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[CENTRIFUGEUSE] Gestionnaire du service formation

La Centrifugeuse recrute

Gestionnaire scolarité du service formation

Gestion de la scolarité administrative du collège et appui aux bureaux de proximité Licence et Master

  • Elaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation des épreuves (listes d’émargements, surveillances, etc) en lien avec les bureaux de proximité licences et Masters
  • Elaboration et édition des relevés de notes et participation à leur distribution
  • Gestion des conventions de stages
  • Prise en charge des étudiants ERASMUS
  • Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap
  • Suivi de l’assiduité
  • Accueil et information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
  • Participation à l’élaboration et à la mise en oeuvre des processus administratifs, en lien avec les servicesde l’établissement et harmonisation entre les différents bureaux du collège
  • Centralisation et contrôle des MCC et Maquettes réalisées dans les bureaux de proximité, le cas échéant
  • Appui technique APOGEE pour le collège
  • Appui aux bureaux de proximité et au bureau FTLV sur les différentes missions qui relèvent de leur périmètre en cas de nécessité ou de pic d’activité
  • Représentation du service lors des réunions de scolarité périmètre établissement
  • Toutes autres activités relevant du périmètre du service formation en particulier lorsque ces activités participent d’une mission transversale au collège
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[ROCKSCHOOL BARBEY] Comptable / gestionnaire de paie

Rock School Barbey recherche

Comptable / gestionnaire de paie

La Rock School Barbey est à la recherche de son/sa futur·e comptable / gestionnaire de paie. 

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, le/la responsable de la comptabilité et de la paie aura pour missions :

  • D’assurer la saisie comptable (achats / ventes), des écritures de banques, de caisses et de manière générale toutes les saisies comptables de l’association.
  • D’assurer la gestion des relations fournisseurs (règlement, suivi facturation) et des clients (relance) par l’intermédiaire du logiciel de gestion.
  • De préparer en lien avec l’administrateur et l’expert-comptable la clôture annuelle de l’exercice comptable.
  • De tenir à jour le plan de trésorerie et de gérer celle-ci au regard des consignes de l’administrateur.
  • D’assurer la gestion de la paie au sein de l’association dans son intégralité (édition des contrats, des bulletins, suivi des éléments de paies) ainsi que le règlement des salaires.
  • D’assurer les déclarations des cotisations sociales et la gestion des relations avec les différentes caisses
  • Contrôle des différentes caisses (répétition, bar…).
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[RADIO PULSAR] Directeur.rice

Radio Pulsar à Poitiers recherche

Directeur.rice

L’association Radio Pulsar existe depuis 1983 sur le territoire de Poitiers et ses alentours. Son projet associatif, mis à jour en 2020, repose sur une double vocation : alimenter la curiosité de ses auditeurs, ainsi que former et transmettre des compétences critiques etcitoyennes. Pour cela, elle s’appuie sur les valeurs de l’éducation populaire et des droits culturels.

Radio Pulsar émet à partir du Campus de l’Université de Poitiers. Son projet fait la part belle à la diversité culturelle, à l’innovation sociale, à l’économie sociale et solidaire, à l’environnement, à la jeunesse et à la valorisation des initiatives locales et régionales.

La grille des programmes est composée d’une cinquantaine d’émissions hebdomadaires réalisées par une équipe associative composée d’environ 150 bénévoles (dont une moitié d’étudiant·e·s), quatre salarié·e·s et un·e volontaire. Sa programmation musicale « journée » est également assurée par un comité de programmation bénévole.

L’audience globale représente 41 800 individus dont près de 3800 déclarant écouter la station chaque jour.

L’année 2023 annonce l’approche des 40 ans de la Radio, l’occasion d’organiser un événement marquant sur le territoire.

Soutiens publics : Ministère de la Culture, Ville de Poitiers, Université de Poitiers, Région Nouvelle- Aquitaine, Département de La Vienne, Ministère des Solidarités et de la Santé

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[POITIERS JEUNES] Assistant•e administratif•ve RH et économat

Poitiers Jeunes recherche

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE
RESSOURCES HUMAINES ET ÉCONOMAT

1. Mandat

L’assistant-e administratif-ve tient son mandat des co-directrices de l’association. Il/elle assiste l’équipe de direction
et travaille en binôme avec elles. Il/elle travaille avec le cabinet comptable externe, à qui est confiée la gestion
sociale des payes. Il/elle assure ses responsabilités dans le respect du projet associatif, des normes et procédures en
vigueur.

2. Missions

Gestion Administrative des Ressources Humaines
• Suivi administratif des dossiers du personnel (permanent, intermittent, volontaire SC et stagiaire)
• Aide à la mise en œuvre du Plan de développement des compétences
• Suivi des tableaux GRH (élément variables de la paie, registres, congés, charges sociales, tickets
restaurant, …)
• Soutien et suivi de l’agenda et des plannings des équipes
• Organisation de la logistique des recrutements (diffusion des annonces, suivi des candidatures, …)
• Aide à l’élaboration de documents (Rapport d’activités, demandes de subvention, déclaration SACEM…)
• Suivi des dossiers et relances auprès des partenaires (convention et mise à jour de la base de données…)
• Actualisation des informations professionnelles et veille réglementaire.
Sur les événements : appui à la gestion des achats dans le respect de la démarche d’éco-responsabilité
• Référent économat (prospection, commandes et suivi des approvisionnements…) ;
• Référent restauration des événements (suivi des prestataires restauration professionnelle et publique) ;
• Participation active aux événements organisés par l’association.

3. Profil

Formation et qualification
• Diplôme de niveau bac + 2 minimum en gestion administrative
• Une expérience en GRH et/ou dans le secteur du spectacle vivant est souhaitée
• Connaissance de la Convention Collective ÉCLAT et du spectacle vivant
Qualités requises
• Rigueur et organisation
• Maîtrise indispensable des outils informatiques (tableur et traitement de texte) et collaboratifs
• Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
• Intérêt pour le secteur culturel et l’organisation d’événements
• Capacité d’adaptation

4. Statut et conditions

• Type de contrat : CDD de 6 mois, possibilité d’évolution en CDI
• Heures hebdomadaires : 24h réparties sur 4 ou 5 jours
• Rémunération : Groupe D convention collective ÉCLAT (1350€ brut mensuel /24h hebdo)
• Chèques déjeuner, mutuelle, abonnement transport, forfait mobilités durables, chèques culture
• Prise de poste : dès que possible

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV avant le 31 janvier 2023
• par mail à recrutement@poitiers-jeunes.com
• ou par voie postale au 49 rue de la cathédrale 86000 POITIERS.

[AMPLI] Assistant(e) action culturelle – ressource

L’association Ampli à Billère (64) recherche

Assistant•e action culturelle

L’association AMPLI, créée en 1983, est labélisée SMAC et a en charge La route du son, lieu dédié aux musiques actuelles au sein des Abattoirs, espace d’art contemporain et de design graphique de la Communauté d’Agglomération Pau Béarn Pyrénées.

Dans une démarche d’éducation populaire et d’intérêt général, AMPLI développe un projet d’aide à la création, de diffusion, de sensibilisation des publics, d’accompagnement de projets, d’éducation artistique et culturelle, de médiation et de travail en réseau.

Les objectifs principaux de l’association

Soutenir et développer la pratique musicale,
Permettre à des artistes émergents, alternatifs et singuliers de rencontrer un public,
Appréhender les musiques actuelles comme un moyen d’expression et d’émancipation,
Transmettre et partager notre expertise du secteur des musiques actuelles.

Contexte de recrutement

Depuis plus de 15 ans AMPLI développe un programme d’action culturelle qui s’adresse à des typologies de publics toujours plus larges, « tout public » et public éloigné – empêché (scolaires, en situation de handicap, quartiers « politique de la ville », seniors…).
Pour répondre à des besoins croissants des publics et des territoires dans le soutien aux initiatives, AMPLI souhaite renforcer le secteur de la ressource.

Missions principales

En lien avec le responsable de l’action culturelle et sous la responsabilité du directeur, il/elle sera amené(e) à être en charge de :

Action culturelle
Coordination des actions : conception et gestion de planning, lien entre artistes et structures, participation à des réunions.

Suivi administratif des actions : rédaction de fiche-projet, convention, compte-rendu, gestion du Pass Culture.

Il/elle pourra être amené(e) à assurer des interventions et des séances de médiation pour certains ateliers.

Ressource et soutien aux porteurs de projets
Accompagnement des porteurs de projets, aide à la création et au développement d’activité (statut associatif, entrepreneuriat culturel), orientation  des publics  selon  leur  sollicitation (aspects règlementaires, recherche de financements, mise en réseau…).

Participation à l’animation et au développement de la Ressource 
s’impliquer sur la coordination du HYPERLINK « http://palva.fr/ » Réseau PALVA, participer à l’organisation de réunions d’information thématique,
participer à la gestion du centre-info (accueil public, veille documentaire, référencement).

Participer à la dynamique de réseau Guid’Asso : prendre part aux réunions, s’impliquer selon les projets et thématiques.

Missions secondaires

Aide à communication projets d’action culturelle.
Participation à réflexion et création de supports pédagogiques d’action culturelle.
Aide à l’animation de médiation.
Participation au fonctionnement général d’Ampli.

Profil recherché

Outre une appétence pour l’action culturelle-l’EAC, les musiques actuelles et un goût pour la médiation, un attachement au monde associatif et à ses valeurs, le.la candidat.e devra faire preuve de :

Savoirs 
capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et culturelle, maîtrise des outils informatiques, base de données, internet et réseaux sociaux, qualités relationnelles et rédactionnelles, connaissance en réalisation de projet d’action culturelle et de médiation, des publics et des structures, connaissance du fonctionnement associatif, des réseaux artistiques et culturels.

Savoir-faire
coordination de projet,
animation, encadrement et évaluation de projet.

Savoir-être
sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation,
capacité d’analyse et de synthèse,
aisance relationnelle et rédactionnelle,
capacité d’initiative tout en sachant respecter les consignes.

CDD de 6 mois renouvelable une fois.
Perspective de pérennisation en CDI.

Temps partiel (30h par semaine).
Temps plein envisagé à terme.
Salaire brut : 1580€ (au 15/12/22).
Niveau de rémunération : groupe C, indice 280 de la convention collective ECLAT.

Permis B et véhicule indispensables (frais de déplacements pris en charge).

Lieu de travail :
Le siège social d’AMPLI est situé à Billère. Les projets d’action culturelle / ressource sur lesquels la personne serait amenée à se déplacer se déroulent essentiellement sur l’agglomération paloise.

Date limite des candidatures :  18 janvier 2023.
Entretiens à partir du 23 janvier 2023.
Poste à pourvoir en février.

Renseignements : Stéphane Cortijo : centre-info@ampli.asso.fr

Candidature à adresser à :
AMPLI
M. le Président
51 allée Montesquieu
64140 Billère

Ou par mail à offre@ampli.asso.fr