider les « partenariats responsables » de l’association, notamment ceux aux bénéfices des adhérents :
    • poursuivre et finaliser le contenu et les modalités de partenariat : ChapitO…
    • clarifier et définir le contenu et les modalités de partenariat : INAE, CONFER, AFDAS…
  • assurer l’articulation du projet avec l’ensemble des réseaux et groupes de travail engagés sur les questions de responsabilité sociétale : plateforme d’accompagnement inter-filière à la RSO (RESONANCE), réseau des dispositifs régionaux d’accompagnement des manifestations responsables, groupe de travail écologie (CNM, SMA)
  • assurer un travail de veille sur les actions enclenchées dans le cadre de la thématique « pratique responsable » en lien avec la chargée de mission « droits culturels »
    • assurer le suivi des sollicitations des personnes engagées ou intéressées dans les actions en cours (Drastic on plastic, entretien-conseil, formation accompagnement au changement). Un process aura été pré-établi en fonction des actions (rediriger vers d’autres membres de l’équipe, mise en attente, etc) ;
    • participer aux réunions de coordination en lien avec la chargée de mission droits culturels et co-animer la liste de diffusion RSO ;
    • assurer un travail de veille sur l’actualité régionale en matière de développement durable pour appuyer ce rôle de conseil ;
    • encourager les échanges d’expériences entre acteurs avec le soutien de l’équipe ;
    • créer les conditions de la faisabilité du projet ISO 26 000 culture.
  • assurer le lien et le partage d’informations avec le reste de l’équipe salariée :
    • utiliser des outils de communication interne (Loomio, Nextcloud, Mattermost, etc)
    • identifier et communiquer avec les salariés concernés par l’action (délégué territoriaux / communication…)
    • participer aux réunions internes
    • contribuer, en lien avec la fonction support « Communication », à la communication interne/externe des adhérents, des actions et des dynamiques liées à la mission considérée
  • participer à des événements professionnels ainsi qu’aux réflexions collectives et concertations professionnelles liées à la mission considérée
  • préparer les documents d’aide à la décision, mener des réunions internes, externes et rédiger les comptes-rendus
  • participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des actions concernées, en lien avec l’administratrice, et à leur suivi
  • participer au fonctionnement et au projet général de l’association (cogestion du site de travail avec les autres salariés, tenue des plannings internes/externes, actualisation des bases de données, participation aux réunions d’équipe, aide sur les temps forts…)
  • intégrer les principes de la Responsabilité sociétale des organisations dans les pratiques professionnelles

Savoirs

  • connaissance de la démarche et des enjeux liés à la Responsabilité sociétale des organisations (notamment ISO 26 000) ainsi que des notions sur les parties prenantes
  • intérêt pour les enjeux liés à la transition énergétique (vocabulaire, éléments fondamentaux) et à la démarche d’accompagnement d’acteurs à cette question (lien vers le rapport Lieux et transition énergétique en Nouvelle Aquitaine)
  • connaissance du secteur des musiques actuelles : maîtrise de ses modes de production, de ses typologies d’acteurs, de ses parties prenantes, de ses problématiques et de ses enjeux
  • intérêt pour la démarche d’accompagnement au changement de comportements (lien vers ressource ADEME)
  • connaissance du secteur de l’économie sociale et solidaire, des enjeux et méthodes du développement local

Savoir-faire :

  • maîtrise de la gestion et de l’ingénierie de projets
  • capacité à développer des relations partenariales
  • capacité à animer des réunions et faciliter l’émergence de projets collectifs
  • capacité en conduite de projets collaboratifs
  • capacité à rediriger sur des personnes ressources
  • qualité de rédaction et de synthèse
  • maîtrise des outils bureautiques
  • comprendre et tenir un budget
  • prendre la parole en public
  • capacité d’analyse et de conceptualisation
  • capacité d’adaptation

Savoir-être :

  • travailler en équipe
  • curiosité
  • goût du contact, sens de l’écoute et diplomatie
  • force de proposition
  • autonomie
  • négocier, convaincre, argumenter
  • respecter la confidentialité des données
  • organisé(e), rigoureux-euse
  • sens de l’accueil et de la convivialité

Pour candidater

Envoyer votre CV avec lettre de motivation UNIQUEMENT à :
Offre d’emploi n° : 117VCDY
ep-culture-spectacle.33121@pole-emploi.fr
Pôle Emploi Spectacle Spectacle Bordeaux
BATIMENT 20 – LES TERRES NEUVES
7 AVENUE ROBERT SCHUMAN
33130 BEGLES

Date limite de candidature 17 septembre

Prise de poste 2ème quinzaine d’octobre 2021

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