[JAZZ À POITIERS] Stage assistant•e de production et communication pour le festival BRUISME
Jazz à Poitiers : Jazz donc, mais pas que. Ou en tout cas dans ses formes les plus contemporaines. Ce qui s’invente aujourd’hui dans le champ jazzistique et ses nombreux affluents. Mais aussi, et surtout, musiques improvisées. Et toutes les esthétiques connexes qu’une telle pratique peut irriguer. Free, noise, contemporain, rock, électro… Et au–delà des étiquettes, la volonté de présenter au public des artistes et des pratiques trop souvent boudés par les médias.
• une trentaine de concerts par an, d’octobre à juin, principalement au Confort Moderne (mais pas que !)
• des accueils en résidence de travail et/ou d’enregistrement
• des actions de médiation pour favoriser la rencontre des publics avec les musiques que nous défendons
• un travail de terrain régional pour l’accompagnement des musiciens
• et depuis 2010, un festival : Bruisme
Association fondée en 1997 par Bernard Prouteau, puis dirigée par Matthieu Périnaud, Jazz à Poitiers est titulaire du label ministériel SMAC (Scène de Musiques Actuelles). Elle est adhérente au RIM, à la FEDELIMA et au SMA.
Depuis 2017, le Confort Moderne est activé par 3 associations :
• l’Oreille est Hardie/Le Confort Moderne (gestionnaire du lieu), titulaire du label SMAC et du label CACIN
• la Fanzinothèque
• Jazz à Poitiers, titulaire du label SMAC
L’équipe salariée est constituée de :
o Renaud Baillet – Programmation
o Mathilde Coupeau – Direction
o Raphaël Guitton – Régie
o Alexia Toussaint – Relations publiques
o Inès Viollet – Administration et production
Objet du stage
Ce stage permet de découvrir et participer à la mise en œuvre de tous les aspects de la vie d’une structure associative culturelle, et particulièrement du festival Bruisme, qui va se dérouler du 29 juin au 2 juillet 2023.
La mission principale est d’assister la chargée des relations publiques et la chargée d’administration et de production, sous la responsabilité de la directrice.
Exemple de tâches, pour lesquelles le contour et le degré d’autonomie seront affinés en fonction des compétences, des appétences et du projet professionnel du.de la stagiaire – liste non-exhaustive :
Communication / avec la chargée des relations publiques
> mise en ligne sur différents agendas
> préparation d’éléments déclinés de la charte graphique
> mise en forme de newsletter
> communication sur les réseaux sociaux
> …
Production / avec la chargée d’administration et de production
> préparation et suivi des feuilles de route
> suivi de l’accueil artistes (préparation des loges, billets de train, runs…)
> suivi des contrats
> …
Logistique et missions transversales
> secrétariat téléphonique et postal
> accueil public les soirs de concerts (billetterie)
> rangement (soirs de concerts)
> …
Projet associatif
> participation à la vie de la structure, à la vie du lieu et à la coopération inter-structures du Confort Moderne
> …
Si les missions sont diversifiées pendant la durée du stage, et vont venir s’articuler et se compléter entre deux salariées de l’équipe, elles seront presque exclusivement liées à la production et à l’accueil des artistes pendant la durée du festival.
Période : Le stage pourra débuter entre mars et avril, et terminera obligatoirement mi-juillet.
La disponibilité en juin et particulièrement le week-end du 1er et 2 juillet est un élément indispensable.
Durée : Le.la stagiaire sera à temps plein, soit 35h/semaine, avec un aménagement du temps de travail tel que la convention collective le permet.
Les activités de la structure occasionnent régulièrement des temps de travail en soirée et week-end
Gratification : Si le stage est supérieur à 2 mois, le.la stagiaire sera gratifié.e selon les minimas en vigueur (3,90€/heure en 2022). Le.la stagiaire pourra également choisir de recevoir des tickets restaurant d’une valeur de 6€ par jour entier travaillé.
CANDIDATURE : CV et lettre de motivation adressées à Mathilde Coupeau, directrice, exclusivement par mail à contact@jazzapoitiers.org avant le 07/01/2023.
Entretiens (visio possible) le 23 janvier.
La bulle d’R : dispositif d’appui aux jeunes organisant des rassemblements festifs
La Bulle d’R est un dispositif d’appui aux jeunes organisant des rassemblements festifs. Que ce soit un festival, une soirée étudiante ou une fête de village, du moment que votre projet a un fort contenu culturel et festif, le dispositif est là pour épauler votre engagement ! Conseils d’organisation, réduction des risques ou médiation, La Bulle d’R aide à valoriser l’accès à la culture, l’éco-responsabilité, l’inclusivité et tout ce qui fait que la fête est plus belle !
La Bulle d’R lance son appel à initiatives national « Full Support », permettant de soutenir environ 10 projets émergents par an, que ce soit festivals, soirées, concerts…. Dans l’espace public ou dans des lieux atypiques.
Cet appel à initiative propose :
- Un soutien financier à hauteur de 3 000€, ainsi qu’une exonération des frais SACEM à hauteur de 50% ;
- Un soutien méthodologique en amont de la manifestation avec nos différentes fiches méthodes disponible sur notre site ;
- Des formations, des conseils, un accompagnement dans les démarches administratives et des personnes-ressources pour un engagement approfondi, avec une sensibilité profonde pour l’éco-responsabilité, la réduction des risques, l’engagement, l’inclusivité, l’accès à la mobilité réduite… en milieu festif ;
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Déploiement sur place des Bulles d’R, un espace de 160m², pour y installer une zone chill-out avec expos thématiques, un espace dédié à la Réduction des Risques, animé par une association spécialisée, un poste de Secours, ainsi qu’une équipe pour animer ces Bulles !
Conditions d’éligibilité
Avant de remplir le formulaire, vérifiez que votre projet correspond aux conditions d’éligibilité
- Première édition déclarée en mairie ou en préfecture. (Pour les projets étudiants, pas d’obligation de déclaration en préfecture si le projet se déroule dans l’enceinte de l’établissement)
- Fréquentation estimée de 1 500 à 5 000 personnes par jour, si c’est un festival, un concert, une fête locale ou une soirée électro et 1 500 à 5 000 personnes pour les fêtes étudiantes.
- Organisation par des associations animées par des non-professionnels, dirigeants et encadrement bénévoles.
- Les dirigeants de l’association doivent avoir moins de 25 ans pour tout ou partie.
- Organiser la manifestation dans un lieu non ERP permanent recevant habituellement des spectacles (ce qui exclut : parc des expositions, salles de concert, salle de spectacle, salle municipale, salle des fêtes, discothèques…)
- Disposer d’une autorisation de mise à disposition ou de location validée pour ce site.
- Engagement à suivre le cadre légal et les préconisations en termes de sécurité, de secours, de parité, de santé publique (notamment volume sonore) et d’éco-responsabilité.
- Engagement à être présent et disponible pour les journées de formations ( Nous prenons en charge les frais d’hébergement et les repas. La présence à la formation est obligatoire pour les lauréats).
- Accueillir dans la fête le dispositif Full Support.
- Faire figurer sur votre communication le logo du dispositif La Bulle d’R
L’appel à initiatives est divisé en 2 catégories :
A) Projets de premier rassemblement festif et culturel type festival ou soirée électro, regroupant de 1 500 à 5 000 personnes par jour : 4 bourses jusqu’à 3000€.
B) Projets de rassemblements festifs organisés par des associations étudiantes regroupant de 1 500 à 5 000 personnes par jour : 2 bourses jusqu’à 2000€.
Les deux catégories sont éligibles à la réduction SACEM de 50%, à concurrence d’un budget global de 75 000€.
[PRINTEMPS Ô PROCHE-ORIENT] Chargé.e de l’action culturelle et de la communication
[PERSPECTIVE] Massive Attack sort un film sur l’impact écologique de l’industrie musicale
Dans un contexte à la fois délétère pour les acteurs de l’industrie musicale et propice à la prospective sur le futur de son organisation, le groupe britannique Massive Attack a publié un documentaire de 8 minutes pour faire part de ses réflexions sur l’impact écologique de l’activité de l’industrie musicale.
Une décarbonisation trop apathique
Massive Attack s’était rapproché en fin d’année 2019 Tyndall Centre for Climate Change Research de Manchester pour identifier les pratiques à adopter dans l’optique de réduire l’impact de l’industrie musicale sur l’environnement. Le projet aurait dû aboutir à un « concert modèle » à Liverpool en octobre 2020, projet avorté du fait de la crise sanitaire. Le film réalisé par Anthony Tombling Jr. constitue une alternative à la restitution en live et en attendant que les concerts puissent de nouveau être organisés.
Les conclusions formulées par le documentaire se rapprochent d’autres réflexions émises dans le cadre des Journées du Management Culturel de 2019 ou encore de la tribune de Simo Cell parue le 22 juin 2020 dans Libération. L’industrie musicale commence à se mettre sur la voie de la prise de conscience de son impact écologique et un consensus semble émerger quant aux problématiques prioritaires :
- les transports : dans une filière nécessairement portée vers la musique en live pour dégager du revenu, la responsabilisation doit venir dans le choix des modes de transport et dans l’organisation des dates de tournée.
- la restauration : problématique qui transcende largement le seul cas de la filière musicale mais qui constitue néanmoins une partie substantielle du problème notamment dans le cadre des festivals.
- le matériel : la consommation énergétique et la question de la réemployabilité des décors doivent intégrer le coeur de la réflexion sur la diminution de l’impact écologique des activités de la filière musicale.
Après avoir sorti un EP sur la thématique des défaillances de l’industrie musicale en matière écologique, Massive Attack continue de se positionner en fer de lance pour la responsabilisation du secteur.
Retour d’expérience du Hadra Festival
📆 Mardi 26 mars de 16h à 17h30
Comment se passer de groupes électrogènes quand on est un festival ? En 2023, le Hadra Festival, basé dans l’Allier et accueillant près de 10 000 festivaliers sur 3 jours, s’est posé cette question. En 2023, l’audit énergétique porté par Zebulon Régie (spécialisé dans la régie générale et direction technique des évènements) et Incub (collectif de hackers énergétiques) a permis de poser la première pierre à cette démarche ambitieuse. Les résultats de ce travail sont inspirants et apprenants pour tout festival qui s’intéresse à ces questions.
Par ce retour d’expérience, il s’agit de mettre en lumière les enjeux et les premiers pas à franchir pour engager une démarche de réduction des consommations énergétiques (et financières) de son festival.
Venez découvrir cette démarche et échanger avec :
Lien pour s’inscrire : https://questionnaires.le-rim.org/index.php/815538?lang=fr