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[OFFRE D’EMPLOI] Attaché.e de production – Musicalarue (40)

Lieu de travail : Luxey (40)

Permis B indispensable

Horaires : 9h30 – 17h30 / le week-end ou le soir lors des spectacles

35h/hebdomadaires annualisées

Date de début du contrat : 1er Avril 2019

Rémunération : conventionnelle CCNEAC (groupe 6)

CDD de 9 mois – CDI possible à l’issue du CDD


Description de l’organisme :

Association Musicalarue à Luxey (40)
Salle de spectacles Les Cigales / Festival Musicalarue / Pôle de ressources / Actions culturelles et actions de sensibilisation.

Dans le cadre du développement du projet associatif et du déploiement des actions culturelles sur le territoire de la nouvelle Communauté de Communes Cœur Haute Lande, l’association Musicalarue créé un poste d’attaché(e) de production.

www.musicalarue.com


Description du profil recherché :

– Formation : bac +3 ou équivalent
– Expérience souhaitée dans une fonction similaire
– Bonne qualité rédactionnelle
– Bonne maîtrise des outils informatiques (suite office)
– Bonne maîtrise informatique de gestion de bases de données (excel)
– La maitrise du logiciel de gestion de projets dédié au spectacle vivant Heads/Intrazik serait appréciée
– Maîtrise de l’anglais
– Permis B indispensable
– Grande rigueur, méthode dans l’organisation du travail, réactivité, confidentialité et sens des priorités et de l’organisation, réactivité
– Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
– Capacité à mener plusieurs projets en parallèle
– Goût et connaissance des musiques actuelles et de leur environnement.


Description du poste

Sous l’autorité du Bureau Directeur de l’Association et de la Direction de Production, le ou la contractant(e) aura plus particulièrement à sa charge :

• Accueil Artistes (présence sur les spectacles et sous la responsabilité de la Direction de Production et des régisseurs responsables de l’accueil Artistes)
Salle Les Cigales, actions culturelles à l’année et Festival Musicalarue

– Compilation des riders, coordination des besoins en terme de catering (régimes alimentaires particuliers, allergies,…), d’hébergement (réservation hôtels, recherche de logements chez l’habitant, préparation des gîtes…), gestion des transports
– Suivi du séjour des artistes (préparation des lieux d’accueil, coordination des repas Artistes, compilation des besoins en petit matériel, ..)

• Suivi et Gestion de l’hébergement des professionnels et des prestataires présents sur le festival
• Production des évènements

– Organisation générale d’évènements portés par l’Association
– Identifier les contraintes de production
– Élaborer un calendrier de mise en œuvre
– Suivi des phases de réalisation
– Coordination et transmission des informations auprès de tous les intervenants

• En collaboration avec la Direction de Production :

– Élaboration des fiches administratives des productions/diffusions, préparation des conventions de résidences, de mises à dispositions et autres actions spécifiques, mise à jour de la base de données artistes sur Heads/Intrazik

• Suivi, coordination et accueil des ressources humaines bénévoles : coordonner les besoins des équipes de bénévoles et transmission des candidats aux responsables d’équipes
• Elaboration des prévisionnels repas des bénévoles et des équipes professionnelles
• Suivi, coordination, commandes des produits de bouche et des caterings
• Suivi de Musicalarue sur un Plateau et du Collectif des opérateurs culturels ruraux Nouvelle-Aquitaine
• Intendance des lieux d’accueil (Salle de spectacles, Gîtes, Foyer…)

– Gestion du planning du ménage
– Regard attentif constant (alerte immédiate en cas de problématiques liées à l’entretien des locaux, à la consommation de fluides …)
– Maintien des parties communes propres et rangées
– Ouverture et fermeture des locaux selon les présences artistiques (spectacles, résidences, ..)

Les candidatures (cv et lettre de motivation) sont à adresser par mail dans les meilleurs délais à l’attention de François GARRAIN, Président de l’Association Musicalarue à admin@musicalarue.com