[L’ACCORDEUR] Responsable Administratif.ve – Adjoint.e de direction

L’association Mets La Prise a pour objet de favoriser l’accès à la culture pour tous et le développement des pratiques artistiques en milieu rural.

 ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

  • Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
  • Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
  • Suivi comptable et saisie comptabilité analytique (logiciel EIC)
  • Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable
  • Élaboration et suivi d’un plan de trésorerie
  • Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
  • Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs

GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE

  • Embauche et suivi administratif du personnel et des artistes (DPAE, contrats de travail, bulletin de paie, documents de fin de contrat) sur le logiciel sPAIEctacle
  • Soutien au Directeur dans la gestion des Ressources Humaines (plans de formation, analyse des temps de travail etc..)
  • Déclaration et paiement des cotisations sociales
  • Déclarations AGESSA, SACEM, CNM etc…
  • Suivi de la fiscalité de l’association
  • Veille juridique

PRODUCTION ET DIFFUSION

  • Suivi des dates : établissement des contrats, coordination des hébergements, lien entre les
    différents interlocuteurs (communication, technique…)
  • Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition..)
  • Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de
    médiation culturelle.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

  • Formation supérieure dans la gestion des entreprises culturelles ou des associations
  • Expérience exigée à un poste similaire, si possible à responsabilité
  • Savoir élaborer et mettre en œuvre des projets ambitieux avec une pluralité d’acteurs
  • Etre sensibilisé aux valeurs de l’ESS, d’Education populaire, à l’innovation sociale, à la mise en place d’une démarche RSO, à la mesure d’impact social et aux droits culturels
  • Maitrise de la comptabilité/gestion, du social et des outils informatiques s’y rapportant (EIC,
    SPAIEctacle)
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant
  • Maîtrise de l’outil informatique (Office et particulièrement Excel, Heeds si possible)
  • Capacités à animer des réunions et mener différents temps d’échanges avec les partenaires
  • Fortes capacités de rédaction et bonne orthographe
  • Connaissance des procédures de billetterie
  • Permis B et véhicule exigé

Savoir-être

  • Intérêt pour le secteur des musiques actuelles et pour la mise en œuvre de projets de démocratisation culturelle en milieu rural
  • Dynamisme, autonomie, adaptabilité et capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à représenter un projet et à porter son développement en interne et en externe
  • Grande aisance relationnelle, savoir convaincre et adapter son discours à ses interlocuteurs
  • Organisation, responsabilité, conscience professionnelle et méthode
  • Capacité à gérer le stress et à définir des priorités
  • Grande disponibilité
  • Capacité et goût pour le travail en équipe, bon relationnel, bonne humeur
  • Savoir être polyvalent.e et ouvert.e au développement de nouvelles compétences

CONDITIONS D’EMPLOI

CDI temps complet, période d’essai de 3 mois
Rémunération : Cadre – groupe 3 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques
(2301 euros mensuels bruts)
Lieu d’activité : Saint Denis de Pile (33)
Poste à pourvoir au 23 aout 2021

Adressez votre candidature avant le 1er juin 2021 par mail à direction@metslaprise.org ou par courrier au : 17 route de Paris 33910 Saint Denis de Pile

La Rockschool Barbey recrute un.e administrateur.rice

Labellisée Scène de Musiques Actuelles et située à Bordeaux (33), la Rockschool Barbey recrute son ou sa futur.e administrateur.rice. Ses activités :

  • Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an
  • Rockschool : école de musique (environ 500 adhérents/an)
  • Studios de répétitions et d’enregistrement
  • Accompagnement de la scène locale
  • 20 salariés permanents
  • Budget annuel : 1,8 M€

Association loi 1901
Convention collective nationale de l’animation
Contrat de travail : CDI (période d’essai de 2 mois renouvelables)
Temps de travail : 35h semaine annualisé
Rémunération : Démarrage au groupe F de la grille de classification de la convention collective nationale de l’animation (2 370 € bruts mensuels)
Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi juillet.
Disponibilité soir et week end

Assurer la gestion budgétaire et financière de l’association :

– Élaboration des budgets prévisionnels

– Pilotage et suivi du budget de fonctionnement

– Mise en place et suivi du contrôle budgétaire et de la comptabilité analytique

– Réalisation du contrôle budgétaire et des bilans financiers

– Élaboration, suivi et veille sur les dossiers de demandes de subvention

– Supervision et contrôle de la politique d’achats de fournitures et d’équipement

– Élaboration et suivi du contrôle de caisse

Assurer la gestion administrative et juridique de PAD :

– Supervision et contrôle de la contractualisation de l’association

– Organisation et suivi de la vie associative (CA, AG)

– Rédaction du rapport d’activité annuel

Assurer la gestion des ressources humaines de l’association :

– Supervision et contrôle de la paie ainsi que des contrats de travail

– Organisation et suivi des plannings en lien avec les services de l’association

– Organisation et suivi des formations

– Gestion des absences

– Veille juridique spécifique RH

Le poste nécessite :

Une aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

Rigueur, discrétion et sens de l’organisation

Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant, plus particulièrement des musiques actuelles

Bonne connaissance des aspects juridiques des tâches ci-dessus, particulièrement en droit du travail

Maitrise de l’outil informatique (environnement Mac)

Maitrise de la suite Office (Word, Excel) et d’outils de gestion (logiciel de comptabilité, de facturation, de paie).

3 ans d’expérience minimum sur un poste proche ou similaire.

Prise de poste : le plus tôt possible

CV + lettre de motivation à adresser à l’adresse suivante avec en objet de mail « CANDIDATURE ADMIN. » :

eric.roux@rockschool-barbey.com

FIN DES CANDIDATURES : 31 JANVIER 2021