OFFRE_DEMPLOI

[CHARGÉ(E) DE PRODUCTION] Association Musicalarue – Luxey (40)

– Lieu de travail : Luxey (40).
– Permis B indispensable.
Horaires : 9h30 – 17h30 / le week-end ou le soir lors des spectacles.
35h/hebdomadaires mensualisées.
Date de début du contrat : octobre/novembre 2017.
Rémunération : conventionnelle CCNEAC (groupe 5) / CDI.

Description de l’organisme :

Association Musicalarue à Luxey (40) :
Salle de spectacles Les Cigales
Festival Musicalarue
Pôle de ressources
Actions culturelles et actions de sensibilisation
Dans le cadre du développement du projet associatif et du déploiement des actions culturelles sur le  territoire de la nouvelle Communauté de Communes Cœur Haute Lande, l’association Musicalarue  créé un poste de chargé(e) de production.

Site internet ici.

Description du profil recherché :
– Formation : bac +4/5 ;
– Expérience indispensable de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire ;
– Bonne qualité rédactionnelle ;
– Bonne maîtrise des outils informatiques (suite office) ;
– Bonne maîtrise informatique de gestion de bases de données (excel) ;
– Maîtrise de l’anglais ;
– Grande rigueur, méthode dans l’organisation du travail, réactivité et confidentialité ;
– Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
– Grande rigueur, sens des priorités et de l’organisation, réactivité ;
– Capacité à mener plusieurs projets en parallèle ;
– Goût et connaissance des musiques actuelles et de leur environnement.

Description du poste :
Sous la responsabilité du Bureau Directeur de l’Association et de la Direction de Production, le ou la contractant(e) aura plus particulièrement à sa charge :

– Accueil Artistes (présence sur les spectacles) : Salle Les Cigales, actions culturelles à l’année et
Festival Musicalarue (en collaboration avec le régisseur en charge de l’accueil artistes du festival)
– Compilation des riders, coordination des besoins en terme de catering (régimes alimentaires
particuliers, allergies,…), d’hébergement (réservation hôtels, recherche de logement chez l’habitant, préparation des gîtes…), gestion des transports ;
– Elaboration des feuilles de route et feuilles informations nécessaires au séjour des artistes ;
– Préparation des prévisionnels repas artistes ;
– Compilation des besoins en petit matériel ;
– Coordination de l’accueil des artistes en collaboration avec des bénévoles.
-Gestion de l’hébergement des professionnels et des prestataires
-Production des évènements
– Organisation générale d’évènements portés par l’Association
– Identifier les contraintes de production
– Élaborer un calendrier de mise en œuvre
– Suivi des phases de réalisation
– Coordination et transmission des informations à tous les intervenants
– En collaboration avec la Direction de Production : élaboration des fiches administratives des
productions/diffusions, préparation des conventions de résidences, de mises à dispositions et autres  actions spécifiques, mise à jour de la base de données artistes sur Intrazik.
– Suivi, coordination et accueil des ressources humaines bénévoles : coordonner les besoins des
équipes de bénévoles et transmission des candidats aux responsables d’équipes.
– Elaboration les prévisionnels repas des bénévoles et des équipes professionnelles.
– Suivi, coordination, commandes des produits de bouche et des caterings.
– Coordination de Musicalarue sur un Plateau et du Collectif des opérateurs culturels ruraux Nouvelle-Aquitaine.
– Intendance des lieux d’accueil (Salle de spectacles, Gîtes, Foyer…) :
– gestion du planning du ménage ;
– regard attentif constant (alerte immédiate en cas de problématiques liées à l’entretien des
locaux, à la consommation de fluides …) ;
– maintien des parties communes propres et rangées.
– ouverture et fermeture des locaux selon les présences artistiques (spectacles, résidences etc.)

Les candidatures (cv et lettre de motivation) sont à adresser par mail dans les meilleurs délais à l’attention de François GARRAIN, Président de l’Association Musicalarue à admin@musicalarue.co.