[SERVICE CIVIQUE] Accueillir un•e volontaire pour le printemps 2024 ? C’est le moment !

SERVICE CIVIQUE

 Préparez l’accueil d’un•e volontaire au printemps 2024

Le RIM dispose d’un agrément collectif qui permet à ses adhérents d’accueillir des volontaires en Service civique.


Nous vous aidons dans la définition de la mission, prenons en charge l’aspect administratif et accompagnons les tuteurs.rices et les volontaires (formations, échange d’expérience, supports adaptés, mise en lien…)

Il est déjà l’heure de réfléchir aux missions que vous aimeriez proposer au printemps 2024 (début de mission mars ou avril 2024).
Le dépôt de l’agrément collectif se fera en novembre 2023 : nous aurons besoin de toutes les informations d’ici là.

Pour vous aider :

☎ L’équipe du RIM est disponible pour vous renseigner ou vous aider dans vos démarches : page contacts

[MÉLODINOTE] Chargé•e de production et de diffusion

Secteur d’activités : Musique, Spectacle vivant, Jeune public, tournée, disque
Type(s) de contrat proposé(s) : CDDU
Temps plein 35h/s
Salaire : à débattre selon expérience
Lieu de Travail : Mérignac (33)
Période : à partir de juillet 2022

 

À propos de Mélodinote :

La structure Mélodinote s’est créée en 2006 à Bordeaux et son action se situe autour de la production et la diffusion de concerts. Mélodinote dispose d’un catalogue d’artistes musiciens et les accompagne dans la tournée (recherche de dates de concerts, relations programmateurs) et le développement de leurs projets musicaux (gestion de la production, recherche de lieux de résidences, aide à la communication…). Une activité Label s’exprime également dans la production phonographique d’albums des artistes du catalogue, ainsi qu’un choix de se diversifier avec la proposition de spectacles musicaux Jeune Public.

Très attachée aux notions de partage et d’échange, Mélodinote s’est développée au fil des rencontres humaines et artistiques, tout en conservant le fil rouge de l’acoustique, principal dénominateur commun entre les formations accueillies au sein de la structure. Une couleur musicale qui ne s’est pas démentie, mêlant jazz et musiques du monde.

 

Le catalogue :
• Jeune Public : CIE GONDWANA (Cirque & Musique du monde) ; DUOLOGIE (Jazz – Rencontre du bout des doigts)
• Musique : CHET NUNETA (Polyphonies du monde & percussions) ; DOOLIN’ (musiques irlandaises) ; HOT SWING SEXTET (Jazz Swing) ; DRÔLE DE JAZZ (Théâtre musical humour) ; YOUPI 4TET (Jazz)

Mélodinote est :
• membre du RIM (Réseau des Indépendants de la Musique en Nouvelle-Aquitaine),
• membre du Réseau ZONE FRANCHE (Réseau français des Musiques du monde),
• membre de la FELIN (Fédération Nationale des Labels Indépendants),
• membre de la SCPP (Société Civile des Producteurs Phonographiques),
• membre du SMA (Syndicat des Musiques Actuelles),
• membre du RAMDAM (Réseau National des Professionnels du Spectacle Musique Jeune Public),
• affilié au CNM (Centre National de la Musique),
• soutenu par le Conseil Régional Nouvelle-Aquitaine et le Département de la Gironde,
• soutenu ponctuellement par la SPEDIDAM, l’ADAMI, le CNM, la SACEM…

Poste polyvalent proposé dans une recherche d’épanouissement professionnel dans le secteur musical afin de mettre ses compétences au service des artistes dans une globalité de projets. Tâches diverses et variées.

Description du poste :

ADMINISTRATION / PRODUCTION
• Gestion administrative des contrats de cession en relation avec l’autre salarié
• Élaboration des fiches de payes (logiciel), des CDDU et des factures clients
• Aide aux montages de budgets de production des projets artistiques avec demandes de subvention

COMMUNICATION
En relation avec notre chargée de com. :
•  Suivi de la promotion et communication de nos artistes lors des évènements
•  Aider la chargée de com sur les invitations Pro (mails, téléphone, relances)

BOOKING
• Prospection, diffusion de nos artistes au national et l’étranger
• Apporter une stratégie propre au développement de l’artiste et de sa diffusion
• Prospection de nouveaux partenaires notamment à l’export
• Travail sur logiciel de Booking : Orféo (équivalent Bob) pour suivi journalier de relances et envois de mails de prospection
• Logistique : calculer les frais de logistique d’une tournée ou d’un concert (transport, hébergement, repas)

Profil recherché :

• Une expérience d’au moins un an minimum dans un poste similaire
• Formation/diplôme : Management culturel, Médiation culturelle, Métiers de la culture et/ou expérience dans le domaine culturel
• Intérêt artistique prononcé pour notre catalogue
• Anglais courant (lu, écrit, parlé) (souhaité)
• Connaissance du réseau professionnel de la filière des musiques actuelles (Salles de concerts, Centres culturels, Festivals…)
• Connaissance des Sociétés Civiles et Organismes professionnels voies d’aides à la culture (CNM, SCPP, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM, etc…) (apprécié)
• Maîtrise des outils du pack office (Word, Excel) et environnement mac
• Connaissance de la législation du spectacle (droit du travail, droit d’auteur…) (requis)

 

Qualités requises :

• Sens du relationnel (sérieux, dynamique, impliqué, à l’aise au téléphone)
• Sens de l’organisation et du travail en équipe, autonomie, dynamisme et réactivité
• Polyvalence, adaptabilité, patience et persévérance
• Disponibilité pour les événements professionnels (salons pro, réunions de réseaux…)

Candidature uniquement par mail à l’attention de la Présidente Melle Lucie TA QUANG : info@melodinote.fr

[INTW] Parole de tutrice (et ancienne volontaire) en service civique

Aujourd’hui chargée de communication et de vie associative de La Locomotive (Tarnos) association qui gère également Le Magnéto (Bayonne) , Camille est une ancienne volontaire en service civique. Aujourd’hui, c’est elle qui accompagne les volontaires et encadre leurs missions au sein de La Locomotive… À l’occasion de la publication de + de 50 missions de service civique pour 2018/2019, elle nous livre ici ses impressions de tutrice et d’ancienne volontaire… En y glissant quelques précieux conseils !

La belle équipe de La Locomotive !

RIM : Quel est ton meilleur souvenir de professionnelle dans les musiques actuelles ?

J’ai beaucoup de très bon souvenirs depuis mon arrivée dans l’association, donc c’est difficile de n’en choisir qu’un… J’ai décidé de parler de la fois où, lorsque que j’étais encore volontaire en service civique j’ai eu l’opportunité d’organiser un concert moi-même de A à Z, accompagnée par mes collègues, le programmateur et le directeur de la Locomotive !

Dans le cadre de sa mission de service civique, un.e volontaire a l’opportunité de réaliser un projet personnel si il.elle le souhaite, j’avais donc choisi d’organiser un concert avec un groupe que j’aimais bien et dans un style qui n’était pas tellement représenté au Magnéto (la salle de concert gérée par l’association). J’ai donc pu expérimenter toutes les étapes de l’organisation d’un concert et sortir un peu du cadre de ma mission ce qui a été très enrichissant pour moi. Le soir du concert, bien que j’avais fait en sorte que tout se déroule comme il faut, j’étais un peu stressée ! J’avais peur que le public ne vienne pas, en effet au Magnéto c’est toujours la surprise car il est très rare que nous fassions des pré-ventes donc impossible d’avoir une idée de la fréquentation en amont. Au final, c’était un super soirée, le public est venu nombreux et tout s’est bien déroulé, j’étais hyper fière !

Photos du concert de Phases Cachées organisé par Camille @Magnéto – crédits : Adrien Sanchez

RIM : Au contraire, peux-tu nous citer une difficulté à laquelle tu as été confrontée ?

Je pense que l’une des difficultés à laquelle je suis confrontée serait le syndrome de l’imposteur. J’ai eu la chance de ne pas avoir galéré à chercher du travail dans le secteur culturel contrairement à plusieurs personnes dans mon entourage quand bien même j’avais peu d’expérience professionnelle dans ce milieu et que je ne suis même pas musicienne ! J’ai également la chance de travailler dans une association qui a certes des difficultés, comme beaucoup, mais où l’ambiance de travail est bonne et qui porte des valeurs qui me correspondent. Je suis tout à fait consciente de la difficulté de s’insérer professionnellement dans le secteur culturel et à fortiori dans celui des Musiques Actuelles. Sachant cela, je me surprend régulièrement à questionner ma légitimité à occuper ce poste plutôt que quelqu’un d’autre et à me demander si je suis suffisamment compétente et douée dans ce que je fais. Je pense que c’est un symptôme assez classique d’un manque de confiance en soi, qui j’espère va s’estomper avec le temps.

 

RIM : Pourquoi est-ce important pour toi (et pour vous à La Locomotive) d’accueillir des volontaires en service civique ?

À titre personnel, je pense qu’une mission de service civique effectuée dans un secteur qui nous intéresse où qui nous intrigue peut être un tremplin pour l’avenir. Quand on a la vingtaine, que l’on sort des études et que l’on ne sait pas trop vers quoi s’orienter pour la suite ou bien qu’on cherche du travail sans succès, ou encore que l’on souhaite trouver un moyen de s’occuper, de se rendre utile ; je suis persuadée que le volontariat nous fait avancer d’une manière ou d’une autre. Soit en confortant le projet que l’on avait en arrivant, soit en s’orientant vers un chemin que l’on n’avait pas forcément envisagé.

D’après ce que j’ai pu observer, le.a volontaire sort toujours enrichi.e de cette expérience, qui est à la fois une expérience professionnelle mais surtout une expérience humaine, faite de rencontres, de découvertes et d’ouverture d’horizons.

Du coté de la structure également cela s’avère très enrichissant d’accueillir un.e volontaire, car chacun.e arrive avec sa personnalité, ses envies et ses attentes ce qui permet de renouveler les propositions et d’avoir un regard neuf sur les actions menées et la manière de fonctionner.

D’autre part, les points qui sont faits avec chaque volontaire tout au long de son parcours nous incitent à ré-interroger à la fois sa posture, sa place au sein de l’équipe, les missions qui lui sont confiées et son accompagnement, ainsi que le rôle de chacun.e au sein de l’association.

Je suis persuadée que cela est important pour conserver des rapports humains sains et productifs entre les salariés, les bénévoles, le Conseil d’Administration et les volontaires, et donc à terme cela est aussi bénéfique pour l’association en tant que telle, les adhérents et les publics.

Journée service civique à l’Atabal (Biarritz)

RIM : Comment travaillez-vous ensemble avec les volontaires au quotidien ?

Pour nous, le temps de sa mission, le.a volontaire fait partie intégrante de l’équipe. Les axes de travail sont annoncés en début de mission et discutés ensemble. Nous essayons ensuite de segmenter chaque axe en plusieurs tâches/étapes afin que le.a volontaire puisse avancer. Nous faisons régulièrement des points sur l’état de progression des axes de travail et les difficultés rencontrées afin de pouvoir réagir et s’adapter, en se partageant les taches entre salariés par exemple, ou en prenant plus du temps pour clarifier certains points.

En début de mission, le.a volontaire est généralement très encadré.e par le directeur et moi-même puis au fur et à mesure qu’il.elle se sent plus à l’aise, il.elle devient plus autonome. Je pense que les volontaires sont conscients qu’il peuvent nous solliciter à tout moment pour poser des questions ou demander de l’aide.

Nous essayons au maximum de convier le.a volontaire aux réunions et aux échanges qui pourraient être intéressants pour lui.elle. Nous tentons de lui faire comprendre qu’il.elle peut proposer des projets qui sortent du cadre de sa mission, qu’il.elle peut émettre des idées, des pistes d’améliorations et qu’il.elle peut intervenir sur l’ensemble des sujets.

RIM : Pourquoi avez-vous choisi d’être accompagnés par le RIM dans cette démarche ?

L’accompagnement du RIM sur le service civique permet pour le.a volontaire d’avoir plusieurs temps dans l’année pour rencontrer d’autres volontaires qui sont e.ux.lles-mêmes dans des structures similaires à la sienne avec des missions, des problématiques, des questionnements similaires. Je pense que cela induit à la fois un sentiment d’appartenance à un groupe, une prise de recul sur son quotidien dans la structure et parfois la constitution d’un début de réseau professionnel, en effet outre les volontaires d’autres structures musiques actuelles, le.a volontaire est amené.e à rencontrer également certains salariés des structures du RIM.

De plus le RIM propose un accompagnement adapté aux Musiques Actuelles avec la mise en place de journées thématiques à destination des volontaires pour découvrir des métiers ou des pratiques inhérentes au secteur (technique son, métiers de la com, développement durable, bénévolat,…). D’autre part les démarches administratives sont simplifiées et la communication est fluide du fait du travail effectué par la coordinatrice Service Civique du RIM.

Promo 2017 – 2018 des volontaires en service civique

 

RIM : Un bon conseil de tutrice à donner aux volontaires en service civique?

Mon conseil serait de ne surtout pas hésiter à communiquer si quelque chose ne va pas, si on ne se sent pas à l’aise, que l’on rencontre des difficultés, qu’on souhaiterai un accompagnement plus approfondi ou que l’on a des questions à poser. Et également de profiter au maximum car 8 mois ça passe vite !

Pour contacter Camille et lui poser vos questions :

Camille Fuchs : communication@loco-motive.fr

 

 


Parole de volontaire :

Jean-Baptiste – ancien volontaire à Musicalarue

Bons souvenirs, difficultés, apprentissages, rencontres… À l’heure de la publication de plus de 50 missions de volontariat au sein des structures musiques actuelles de Nouvelle-Aquitaine, Jean-Baptiste, ancien volontaire de l’association Musicalarue, revient sur son expérience… Et vous livre ses bons conseils pour un volontariat réussi !

Lire son interview ici.